Το πρώτο στάδιο της διαδικασίας για το δίκτυο «Γέφυρες Φιλίας» αφορούσε στη δημιουργία άμεσων διαύλων επικοινωνίας και τη διευκόλυνση της γνωριμίας μεταξύ των μελών της εκπαιδευτικής ομάδας. Η φάση αυτή ήταν απαραίτητη για την ομαλή ένταξη του προγράμματος στο Σχέδιο Δράσης της σχολικής μονάδας.
Δομή και Κανάλια Εσωτερικής Επικοινωνίας
Για την επίτευξη ενός οργανωμένου πλαισίου συνεργασίας κατά τον μήνα Οκτώβριο, αξιοποιήθηκαν συγκεκριμένα ψηφιακά περιβάλλοντα:
- Ομάδα Επικοινωνίας στο Viber: Η πλατφόρμα χρησιμοποιήθηκε για την πρώτη επαφή των συμμετεχόντων εκπαιδευτικών, οι οποίοι πραγματοποίησαν την αυτοπαρουσίασή τους.
- Κοινόχρηστα Έγγραφα (Google Docs/Sheets): Δημιουργήθηκε ένας κεντρικός ψηφιακός κατάλογος με τα στοιχεία επικοινωνίας του κάθε μέλους. Η ενέργεια αυτή εξασφάλισε την ταχύτητα στην ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των νηπιαγωγών.
Ο Ψηφιακός Πίνακας Padlet ως Κέντρο Καθοδήγησης
Η ανάγκη για συγκεντρωτική διάθεση του υλικού καλύφθηκε μέσω της δημιουργίας ενός ψηφιακού πίνακα στην πλατφόρμα Padlet, ο οποίος λειτούργησε ως οδηγός ενημέρωσης για τους εκπαιδευτικούς.
Ο πίνακας περιλάμβανε:
- Τους βασικούς στόχους του προγράμματος.
- Το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα και το πλάνο υλοποίησης.
- Όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκκίνηση του έργου.
- Την υπεύθυνη δήλωση για τους γονείς και κηδεμόνες των μαθητών.
Διαδικασία Αρχικής Αξιολόγησης:
Παράλληλα με την ενημέρωση, πραγματοποιήθηκε η διανομή των αρχικών ερωτηματολογίων προς συμπλήρωση σε γονείς, με σκοπό την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης.
Δειτε το ερωτηματολόγιο ΕΔΩ
Προγραμματισμός και Διεξαγωγή Τηλεδιασκέψεων
Το τελικό στάδιο του μήνα περιλάμβανε τη λήψη συλλογικών αποφάσεων και την πραγματοποίηση της πρώτης επίσημης σύσκεψης της ομάδας συνεργασίας. Οι διαδικασίες ολοκληρώθηκαν με την εφαρμογή σύγχρονων εργαλείων εξ αποστάσεως συνεργασίας:
- Ψηφοφορία μέσω Mentimeter: Διεξήχθη ηλεκτρονική ψηφοφορία ανάμεσα στους εκπαιδευτικούς για τον αντικειμενικό καθορισμό της καταλληλότερης ημερομηνίας και ώρας για την πρώτη συνάντηση.
- Συνάντηση μέσω Google Meet: Η πρώτη διαδικτυακή επαφή και σύσκεψη ολοκληρώθηκε με επιτυχία, θέτοντας τις βάσεις για το πλάνο εργασίας.
Η συστηματική οργάνωση και η αξιοποίηση των κατάλληλων τεχνολογικών εργαλείων κατά τον μήνα Οκτώβριο αποτέλεσαν καθοριστικούς παράγοντες για την εύρυθμη έναρξη του δικτύου. Η ολοκλήρωση της προπαρασκευαστικής φάσης επέτρεψε τη μετάβαση στο κύριο μέρος του Σχεδίου Δράσης.