Αγαπητοί συνάδελφοι,
Με χαρά σας ενημερώνω ότι το λογισμικό για τη δημιουργία του Ωρολογίου Προγράμματος στο νηπιαγωγείο έχει αναβαθμιστεί, προσφέροντας βελτιωμένη λειτουργικότητα και περισσότερες δυνατότητες. Πλέον, μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα του προγράμματος απευθείας σε αρχείο Excel, με το πρώτο φύλλο εργασίας να είναι ήδη διαθέσιμο τόσο για [1θέσιο] όσο και για [2θέσιο] νηπιαγωγείο και [3/θέσιο] Νηπιαγωγείο.
Οδηγίες Χρήσης:
1.Κατέβασμα και Αποθήκευση Αρχείου
Παρακαλούμε κατεβάστε το αρχείο του προγράμματος από τον παρακάτω σύνδεσμο:
https://drive.google.com/file/d/1TuKoSqrvQ0gUJVl7edL2IeRfonaulAYk/view?usp=sharing
καθώς και το αρχείο Excel του Ωρολογίου προγράμματος από τον παρακάτω σύνδεσμο:
Λογισμικό Διαχείρισης Ωρολογίου Προγράμματος
Το συγκεκριμένο λογισμικό αποτελεί μια φόρμα στην Access που σας επιτρέπει να καταχωρείτε τα στοιχεία του ωρολογίου προγράμματος και να τα εξάγετε αυτόματα στο αρχείο Excel OR_NEW.xlsx, το οποίο έχετε αποθηκεύσει στην επιφάνεια εργασίας σας ή όπου επιθυμείτε.
ΠΡΟΣΟΧΗ: ΕΓΙΝΕ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΑ 4/ΘΕΣΙΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ!
Σας ενημερώνουμε ότι η αναβάθμιση του λογισμικού έχει ολοκληρωθεί και πλέον υποστηρίζει την εξαγωγή δεδομένων και για τα τετραθέσια νηπιαγωγεία.
ΒΗΜΑ 1: ΠΡΩΤΑ, ΕΠΙΛΕΓΕΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ΕΝΤΟΛΗΣ [ΚΟΥΜΠΙ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ EXCEL], ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΒΡΙΣΚΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΚΑΤΩ ΔΕΞΙΑ ΓΩΝΙΑ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ. ΑΥΤΟ ΘΑ ΣΑΣ ΕΠΙΤΡΕΨΕΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ EXCEL ΣΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ.
ΒΗΜΑ 2: ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ, ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ΝΑ ΚΑΤΑΓΡΑΨΕΤΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΕ ΠΟΙΟ ΑΡΧΕΙΟ ΘΑ ΓΙΝΕΙ Η ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.
ΒΗΜΑ 3: ΣΤΟ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΦΟΡΜΑΣ, ΘΑ ΒΡΕΙΤΕ ΤΟ ΠΡΑΣΙΝΟ ΚΟΥΜΠΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΑΓΩΓΗ. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΓΙΑ ΝΑ ΕΞΑΓΕΤΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΤΟ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΑΡΧΕΙΟ EXCEL.
ΠΡΟΣΟΧΗ: ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ EXCEL ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΚΛΕΙΣΤΟ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΞΑΓΩΓΗ. ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ, ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ΕΞΑΓΩΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ EXCEL ΓΙΑ ΝΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΕΤΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ.
2.Ξεμπλοκάρισμα Αρχείου
Εάν το αρχείο είναι κλειδωμένο από τη Microsoft, κάντε δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε “Ιδιότητες” και ενεργοποιήστε την επιλογή “Ξεμπλοκάρισμα” για απρόσκοπτη χρήση.
3.Δημιουργία Αρχείου Excel
Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή Excel με το όνομα OR_NEW(2).xlsx στην επιφάνεια εργασίας σας. Το αρχείο αυτό είναι αναγκαίο για την εξαγωγή των δεδομένων του ωρολογίου προγράμματος.
Αφού κατεβάσετε το αρχείο, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε μορφή Excel (.xlsx) με το όνομα OR_NEW. Το πλήρες όνομα του αρχείου θα πρέπει να είναι OR_NEW(2).xlsx. Αυτό το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή των δεδομένων του ωρολογίου προγράμματος.
4. Χρήση του Προγράμματος
Το λογισμικό βασίζεται στη φόρμα της Access, όπου εισάγετε τα στοιχεία του ωρολογίου προγράμματος. Τα δεδομένα εξάγονται αυτόματα στο φύλλο εργασίας [1θέσιο] και [2θέσιο] στο αρχείο OR_NEW(2).xlsx. Σημαντική Σημείωση: Το αρχείο OR_NE(2)W.xlδεν χρειάζεται να ειναι στην επιφάνεια εργασίας γιατί εχει γινει αναβαθμιση και το αρχειο το αναζητά ο χρήστης εκει που το έχει τοποθετήσει.
5.Υποστήριξη για Πολλαπλά Φύλλα
Το πρόγραμμα υποστηρίζει και επιπλέον φύλλα εργασίας για [4θέσια] νηπιαγωγεία, προσφέροντας πλήρη κάλυψη για μεγαλύτερα σχολεία.
Η αναβάθμιση αυτή καθιστά την οργάνωση του ωρολογίου προγράμματος ακόμα πιο εύκολη και αποδοτική. Είμαι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε βοήθεια χρειαστείτε.
Περαιτέρω Ανάπτυξη
Το πρόγραμμα αναπτύσσεται από το 12ο Νηπιαγωγείο, αλλά έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν και άλλοι εκπαιδευτικοί σε μονοθέσια ,διθέσια, τριθέσια και τετραθέσια νηπιαγωγεία. Απλώς περάστε στην επόμενη εγγραφή και καταχωρήστε τα δικά σας στοιχεία. Το λογισμικό θα ενημερώσει αυτόματα το αρχείο OR_NEW(2).xlsx με τις νέες πληροφορίες.
Με εκτίμηση,
Αλέξανδρος Αγγέλης
Προϊστάμενος 12ου Νηπιαγωγείου