inventory.sch.gr – Οδηγίες για τη χρήση του Κτηματολογίου υποδομών

ktim 12 1 image1Με αφορμή την εγκύκλιο με Θέμα  «Αναβάθμιση ψηφιακών υποδομών ΤΠΕ» της  Γενικής Γραμματείας Πρωτοβάθμιας, Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και Ειδικής Αγωγής (Αριθ. Πρωτ. 2277/ΓΔ4 10/1/2022)  που έχει σταλεί στα σχολεία και προς διευκόλυνση των σχολικών μονάδων, μπορείτε να συμβουλευτείτε τις ακόλουθες οδηγίες. σε σχέση με τη χρήση του Κτηματολογίου υποδομών Τεχνολογίας Πληροφοριών και Επικοινωνίας (ΤΠΕ) των σχολείων (http://inventory.sch.gr)

Τι είναι η εφαρμογή του κτηματολογίου Inventory.sch.gr;

Η συγκεκριμένη εφαρμογή που λειτουργεί στη διεύθυνση http://inventory.sch.gr απευθύνεται στην εκπαιδευτική κοινότητα και στις αντίστοιχες διοικητικές µονάδες του ΠΣΔ, εξασφαλίζοντας την ηλεκτρονική καταγραφή του ΤΠΕ εξοπλισµού των σχολικών και διοικητικών µονάδων.

Που συνδέομαι και με ποιο κωδικό ;

Συνδέστε στη διεύθυνση  (url)   http://inventory.sch.gr/  με όνομα χρήστη και κωδικό, τα στοιχεία (όνομα χρήστη και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης) του επισήμου e-mail τους σχολείου.

Δεν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό του Myschool ή άλλο λογαριασμό που πιθανόν έχει το σχολείο μου στο ΠΣΔ.

Μπορούν να αποδοθούν δικαιώματα σε λογαριασμό εκπαιδευτικού για εισαγωγή και διαχείριση εξοπλισμού;

Εάν το σχολείο επιθυμεί να αποδοθούν δικαιώματα και σε προσωπικούς λογαριασμούς εκπαιδευτικών μπορεί να αποστείλει σχετικό αίτημα στις υπηρεσίες υποστήριξης χρηστών του ΠΣΔ σύμφωνα με το https://www.sch.gr/helpdesk/  ή με την υποβολή δελτίου υποστήριξης στο https://helpdesk.sch.gr. Στο αίτημα θα πρέπει να περιέχεται  το όνομα χρήστη, το Ον/μο του εκπαιδευτικού καθώς και τον ρόλο που πρέπει.

Υπηρετώ σε πολλές μονάδες, μπορεί να μου αποδοθεί ο ρόλος της Εισαγωγής και Διαχείρισης για όλες τις μονάδες που υπηρετώ;

Ναι, αρκεί να σταλεί αίτημα από κάθε σχολική μονάδα  για να σας αποδοθούν οι ρόλοι. Ένας εκπαιδευτικός μπορεί να έχει ρόλους σε πολλαπλές μονάδες.

Απαιτείται  Απογραφή;

Όχι, στην παρούσα φάση.

Πως θα προετοιμαστώ για την καταγραφή του εξοπλισμού;

Θα πρέπει να έχετε στη διάθεση σας είτε τα δελτία αποστολής του εξοπλισμού, είτε να κάνετε μια επιτόπου αποτύπωση του εξοπλισμού. Για να ελέγξετε το περιεχόμενο ενός υπολογιστή μπορείτε να συμβουλευτείτε και λογισμικά όπως το hwinfo. (https://www.hwinfo.com/)

Ποιος εξοπλισμός καταγράφεται;

Ο εξοπλισμός διαχωρίζεται σε 4  κατηγορίες Υπολογιστικός Εξοπλισμός, Δικτυακός Εξοπλισμός, Περιφερειακός Εξοπλισμός και Λογισμικό.

Στην πρώτη κατηγορία του υπολογιστικού εξοπλισμού μπορούν να καταγραφούν είδη όπως Laptop, Workstation (Desktop), Server, Tablet, Βιντεοπροβολείς, Οθόνες, Διαδραστικοί Πίνακες. Για την ολοκληρωμένη καταγραφή ενός laptop ή ενός workstation θα πρέπει να διαθέτετε στοιχεία που αφορούν τον Επεξεργαστή- Cpu, τη Μνήμη-Ram, τον Σκληρό Δίσκο- HDD και το Λειτουργικό Σύστημα- OS.

Στην κατηγορία Δικτυακού Εξοπλισμού καταγράφονται είδη όπως το router, το switch και Access Point.

Στην κατηγορία του Περιφερειακού Εξοπλισμού καταγράφονται είδη όπως ο Εκτυπωτής, ο Scanner

Ποιο είναι το πρώτο βήμα;

Ελέγξτε εάν υπάρχει ήδη καταχωρημένος εξοπλισμός για το σχολείο σας.
ktim 12 1image002

Εάν υπάρχει ήδη ελέγξτε εάν είναι σωστά καταχωρημένος. Διαφορετικά προχωρήστε στην καταχώρηση εξοπλισμού επιλέγοντας «Νέα Παραλαβή Εξοπλισμού»

ktim 12 1image004

Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται ο οδηγός καταχώρησης εξοπλισμού.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην επιλέξετε ΝΕΑ ΑΠΟΓΡΑΦΗ διότι θα παγώσουν όλες οι επιλογές. Η ενέργεια της απογραφής αφορά ένα στιγμιότυπο του εξοπλισμού που ο διευθυντής το υπογράφει σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο και δεν αφορά την παρούσα περίοδο.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ TABLET

Παραλαβή ενός tablet LENOVO M10 4G που παραλάβατε από Δωρεά

1ο βήμα Στοιχεία Παραλαβής Εξοπλισμού

Εφόσον το tablet έχει προέρθει από Δωρεά και δεν γνωρίζετε από που τα προμηθεύτηκε ο Δωρητής (π.χ Τράπεζα, Επιχείρηση κλπ), στην επιλογή «Προμηθευτής» επιλέγετε Άγνωστος- Unknown.

ktim 12 1image006

Πατήστε το κουμπί «Συνέχεια» και στην επόμενη οθόνη διαλέξτε το Τablet

ktim 12 1image008

 

Στο βήμα 3 επιλέξτε το προϊόν από τα διαθέσιμα της λίστας γράφοντας σε κάθε μενού την περιγραφή του προϊόντος που διαθέτετε. Επιπλέον επιλέξτε και την ποσότητα του προϊόντος

ktim 12 1image010

Επιλέγοντας το προϊόν,  θα οδηγηθείτε στο βήμα 4, όπου πρέπει να επιλέξετε τοποθεσία για την αποθήκευση του προϊόντος.

ktim 12 1 step4

 

ktim 12 1 step5

 

Σε αυτό το σημείο έχετε δημιουργήσει μια Παραλαβή, την οποία πρέπει να επικυρώσετε, για να προστεθεί πλέον ο εξοπλισμός στη  λίστα εξοπλισμού του σχολείου.

ktim 12 1 selectToconfirm

ktim 12 1image018

ktim 12 1 confirm

Με την επιβεβαίωση το προϊόν πλέον θεωρείται καταχωρημένο στη λίστα εξοπλισμού της μονάδας.

ktim 12 1 apogrammeno

 

Περισσότερες πληφορορίες

Πηγή – περισσότερα: https://www.sch.gr/inventory-sch-gr-odigies-short