ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ

Σύσκεψη των Διευθυντών των Δημοτικών Σχολείων της Λιβαδειάς για τον προγραμματισμό των εγγραφών στην Α τάξη (2014-2015)

Σύσκεψη των 10 Διευθυντών των Δημοτικών Σχολείων της Λιβαδειάς πραγματοποιήθηκε σήμερα 2 Απριλίου 2014 στα γραφεία της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Βοιωτίας, μετά από πρόσκληση του Διευθυντή Εκπαίδευσης Π.Ε Βοιωτίας με αποκλειστικό θέμα τον προγραμματισμό των εγγραφών στην Α τάξη που θα γίνουν με τη λήξη του σχολικού έτους.

Με βάση στοιχεία που είχε συγκεντρώσει η Διεύθυνση Π.Ε Βοιωτίας από τα νηπιαγωγεία της αρμοδιότητάς της και με συνεκτίμηση τόσο των εκφρασμένων επιθυμιών των γονέων όσο και των διευθύνσεων κατοικίας και εργασίας του φαίνεται να προκύπτει η παρακάτω εικόνα για το δυναμικό της Α τάξης Δημοτικού για το σχολικό έτος 2014-2015:

Από τα στοιχεία που μελετήθηκαν προκύπτουν περίπου 10 περιπτώσεις που οι γονείς έχουν εκφράσει επιθυμία για εγγραφή σε σχολική μονάδα έξω από τα όρια της σχολικής περιοχής που ανήκει η κατοικία τους. Οι Διευθυντές ανέλαβαν σε κλίμα συνεργασίας να επικοινωνήσουν με τους εν λόγω πολίτες και να διερευνήσουν το λόγο για τον οποίο εκφράζουν την παραπάνω επιθυμία και να τους εξηγήσουν τη σημασία που έχει η τήρηση των ορίων της κάθε σχολικής περιοχής  για τον ορθολογικό καταμερισμό των περιορισμένων ανθρώπινων και υλικών πόρων που διαθέτουμε.

ΟΙ σχολικές μονάδες της πόλης της Λιβαδειάς φαίνεται ότι θα υποδεχτούν περίπου 265 μαθητές στην Α τάξη με την νέα σχολική χρονιά και θα χρειαστούν 15 εκπαιδευτικούς ΠΕ70 για να καλύψουν τον παραπάνω μαθητικό τους πληθυσμό.

Συνάντηση  με σκοπό τον συντονισμό και την  συγκρότηση κοινής θεματολογίας (agenda)  πραγματοποιήθηκε σήμερα, Τετάρτη 9 Ιανουαρίου 2013 και ώρα 9:30, στα Γραφεία της Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Βοιωτίας με πρωτοβουλία του Διευθυντή Εκπαίδευσης Βοιωτίας  και γενικό θέμα : «Απολογισμός του 1^ου Τριμήνου και διαμορφωτικές παρεμβάσεις στον προγραμματισμό του έτους 2012-2013». Στην συνάντηση συμμετείχαν οι διευθυντές κυρίως των δημοτικών σχολείων της Λιβαδειάς, οι σχολικοί σύμβουλοι της 1^ης και 2^ης περιφέρειας κυρίες Κατσιφή Σπυριδούλα και Σκόδρα Ασημίνα και εκπρόσωπος του Δημάρχου Λιβαδεών.

Ως πεδίο κοινής δράσης και συντονισμού τέθηκαν οι αρμοδιότητες των  συμμετεχόντων όπως αυτές κατανέμονται τόσο στο εσωτερικό της υπηρεσίας ανάμεσα σε παιδαγωγικό – καθοδηγητικό τομέα και διοικητικό τομέα αλλά οι αρμοδιότητες του Δήμου που αφορούν ζητήματα υποδομής και λειτουργίας του εκπαιδευτικού συστήματος.

Ειδικότερα  οι διευθυντές των σχολικών μονάδων κλήθηκαν και παρουσίασαν εισηγήσεις για τα παρακάτω θέματα:

1. Διαχείριση του προσωπικού (κάλυψη κενών, πλεονάσματα, υπερωρίες συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων, επιμορφωτικές ανάγκες  κ.λ.π.)
2. Προβλήματα  που απασχολούν τις σχολικές μονάδες (Επικοινωνία με γονείς, προβλήματα εκπαιδευτικών, επικοινωνία και κοινές δράσεις με φορείς όπως ο Δήμος κ.λ.π, κάλυψη λειτουργικών αναγκών από τις σχολικές επιτροπές, όρια των σχολικών περιοχών κ.λ.π)

Ο Διευθυντής Εκπαίδευσης παρουσιάζοντας ένα απολογισμό της προηγούμενης διετίας επισήμανε ως κρίσιμες στιγμές  μια σειρά γεγονότα όπως :

• Το νομοθετικό καθεστώς μεγαλύτερης αποκέντρωσης με την  μεταβίβαση  31 νέων αρμοδιοτήτων στους Δήμους με το άρθρο 94 του νόμου 3852/2010 και την δημιουργία μιας σειράς οργάνων που συμμετέχουν από κοινού στελέχη του ΥΠΑΙΠΘΑ και των Δήμων. Στο σημείο αυτό εξέφρασε την άποψη ότι είναι απαραίτητος ο συντονισμός και η συνεχής και έγκαιρη διαβούλευση της Δημοτικής αρχής αλλά και των επιμέρους οργανικών της μονάδων και οργάνων της με την αποσυγκεντρωμένη δομή του ΥΠΑΙΠΘΑ (Διεύθυνση Π.Ε.) με στόχους: την καλύτερη ιεράρχηση των προτεραιοτήτων, την συντονισμένη δράση, την αποτελεσματική αξιοποίηση των περιορισμένων  πόρων  και τηναναβάθμιση   της ποιότητας της παρεχόμενης εκπαίδευσης.
• Ως σημαντικά γεγονότα που προηγήθηκαν το προηγούμενο διάστημα και δημιουργούν ένα νέο περιβάλλον επεσήμανε τις συνενώσεις/συγχωνεύσεις σχολικών μονάδων, την κατάργηση της δομής του Γραφείου Εκπαίδευσης που παρέσυρε και το 1ο Γραφείο ΠΕ Βοιωτίας, την μετεξέλιξη του συστήματος μισθοδοσίας με την μετάβαση από το καθεστώς του «εξωτερικού συνεργάτη» στο κεντρικό σύστημα μισθοδοσίας το ΔΙΑΣ, τις διαδικασίες επιλογής στελεχών ,την εισαγωγή των ΤΠΕ στην καθημερινές διαδικασίες επικοινωνίας, καταγραφής και διαχείρισης μεταξύ των οργανικών μονάδων και των υπερδομών που εντάσσονται.  Ειδικά στο πεδίο του ηλεκτρονικού εκσυγχρονισμού των δομών της υπηρεσίας  σημείωσε ως θετική εξέλιξη την πλήρη λειτουργική ενσωμάτωση των βάσεων δεδομένων που προσφέρει το intranet του ΥΠΑΙΠΘΑ. Παραδειγματικά να φέρουμε το survey και το e-data και ιδιαίτερα το γεγονός ότι για πρώτη φορά κάναμε τις εσωτερικές μεταθέσεις με χρήση των συστημάτων αυτών.
  

  Φυσικά, με την έναρξη της σύσκεψης κόψαμε την παραδοσιακή πρωτοχρονιάτικη πίτα και ανταλλάξαμε ευχές για ευτυχισμένο και δημιουργικό 2013.

• Τέλος ειδική αναφορά έκανε στο  ζήτημα της εφαρμογής και γενίκευσης διαφανών και αξιοκρατικών διαδικασιών στις λειτουργίες της Διεύθυνσης , την συνεχή δημοσιοποίηση των αποφάσεων του ΠΥΣΠΕ στο internet και στον υποδειγματικά αδιάβλητο τρόπο διεξαγωγής των εκλογικών διαδικασιών  για την εκλογή των αιρετών μελών του ΠΥΣΠΕ, ευχαριστώντας για άλλη μια φορά τα μέλη των εφορευτικών επιτροπών και την προσφορά τους σ’ αυτό.

Από την πλευρά των σχολικών συμβούλων τέθηκαν με επίταση τα θέματα της συνεχούς  διασύνδεσης  των θεμάτων της υποδομής και της λειτουργίας με τα ζητήματα της εκπαιδευτικής δομής, δηλαδή με την ποιότητα του εκπαιδευτικού έργου.

Από την πλευρά του Δήμου υπήρξε ενημέρωση για τις προτεραιότητες του Δήμου στα τρέχοντα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι εκπαιδευτικές τους μονάδες στην καθημερινή τους λειτουργία. Κατά την διάρκεια της σύσκεψης κρατήθηκαν πρακτικά με σκοπό να δημιουργηθεί θεματικός κατάλογος με την επείγουσες προτεραιότητες  που θα διαμοιραστεί στους συμμετέχοντες ώστε να εμπλουτιστεί και να αποτελέσει την βάση του προγραμματισμού για το  άμεσο χρονικό διάστημα.

Η εκλογή γίνεται ενώπιον της εφορευτικής επιτροπής από τις 9η το πρωί μέχρι στις 5η το απόγευμα. Η εκλογική διαδικασία μπορεί να παραταθεί μέχρι της 8ης μεταμεσημβρινής ώρας το αργότερο, εφόσον υπάρχουν παρόντες εκλογείς οι οποίοι περιμένουννα ψηφίσουν. Οι εκλογείς ψηφίζουν με την αστυνομική τους ταυτότητα και σημειώνουν στο οικείο ψηφοδέλτιο μέχρι δύο σταυρούς για τους υποψήφιους του ιδίου συνδυασμού. Για τη διευκόλυνση των εκλογέων και τη διασφάλιση της ευρύτερης δυνατής συμμετοχής τους, χορηγείται άδεια μιας (1) ημέρας σε όλους τους εκπαιδευτικούς που θα ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα.

Με τα μέλη των εφορευτικών επιτροπών  του  1ου και του 2ου εκλογικού κέντρου στη Λιβαδειά και  στη Θήβα αντίστοιχα συναντήθηκε – την Τετάρτη 31-10-2012 και την Πέμπτη 01-11-2012 -ο Διευθυντής Εκπαίδευσης  Π.Ε Βοιωτίας και συζήτησαν θέματα σχετικά με την ομαλή διενέργεια  της Εκλογικής Διαδικασίας για τα Υπηρεσιακά Συμβούλια. Ως σημαντικά θέματα επισημάνθηκαν τόσο η διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας σε ήρεμο και πολιτισμένο κλίμα όσο και  είναι η   ακριβής καταγραφή της  βούλησης των εκπαιδευτικών τόσο στο επίπεδο της καταμέτρησης των παραταξιακών ψηφοδελτίων όσο και στο επίπεδο της  σταυροδοσίας,  στο εσωτερικού του κάθε ψηφοδελτίου, χωρίς το παραμικρό λάθος ή αλλοίωση.

1 Εκλογικό Κέντρο: 4ο Δημοτικό Σχολείο Λιβαδειάς (Περιλαμβάνει όλα τα Δημοτικά Σχολεία και Ν/γεία Λιβαδειάς) Τακτικά Μέλη 1.Καλπύρης Ιωάννης ,Πρόεδρος(Δ/ντής 6ου ΔΣ Λιβαδειάς) 2. Κοσκινάς Γεώργιος, Μέλος (Δ/ντής ΔΣ Αντίκυρας) 3.Ζυγογιάννης Βασίλειος ,Μέλος (Δ/ντής ΔΣ Παύλου) Αναπληρωματικά Μέλη 1. Παραπέρας Ευάγγελος (Δ/ντής ΔΣ Αγ. Δημητρίου) 2.Πολυχρονόπουλος Γεώργιος (Δ/ντής 2ου ΔΣ Ορχομενού) 3.Δεμερτζής Στυλιανός (Δ/ντής ΔΣ Αράχωβας) 2 Εκλογικό Κέντρο: 4 Δημοτικό Σχολείο Θήβας (Περιλαμβάνει όλα τα Δημοτικά και όλα τα Νηπιαγωγεία Θήβας) Τακτικά Μέλη 1. Νίκα Δέσποινα, Πρόεδρος 2. Γιαννακός Γεώργιος, Μέλος 3. Μπλέτσας Αθανάσιος Μέλος με βαθμό Α Αναπληρωματικά Μέλη 1. Τσαπραϊλης Γεώργιος 2. Κολέσια Χρυσούλα με βαθμό Καρανίκα Χρυσάνθη

Κατά τη συζήτηση επισημάνθηκε  η ανάγκη προσεκτικής μελέτης  από τα μέλη των εφορευτικών επιτροπών και απαρέγκλιτης τήρησης των ρυθμίσεων του Π.Δ.1/2003, ιδιαίτερα όσον αφορά τις προϋποθέσεις και διαδικασίες διεξαγωγής των εκλογών για την ανάδειξη των αιρετών μελών των Υπηρεσιακών Συμβουλίων (κανονική διεξαγωγή της ψηφοφορίας, διαλογή των ψηφοδελτίων – αρίθμηση και μονογραφή ψηφοδελτίων – μονογραφή δίπλα από το όνομα του υποψηφίου ή των υποψηφίων που έχουν σταυρό προτίμησης και αναγραφή του συνολικού αριθμού των σταυρών στο κάθε ψηφοδέλτιο. Επίσης,  τήρηση πρακτικών εκλογής, καταμέτρηση ψήφων, καταγραφή αποτελεσμάτων της ψηφοφορίας και άμεση μεταβίβασή τους στους αρμόδιους φορείς), έτσι ώστε να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα στην εκλογική διαδικασία. Εφιστούμε την προσοχή σας για τη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων, ώστε οι εκλογές αυτές να διεξαχθούν ομαλά και απρόσκοπτα.

Αναλυτικότερα ως καίρια ζητήματα επισημάνθηκαν :

1. Άσκηση εποπτείας για την κανονική διεξαγωγή της ψηφοφορίας, τη διαλογή των ψηφοδελτίων, την τήρηση των πρακτικών εκλογής, την καταμέτρηση των ψήφων, την καταγραφή των αποτελεσμάτων της ψηφοφορίας και την άμεση μεταβίβαση αυτών στις Διευθύνσεις Εκπαίδευσης, Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης και τις Διευθύνσεις Προσωπικού Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού (άρθρα 25,26,27 και 29 ).
   

   Οι εκπαιδευτικοί της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που υπηρετούν σε σχολικές μονάδες της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, θα συμπεριληφθούν στους εκλογικούς καταλόγους της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης της περιοχής που υπηρετούν. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στην εγκύκλιο Φ.350/27/102826/Δ1/7-9-2012.

2. Συγκέντρωση των ενστάσεων κατά του κύρους της εκλογής, οι οποίες υποβάλλονται από υποψηφίους μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τη διεξαγωγή της εκλογής, εξέταση αυτών και σύνταξη σχετικής πράξης για την αποδοχή ή απόρριψή τους μέσα σε τρεις ημέρες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής τους (άρθρο 29 ).
3. Άμεση αποστολή των πράξεων των εφορευτικών επιτροπών και των αποφάσεων, με τις οποίες έχουν εκδικασθεί οι ενστάσεις, στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού  για κύρωση των αποτελεσμάτων των εκλογών (άρθρο 30 ).

Τα θέματα της λειτουργικής επάρκειας σε εκπαιδευτικό προσωπικό, των Δημοτικών Σχολείων της Περιφέρειάς του εξετάστηκαν σε σύσκεψη του Διευθυντή της Εκπαίδευσης με τoν Σχολικό Σύμβουλο κ.Απόστολο Γεωργαντά. H σύσκεψη πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Διεύθυσης Π.Ε. Βοιωτίας στη Θήβα την Πέμπτη 23/8/2012

Οι διαδικασίες του λειτουργικού προγραμματισμού -που απασχολούν το εκπαιδευτικό μας υποσύστημα τις τελευταίες μέρες του Αυγούστου -δεν πρέπει να προσλαμβάνονται ως απλές μηχανικές ρουτίνες, παθητικές εξειδικεύσεις γενικότερων οδηγιών που περιγράφονται στις εγκυκλίους του Υπουργείου. Έχουμε τη γνώμη ότι αποτελούν- είτε έτσι είτε αλλιώς- τη δυναμική ανταπόκριση – περισσότερο ή λιγότερο αποτελεσματική- των εκπαιδευτικών μας μηχανισμών στα συγκεκριμένα τοπικά «εκπαιδευτικά προβλήματα», δηλαδή τις προβληματοποιημένες πλευρές της λειτουργίας του τοπικού εκπαιδευτικού υποσυστήματος. Από την άποψη αυτή είναι θεμιτό να μεταβληθούν σταδιακά σε αντικείμενο διαλόγου ανάμεσα σε διάφορους φορείς-οι οποίοι διαθέτουν δυνατότητα κοινωνικής παρουσίας και δράσης- και να καταλήγουν σε αποφάσεις και ρυθμίσεις που θα διαμορφώνονται ως αποτέλεσμα ουσιαστικής κοινωνικής διαπραγμάτευσης και με τη σειρά τους θα εξασφαλίζουν την απαραίτητη συναίνεση γύρω από συγκεκριμένες εκπαιδευτικές στοχεύσεις.

Η εφαρμογή της επίσημης εκπαιδευτικής πολιτικής- ως το επίπεδο κεντρικών πολιτικών αποφάσεων ή νομικών ρυθμίσεων -δεν απειλείται από μια τέτοια προσέγγιση. Δεν πρέπει να παραβλέπουμε ότι στην ουσία μια επεξεργασμένη και λειτουργική επίσημη εκπαιδευτική πολιτική: (1) καθορίζει ένα γενικό πλαίσιο το οποίο με τη σειρά του υποστηρίζει ή ανακόπτει κάποιες «δυνατότητες επαγγελματικής ανάπτυξης» (κυρίως παρέχοντας κάθε φορά τους τελικούς στόχους και τις συγκεκριμένες διαδρομές μιας εξελικτικής διαδικασίας), (2) παρέχει κάποια κεντρικά σημεία διαλόγου ή σύγκρουσης τα οποία επιδρούν με το πλαίσιο επικοινωνίας του κάθε εκπαιδευτικού αρχικά (αλλά και της εκπαιδευτικής μονάδας και του τοπικού εκπαιδευτικού υποσυστήματος γενικότερα ) και με το ευρύτεροκοινωνικό περιβάλλον,(3) κατευθύνει μια σειρά πόρους προς την εκπαιδευτική μονάδα παρέχοντας τη βάση για την ανάπτυξή της (4) εμφανίζεται, κάποιες φορές, με μορφές όπως οι διορθωτικές διοικητικές παρεμβάσεις και παροτρύνσεις ή κατανομή αρμοδιοτήτων καθηκόντων και οδηγιών, (5) καταγράφεται σε επίσημα κείμενα τα οποία είναι ανοιχτά σε ερμηνείες ή επιλεκτικές προσεγγίσεις ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες του γραφειοκρατικού σώματος ή του κομματικο- πελατειακού δικτύου. Ωστόσο, δεν παύει να παραμένει  – από λειτουργική  άποψη- εξωτερικό στοιχείο το οποίο χρειάζεται ένα εσωτερικό φορέα (ξενιστή) ώστε να αναπτύξει την εσωτερική της δυναμική. Ως τέτοιος θα μπορούσε από μια άποψη να θεωρηθεί η «εσωτερική πολιτική της σχολικής μονάδας» η οποία μπορεί να θεωρηθεί είτε ως εξειδίκευση των κεντρικών κατευθύνσεων που παρέχει ή επίσημη εκπαιδευτική πολιτική είτε ως ο διάλογος των τοπικών παραγόντων με τους κεντρικούς ώστε να διαμορφωθούν οι πραγματικές συνθήκες μέσα στις οποίες δραστηριοποιείται ο εκπαιδευτικός οργανισμός. Η διαδικασία διαμόρφωσης μιας ρητά εκφρασμένης εσωτερικής πολιτικής τις περισσότερες φορές δεν ακολουθείται στις δημόσιες εκπαιδευτικές μονάδες, οι οποίες είναι συνηθισμένες να λειτουργούν με βάση τελετουργικά επαναλαμβανόμενες και γραφειοκρατικά τυποποιημένες ρουτίνες χωρίς δηλαδή να εκδηλώνουν σταθερό ενδιαφέρον για το συνεχή εξορθολογισμό των εσωτερικών τους διαδικασιών και την αναστοχαστική προσέγγισή τους ανάλογα με τα εκάστοτε πραγματικά αποτελέσματα. Η πραγματικότητα αυτή σημαίνει ότι διαμορφώνεται ένα σύνολο άρρητων ρυθμίσεων, με βάση την δράση ιδιαίτερων στην κάθε εκπαιδευτική μονάδα  παραγόντων και δυνάμεων, που οιονεί αναλαμβάνει τον ρόλο μια άρρητης εσωτερικής πολιτικής .

Στο επίπεδο της σχολικής μονάδας που αποτελεί το κύτταρο του εκπαιδευτικού συστήματος, με βασικό όργανο το σύλλογο διδασκόντων- που θα συνεδριάσει σε λίγες μέρες για τον ετήσιο προγραμματισμό-,φιλοδοξούμε να προγραμματίζεται και εξειδικεύεται η εκπαιδευτική διαδικασία, να οργανώνονται επιμέρους εκπαιδευτικές εφαρμογές του προγράμματος, να επιλέγονται τα διδακτικά μέσα, να προγραμματίζονται και εφαρμόζονται τα προγράμματα ενδοσχολικής επιμόρφωσης και αξιολογείται το έργο της σχολικής μονάδας.

Ο προγραμματισμός και η εξειδίκευση της εκπαιδευτικής διαδικασίας η οργάνωση των επιμέρους εφαρμογών του προγράμματος, η επιλογή των διδακτικών μέσων, τα προγράμματα ενδοσχολικής επιμόρφωσης, η αξιολόγηση του εκπαιδευτικού έργου, η διαρκής στήριξη του διδακτικού έργου, οι καινοτομίες και η τροποποίηση των παιδαγωγικών πρακτικών, η επεξεργασία σχεδίων και εκπαιδευτικού υλικού κ.α. δεν μπορεί να αφορά την κάθε εκπαιδευτική μονάδα απομονωμένα αλλά πρέπει να αποτελεί σταθερό ενδιαφέρον αλλά και στοιχείο λογοδοσίας της περιλαμβάνουσας δομής που στην περίπτωσή μας είναι η Διεύθυνση ΠΕ Βοιωτίας.

Τα θέματα της λειτουργικής επάρκειας σε εκπαιδευτικό προσωπικό, των Νηπιαγωγείων της Διεύθυνσης εξετάστηκαν σε σύσκεψη του Διευθυντή της Εκπαίδευσης με την Σχολική Σύμβουλο της προσχολικής Αγωγής κ. Ελευθερία Μπασαγιάννη, που πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Διεύθυνσης Π.Ε. Βοιωτίας την Τρίτη 21/8/2012.

Οι  διαδικασίες του λειτουργικού προγραμματισμού είναι στην ημερήσια διάταξη αυτές τις μέρες στη γραμματεία της Διεύθυνσης Π.Ε. Βοιωτίας. Ο κύριος όγκος δουλειάς εξυπηρετείται από το Τμήμα Εκπαιδευτικών Θεμάτων που ενημερώνει τα δυναμολόγια και εντοπίζει λειτουργικά κενά και υπερραριθμίες ώστε να ετοιμαστούν οι «ενημερωτικοί  φάκελοι των μελών» για το ΠΥΣΠΕ της Πέμπτης 23/08/2012. Φέτος, αποφασίσαμε να καλέσουμε επίσημα και τους σχολικούς συμβούλους να συμμετάσχουν ενεργά σε όλες τις φάσεις της διαδικασίας αυτής, είτε με την συμμετοχή τους σε ειδικές συσκέψεις- εφόσον τους ήταν εύκολο να έρθουν στα γραφεία, είτε με εισηγήσεις τους στην περίπτωση που ήταν μακριά και δεν μπορούσαν να παραβρεθούν. Πιστεύουμε  ότι η ενεργός συμμέτοχη των σχολικών συμβούλων  στις διαδικασίες του λειτουργικού προγραμματισμού επιτρέπει να αυξηθεί το επίπεδου του συντονισμού  και σταδιακά να οδηγηθούμε σε  μια κουλτούρα ενιαίου  εκπαιδευτικού σχεδιασμού  στο επίπεδο της Διεύθυνσης Π.Ε.

Τα θέματα της λειτουργικής επάρκειας σε εκπαιδευτικό προσωπικό, των Δημοτικών Σχολείων της Περιφέρειάς της εξετάστηκαν σε σύσκεψη του Διευθυντή της Εκπαίδευσης με την Σχολική Σύμβουλο της κ. Σκόδρα Μίνα σε σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε στα γραφεία της Διεύθυνσης Π.Ε. Βοιωτίας την Τετάρτη 22/8/2012. Στη σύσκεψη συμμετείχε και ο πρόεδρος του Συλλόγου Δασκάλων και Νηπιαγωγών της Λιβαδειάς.

Ο διαχωρισμός ανάμεσα σε παιδαγωγικό και διοικητικό  τομέα, που χαρακτηρίζει την εκπαιδευτική δομή, στην χώρα μας , έχουμε τη γνώμη ότι, είναι μια αφορμή για να αναπτυχθούν σχήματα επικοινωνίας και συνεργασίας και όχι  να ανεγερθούν σύνορα και στεγανά. Το ζητούμενο είναι η εξειδίκευση μιας εκπαιδευτικής πολιτικής που θα λαμβάνει υπόψη τις ιδιομορφίες και τις δυνατότητες κάθε εκπαιδευτικού υποσυστήματος, όπως είναι η Διεύθυνση Π.Ε. Βοιωτίας.

Σύσκεψη των Διευθυντών Π. Ε της Περιφερειακής Διεύθυνσης  Στερεάς Ελλάδας  πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 21 Ιουλίου 2012 στην έδρα της Περιφερειακής Διεύθυνσης Α&Β/θμιας Εκπαίδευσης, υπό την προεδρία του Περιφερειακού Διευθυντή κ. Ηλία Αργυρόπουλου, με θέμα : Προγραμματισμός Εκπαιδευτικού Έργου της σχολικής χρονιάς  2012-2013. Στη σύσκεψη συμμετείχαν οι: Γκάρτζιος Γιώργος, Ευαγγέλου Ιωάννης, Σιούτας Θανάσης, Συρίμης, Γιώργος, Τσαπρούνης Αθανάσιος,  Διευθυντές των Διευθύνσεων ΠΕ Βοιωτίας, Φωκίδας, Φθιώτιδας, Εύβοιας και Ευρυτανίας αντίστοιχα.  Συμμετείχε επίσης, ο κ Ηλίας Αναγνώστου υπεύθυνος επιστημονικής καθοδήγησης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης της Περιφερειακής Διεύθυνσης  Στερεάς Ελλάδας.

Ο Περιφερειακός Διευθυντής ενημέρωσε τους Διευθυντές Εκπαίδευσης  για τις κατευθύνσεις της πολιτικής ηγεσίας   του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού.Επίσης, παρουσίασε τα σχετικά χρονοδιαγράμματα ενεργειών ενόψει του σχολικού έτους 2012-2013 αλλά και τα αντίστοιχα που αφορούν στον διορισμό μονίμων εκπαιδευτικών και την πρόσληψη αναπληρωτών κ.λ.π.. Στη σύσκεψη κυριάρχησαν θέματα που αφορούν στην ορθολογική διαχείριση του προσωπικού, την έγκαιρη και σωστή διανομή των σχολικών εγχειριδίων αλλά και τις μεταφορές των μαθητών .

ΑΜΕΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ SURVEY

Από τους συμμετέχοντες επισημάνθηκε η ανάγκη ώστε οι διευθυντές των σχολικών μονάδων ( πολυθεσίων και ολιγοθεσίων , Δημοτικών και Νηπιαγωγείων)  να ολοκληρώσουν άμεσα την ενημέρωση του survey ώστε να γίνει έγκυρα και μέσα στα σχετικά χρονοδιαγράμματα ο λειτουργικός προγραμματισμός. Η μη- ενημέρωση αποτελεί σοβαρή διοικητική παράλειψη από μέρους των διευθυντών των σχολικών μονάδων και ενέχει τον κίνδυνο παρουσιαστούν ελλείψεις εκπαιδευτικών, στις εν λόγω σχολικές μονάδες κατά  το επόμενο σχολικό έτος.

Ειδικά για τις σχολικές μονάδες της Δ/νσης Π.Ε. Βοιωτίας παρατηρήθηκε σοβαρό πρόβλημα σε  σημαντικό αριθμό νηπιαγωγείων. Ενδεικτικά αναφέρουμε τα Νηπιαγωγεία Αντίκυρας, Δηλεσίου, Ελεώνα, Θεσπιών, 9^ο Θήβας, 3^ο Θήβας, Καλλιθέας, Μελισσοχωρίου, Πλαταιών… Σε κάποια άλλα νηπιαγωγεία δεν έχει ενημερωθεί σωστά η καρτέλα με τους εγγραφέντες στα ολοήμερα τμήματα με αποτέλεσμα να τοποθετηθεί μικρότερος αριθμός νηπιαγωγών στην σχολική μονάδα από τον απαραίτητο για την λειτουργία της. Αντίστοιχα προβλήματα παρουσιάστηκαν και σε μια σειρά ολιγοθέσια Δημοτικά Σχολεία και ενδεικτικά αναφέρουμε  το Δημοτικό Σχολείο του Κοκκίνου και το Δημοτικό Σχολείο του Υπάτου. Η πρακτική αυτή δεν μπορεί να γίνει αποδεκτή πλέον γιατί δημιουργεί σοβαρά προβλήματα στον λειτουργικό προγραμματισμό και δίνει λανθασμένη εικόνα στο Υπουργείο για τις ανάγκες της Διεύθυνσης  σε εκπαιδευτικούς. Η ενημέρωση λοιπόν του survey θα πρέπει να γίνει από τους διευθυντές των σχολικών μονάδων άμεσα, ώστε τη Δευτέρα 16-07-2012 να ολοκληρωθεί ο λειτουργικός  προγραμματισμός. Κάθε αλλαγή στο μαθητικό δυναμικό ή τους εκπαιδευτικούς  πρέπει να καταγράφεται αμέσως στις σχετικές καρτέλες…

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

Όπως γνωρίζετε, με τη δημιουργία των ενιαίων σχολικών επιτροπών ανά Δήμο, σταμάτησε η πρακτική της υποβολής του αντιγράφου «οικονομικού απολογισμού της σχολικής επιτροπής» της κάθε σχολικής μονάδας. Αποτέλεσμα αυτής της κατάστασης είναι να μην συγκροτείται εικόνα για τις ανάγκες και τις εκκρεμότητες  κάθε σχολικής μονάδας στο επίπεδο της  Διεύθυνσης Π.Ε. Ωστόσο, επειδή θεσμικά συμμετέχουμε- άμεσα ή μέσω αντιπροσώπου- στις επιτροπές που κατανέμουν τα σχετικά κονδύλια η εικόνα αυτή είναι απολύτως απαραίτητη.

Για  να συγκροτήσει η Διεύθυνση Π. Ε. Βοιωτίας συστηματική και έγκυρη εικόνα των αναγκών είναι απολύτως απαραίτητο ο Διευθυντής / Προϊστάμενος της κάθε σχολικής μονάδας να διαβιβάσει  «έκθεση οικονομικής διαχείρισης» του  συμβουλίου σχολικής κοινότητας,  όπου θα φαίνονται οι ανάγκες  και οι εκκρεμότητες της σχολικής  μονάδας. Το κείμενο αυτό θα πρέπει να διαβιβαστεί  με αριθμό πρωτοκόλλου και να εμπεριέχει και τις παρατηρήσεις του διευθυντή. Καλό είναι να σταλεί, όσο το δυνατό πιο γρήγορα, στο email της Διεύθυνσης. Επισημαίνουμε ότι οι εκπαιδευτικοί που έχουν οριστεί από τη Διεύθυνση  ως μέλη των Σχολικών ή των Δημοτικών Επιτροπών έχουν την υποχρέωση να ενημερώνουν το σχετικό τμήμα της γραμματείας (Ράνια) που παρακολουθεί τις αρμοδιότητες που έχουν μεταβιβαστεί στου Δήμους.

ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ

Η παραλαβή των βιβλίων θα γίνει για την επόμενη σχολική χρονιά από τα κέντρα που έχουν οριστεί , με την εποπτεία  της Διεύθυνσης και ο έλεγχος του αριθμού αντιτύπων θα γίνει από τη σχολική μονάδα. Πιθανές διαφορές- ελλείψεις θα πρέπει να αναφερθούν αμέσως από τους Διευθυντές των σχολικών μονάδων. Όπως γνωρίζετε  ο αριθμός του μαθητικού δυναμικού αντλείται από τα στοιχεία που έxει περάσει η κάθε σχολική μονάδα  στις σχετικές καρτέλες του survey. Ειδικά, για την Βοιωτία οι ημερομηνίες παραλαβής είναι η 21 και 22 Αυγούστου και τα κέντρα διανομής είναι το 6 Δημοτικό Θήβας και η σχετική αποθήκη της Διεύθυνσης στη Λιβαδειά. Συζητούμε το ενδεχόμενο, λόγω του μεγάλου όγκου βιβλίων που αναμένεται να παραληφθούν ταυτόχρονα, να χρησιμοποιηθεί συμπληρωματικά και μια σχολική μονάδα της Λιβαδειάς.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ.

Η μεταφορά των μαθητών που γίνεται από μισθωμένα  μεταφορικά μέσα αποτελεί πλέον ευθύνη των Δήμων, αλλά ο έλεγχος της ασφαλούς προσέλευσης και αποχώρησης όπως και του αριθμού των πραγματοποιημένων δρομολογίων αποτελεί ευθύνη της σχολικής μονάδας. Τα δρομολόγια και η ώρα που πραγματοποιούνται καταγράφονται καθημερινά από τους εφημερεύοντες σε σχετικό «Βιβλίο Δρομολογίων» ( με αριθμημένες σελίδες, ημερομηνία και υπογραφές). Οι βεβαιώσεις εκδίδονται από τον Διευθυντή, κάθε μήνα ξεχωριστά,   και κάνουν αναφορά στο σχετικό  «Βιβλίο Δρομολογίων»  που διατηρείται στο αρχείο της Σχολικής μονάδας σε κατάσταση που επιτρέπει τον έλεγχο του περιεχομένου του. Οι Βεβαιώσεις και αποστέλλονται στο τέλος του μήνα στην Διεύθυνση Π.Ε. Τα αιτήματα για ανανέωση ή προσθήκη δρομολογίων  διαβιβάζονται άμεσα στη γραμματεία της Διεύθυνσης.

Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε σήμερα, Δευτέρα 9-07-2012, στα γραφεία της Διεύθυνσης Π. Ε. Βοιωτίας του τμήματος προσωπικού μητρώου με το Διευθυντή Π.Ε. Βοιωτίας και εξετάστηκαν θέματα λειτουργίας του, επιτυχίες και προβλήματα που παρουσιάστηκαν κατά την περασμένη σχολική χρονιά . Στη σύσκεψη συμμετείχαν η Προϊσταμένη Διοικητικού κ. Σοφία Άννη- Θεοχάρη και η Προϊσταμένη Εκπαιδευτικών θεμάτων κ. Χατζή Δήμητρα. Από τους μετέχοντες εκτιμήθηκε ως  σημαντική επιτυχία η διενέργεια των εσωτερικών μεταθέσεων με τη χρήση του κεντρικού συστήματος των μεταθέσεων (e-data), πράγμα που κατέστη δυνατό γιατί σε όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους έγινε συστηματική  και επίπονη προσπάθεια ώστε να ενημερωθούν πλήρως οι ηλεκτρονικοί φάκελοι των εκπαιδευτικών. Ως αποτέλεσμα αυτής της προσπάθειας- που κάλυψε ελλείψεις και λάθη  παλαιότερων ετών – είναι πλέον δυνατή η πάγια αξιοποίηση  των πιο προωθημένων λειτουργιών του συστήματος. Η καθιέρωση της διαδικασίας διαχείρισης των σχετικών αιτήσεων μέσω του e-data συνεπάγεται το μηδενισμό του χρόνου «ωρίμανσης» της διαδικασίας και του αντίστοιχου «διαμεσολαβητικού ρόλου» που αναλάμβανε παλιότερα η Γραμματεία  του ΠΥΣΠΕ. Δηλαδή, πρέπει  το τμήμα  να υποδέχεται με απόλυτη προτεραιότητα  και  να διαχειρίζεται σωστά τις αιτήσεις των εκπαιδευτικών ώστε σε ελάχιστο χρόνο μετά την ολοκλήρωση της προθεσμίας υποβολής τους,  να είναι δυνατή  η πραγματοποίηση  της διαδικασία των μεταθέσεων, αποτρέποντας έτσι κάθε δυνατότητα «παρέμβασης» ή αλλοίωσης των δηλώσεων προτίμησης ή του αποτελέσματος. Φυσικά, η λειτουργία της Γραμματείας του ΠΥΣΠΕ μεταβάλλεται, στο πλαίσιο αυτό, από διεκπεραιωτική-  γραφειοκρατική  σε ελεγκτική.  Καθ΄ όλη τη φάση της υποβολής (το σχετικό 10 ήμερο) των αιτήσεων θα πρέπει να εισέρχεται καθημερινά ο γραμματέας του ΠΥΣΠΕ, με τους προσωπικούς του κωδικούς, στο σύστημα  και να πραγματοποιεί εκτεταμένους και συστηματικούς ελέγχους, να εντοπίζει πιθανά λάθη και να εισηγείται στο Διευθυντή Π.Ε την διόρθωσή τους. Έτσι, θα είναι  πλήρεις και άμεσα διαθέσιμοι  οι διάφοροι πίνακες  με τα μόρια, και τις δηλώσεις ώστε να δημοσιοποιούνται για έλεγχο από τους ίδιους τους εκπαιδευτικούς αλλά και το προσχέδιο απόφασης ώστε να είναι δυνατός ο άνετος θεσμικός έλεγχος από τα μέλη του ΠΥΣΠΕ.

ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

Το «Τμήμα Προσωπικού Μητρώου» αποτελεί υποδομή της γραμματείας Διοικητικών Θεμάτων  και συστεγάζεται στον ίδιο χώρο με το «Πρωτόκολλο»,  το «Τμήμα Διαχείρισης των Αδειών» και την Προϊσταμένη Διοικητικού. Στελεχώνεται από 4 αποσπασμένες εκπαιδευτικούς που ασχολήθηκαν με το αντικείμενο αυτό για πρώτη φορά το σχολικό έτος 2011-2012, τις κυρίες : Β. Μίχου, Δ. Χρυσικού, Ε. Παπανικολάου, Σ. Καναβάκη. Οι παραπάνω εκπαιδευτικοί έχουν ως γενικό αντικείμενο την ταυτόχρονη διαχείριση των φακέλων του Προσωπικού Μητρώου των εκπαιδευτικών τόσο στην υλική τους μορφή όσο και στην ηλεκτρονική μορφή. Συγκροτούν εναλλάξιμες θέσεις εργασίας και οργανώνονται σε δύο στενά συνεργαζόμενες δυάδες: Ε. Παπανικολάου, Σ. Καναβάκη και Β. Μίχου, Δ. Χρυσικού. Οι εργαζόμενες στο ΠΜ έχουν αποκτήσει βαθιά και συστηματική γνώση των ψηφιακών βάσεων δεδομένων ( e-data, ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, ΔΑΥΚ κ.λ.π, Στόχος μας είναι να διακόψουμε την παράδοση αποσπασματικής χρήσης των βάσεων δεδομένων και να φτάσουμε στο σημείο ώστε κάθε καταχώρηση που γίνεται με αφορμή μια επιμέρους διαδικασία (μεταθέσεις, αποσπάσεις κ.λ.π.) να γίνεται σωστά και να ελέγχεται αναφορικά με τις συνέπειες που δημιουργεί σε άλλα πεδία  της βάσης δεδομένων.

Τα εισερχόμενα αιτήματα λαμβάνουν προτεραιότητα από το πρωτόκολλο το οποίο πρέπει να λειτουργεί με αυστηρότητα και συνέπεια ενώ  καθένα το χρεώνεται ατομικά και τα ολοκληρώνει η ίδια υπάλληλος, ώστε να υπάρχει έλεγχος και ατομική ευθύνη. Έγγραφα που κατατίθενται με αφορμή μιας αίτησης και δεν περιλαμβάνονται ήδη στον Προσωπικό Φάκελο του εκπαιδευτικού, πρωτοκολλούνται , ελέγχονται προσεκτικά αναφορικά με την εγκυρότητά τους και τοποθετούνται στον κατάλληλο υπο-φάκελο του Π. Μ., ενώ η αίτηση συνοδεύεται από επικυρωμένο αντίγραφο.

Αντικείμενα που χειρίζονται οι θέσεις εργασίας του τμήματος ΠΜ είναι : η συγκρότηση του Π.Μ μονίμων εκπαιδευτικών, αναπληρωτών εκπαιδευτικών, νεοδιόριστων και ωρομίσθιων εκπαιδευτικών  και φυσικά την απογραφή των υπαλλήλων μαζί με την παράλληλη ενημέρωση των αντίστοιχων ηλεκτρονικών φακέλων στο e-data, το ολοκληρωμένο πληροφορικό σύστημα κ.λ.π. Διαδικασίες που διεκπεραιώνουν είναι οι μεταθέσεις, οι αποσπάσεις, η συνταξιοδότηση των εκπαιδευτικών, η μονιμοποίηση των νεοδιορίστων και η απόλυση των αναπληρωτών. Επιπλέον, παράγουν και διαχειρίζονται  τις ανακοινώσεις του ΠΥΣΠΕ και τις αποφάσεις του διευθυντή που συνεπάγονται, παραλαμβάνουν και διαχειρίζονται τα ένσημα του ΙΚΑ, τις Βεβαιώσεις Πιστοποίησης ΤΠΕ, τις Βεβαιώσεις Προϋπηρεσίας των Αναπληρωτών και τις διαδικασίες απόλυσης τους . Τέλος, διεκπεραιώνουν την σχετική αλληλογραφία.

ΛΑΘΗ ΚΑΙ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ

Με τη λειτουργία του τμήματος αυτού υπό την νέα του δομή και οργάνωση επιτεύχθηκε η διακοπή μιας παράδοσης «κλειστής» και «αποσπασματικής» διαχείρισης των διαδικασιών από κάποιο «ειδικό». Έγινε, λοιπόν, πιο διαφανής και ελέγξιμη η διαδικασία, τηρήθηκαν οι προθεσμίες που τίθενται από τις εγκυκλίους, κοινοποιήθηκαν τα στοιχεία της διαδικασίας -σε διάφορες  φάσεις της- ώστε να γίνει  ουσιαστικός δημόσιος έλεγχος από τους ίδιους τους ενδιαφερομένους και «αιτήσεις διόρθωσης λάθους». Γενικά επιτεύχθηκε η ποιοτική αναβάθμιση  της λειτουργίας του τμήματος. Ωστόσο, παρουσιάστηκαν μερικά λάθη που αν και δεν είναι ιδιαίτερα σοβαρά απασχόλησαν τη σύσκεψη κυρίως για να εντοπιστούν οι μηχανισμοί που τα παρήγαγαν και να διορθωθούν. Σε μια περίπτωση έγινε λάθος διαχείρισης μιας αίτησης που αφορούσε  απόσπαση από ΚΕΔΔΥ σε ΣΜΕΑΕ, πράγμα που οφείλεται σε πλημμελή λειτουργία του πρωτοκόλλου και ασαφή γνώση του περιεχομένου της  σχετικής εγκυκλίου. Κατά την πρώτη φάση της διαδικασίας των μεταθέσεων και μετά τη δημοσιοποίηση των αποτελεσμάτων, από «αίτηση διόρθωσης λάθους» εκπαιδευτικού διαπιστώθηκε ότι έγινε λάθος χειρισμός στη διαχείριση των ειδικών κατηγοριών της κατηγορίας ΠΕ60, πράγμα που οδήγησε σε επανάληψη της διαδικασίας και τροποποίηση των αποτελεσμάτων. Επίσης, κατά την δοκιμαστική φάση της διαδικασίας εντοπίστηκαν από την ίδια την υπηρεσία μια σειρά λάθος καταχωρίσεις στις καρτέλες των σχολικών μονάδων και των εκπαιδευτικών που είχαν γίνει παλιότερα και οδηγούσαν σε λάθος απόδοση των μορίων συνυπηρέτησης και εντοπιότητας.  Παραδείγματος χάρη, σχολική μονάδα της Θήβας είχε καταχωριστεί στο Δήμο Ακραιφνίου  με αποτέλεσμα να μην καταχωρούνται μόρια εντοπιότητας σε συγκεκριμένο εκπαιδευτικό. Τα λάθη αυτά εντοπίστηκαν και διορθώθηκαν κατά τις διαδικασίες του εσωτερικού ελέγχου πριν κοινοποιηθούν τα σχετικά στοιχεία.

Η οργάνωση των διαδικασιών του ελέγχου αναδεικνύεται ιδιαίτερα σημαντική τόσο   στο εσωτερικό του τμήματος- που ιδιαίτερα μετά την κατάργηση των γραφείων Π.Ε επιφορτίζεται ελεγκτικό έργο που παλιότερα πραγματοποιούνταν σ’ αυτό το επίπεδο- όσο και εξωτερικά από τη γραμματεία του ΠΥΣΠΕ που πρέπει να ενισχυθεί ώστε να ανταποκριθεί με επάρκεια στο καθήκον της αυτό. Σημαντική αναδεικνύεται στο επίπεδο αυτό η δημιουργία θέσης συντονιστή στο τμήμα προσωπικού μητρώου ο οποίος θα φροντίζει να μην υπάρχουν απρωτοκόλλητες αιτήσεις και άλλα έγγραφα, αλλά τα αιτήματα να παίρνουν την προτεραιότητα που τους δίνει το πρωτόκολλο και να ολοκληρώνονται εξατομικευμένα σε εύλογο χρόνο.   Επίσης, έργο συντονισμού πρέπει να θεωρηθεί ο καθορισμός καθημερινών προτεραιοτήτων και η συγκέντρωση και ολοκλήρωση (π.χ. αποστολή με αλληλογραφία ή ένταξη στο ΠΜ)  του έργου που παράγεται στο επίπεδο του Τμήματος. Η υποβολήτων αιτήσεων μεταθέσεων και αποσπάσεων, από ότι αποδεικνύεται, απαιτεί τη φυσική παρουσία του εκπαιδευτικού που παρακολουθεί τη διαδικασία καταχώρισης, παραλαμβάνει την εκτυπωμένη αίτηση, την ελέγχει και την υπογράφει. Για τη διευκόλυνση των εκπαιδευτικών που έρχονται από μακριά μελετούμε τη δυνατότητα τροποποίησης του ωραρίου λειτουργίας του τμήματος κατά την περίοδο της υποβολής των αιτήσεων όπως και τη δημιουργία μηχανισμού που θα κλείνει  τηλεφωνικά εξατομικευμένα ραντεβού στους εκπαιδευτικούς, ώστε να μην ταλαιπωρούνται με αλλεπάλληλες επισκέψεις στα γραφεία ή αναμονή σε ουρά. Θα μπορούσαν, λ.χ. , κατά την περίοδο της υποβολής των αιτήσεων, η μια δυάδα εκπαιδευτικών (εκ περιτροπής) να έρχεται αργότερα και να παρατείνει τη λειτουργία του τμήματος για ικανό χρονικό διάστημα -μετά την ώρα που κλείνουν οι σχολικές μονάδες- ώστε να διευκολύνουν τους εκπαιδευτικούς που έρχονται από σχετικά μεγάλες αποστάσεις.

Σχετικά με τη γνώση του περιεχομένου των εγκυκλίων και τις σχετικές απορίες και παρερμηνείες αναφορικά με τις οδηγίες που περιλαμβάνουν, θεωρούμε ότι είναι απαραίτητο να πραγματοποιούνται  συσκέψεις την επόμενη μέρα της παραλαβής τους– ώστε να έχει διαβαστεί από όλους η εγκύκλιος- για να συζητείται αναλυτικά το περιεχόμενό τους και να διευκρινίζονται σχετικές απορίες. Οι πρώτες  σχετικές συσκέψεις θα πραγματοποιηθούν με την παρουσία του Διευθυντή Εκπαίδευσης και στη συνέχεια, αφού παγιωθεί η διαδικασία, θα πραγματοποιούνται με πρωτοβουλία του συντονιστή και την προεδρία της Προϊσταμένης Διοικητικού.

Τέλος, έγιναν προτάσεις  για την αναδιάταξη του φυσικού χώρου που καταλαμβάνουν οι σχετικές θέσεις εργασίας ώστε να είναι πιο λειτουργική η διαχείριση των αιτημάτων και την ανανέωση των Η/Υ που υποστηρίζουν το έργο.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ

Αξιολογώντας συνολικά την εργασία του τμήματος θα πρέπει να πούμε ότι παρόλο  που είναι νέο-συγκροτημένο, ανέλαβε αμέσως μετά τη συγκρότησή του έργο πολλαπλάσιο του προβλεπόμενου, λόγω της κατάργησης του 1^ου Γραφείου Βοιωτίας, ανταποκρίθηκε με επάρκεια και αφοσίωση στα καθήκοντα που ανέλαβε και επιπλέον πέτυχε στόχους που θεωρούνται αντικειμενικά υψηλοί, όπως λ.χ η διενέργεια των εσωτερικών μεταθέσεων με χρήση του κεντρικού συστήματος e-data. Στα θετικά του τμήματος πρέπει να καταγραφεί και η διάθεση αναστοχασμού πάνω στην πρακτική του όπως λ.χ. γίνεται στην σημερινή σύσκεψη.

Συνάντηση με τους υπηρεσιακούς παράγοντες  των Τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου Θηβαίων είχαμε την Τετάρτη 4 Ιουλίου  στο Δημαρχείο Θήβας  για τα προβλήματα που έχουν προκύψει στα σχολικά κτήρια των Λεύκτρων και του Μελισσοχωρίου.  Στη συνάντηση συμμετείχαν από την πλευρά του Δήμου ο Αντιδήμαρχος  Παναγιώτης Ζερικιώτης και ο Γενικός Γραμματέας   Μελετίου Χάρης και κλιμάκιο των Τεχνικών Υπηρεσιών αποτελούμενο από τους Λάμπρο Σερβετά , Παναγιώτη Βαρσάμη  και Σπύρο Παπαναστασίου.  Από την πλευρά της Διεύθυνσης Π. Ε Βοιωτίας συμμετείχαν ο Διευθυντής Π.Ε Βοιωτίας Γκάρτζιος Γιώργος , οι σχολικοί σύμβουλοι  Ζουγανέλη Άννα και Μπασαγιάννη Ελευθερία, η προϊσταμένη Εκπαιδευτικών Θεμάτων Δήμητρα Χατζή και η Διευθύντρια του Δημοτικού Σχολείου Λεύκτρων Αλίκη Βλάχου.

Από την πλευρά των Τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου έγινε απόλυτα ξεκάθαρο ότι δεν υφίσταται κανένα πρόβλημα με τους φέροντες οργανισμούς των κτηρίων. Αναφορικά με  το πρόβλημα των ρηγματώσεων  σε μέρος της τοιχοποιίας του σχολικού κτηρίου  Μελισσοχωρίου    εκφράστηκε η θέση ότι δεν δημιουργείται  πρόβλημα στατικότητας αλλά μέχρι την ολοκλήρωση των εργασιών αποκατάστασης    δεν πρέπει να δοθούν σε λειτουργία οι αίθουσα της ανατολικής πλευράς και η βιβλιοθήκη. Οι εργασίες στο σχολικό κτήριο των Λεύκτρων κρίθηκε ότι είναι δυνατό να ολοκληρωθούν άμεσα, μέσα στο καλοκαίρι, ώστε να λειτουργήσει  το Σεπτέμβριο του 2012 το Δημοτικό Σχολείο των Λεύκτρων στο χώρο που προβλέπει το ΦΕΚ της ίδρυσής του. Οι εργασίες στο σχολικό κτήριο του Μελισσοχωρίου εκτιμήθηκε ότι χρειάζονται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα  και για τεχνικούς αλλά και για γραφειοκρατικούς λόγους, όμως αυτό δεν εμποδίζει την άμεση λειτουργία του Ενιαίου Νηπιαγωγείου  στους χώρους   του κτηρίου που δεν παρουσιάζουν κανένα πρόβλημα στην τοιχοποιία τους.

Από την πλευρά της κ. Α. Ζουγανέλη αναπτύχθηκαν οι παιδαγωγικοί λόγοι που καθιστούν απολύτως απαραίτητη τη λειτουργία της σχολικής μονάδας σε ενιαίο χώρο και τεκμηριώθηκε το ανορθολογικό της προηγούμενης επιλογής δηλαδή να λειτουργεί, για τα 4 τελευταία  χρόνια, διασπασμένη σε δύο κτήρια, που απέχουν περίπου  7 χιλιόμετρα. Από την πλευρά της κ. Ε.  Μπασαγιάννη αναπτύχθηκε η άποψη ότι η συστέγαση των δύο σχολικών μονάδων θα επιτρέψει την εφαρμογή προγραμμάτων και σχημάτων συνεργασίας τα οποία θα διευκολύνουν την μετάβαση από το Νηπιαγωγείο στο Δημοτικό. Ο Αντιδήμαρχος  Παναγιώτης Ζερικιώτης εξέφρασε τη διαφωνία του με την προοπτική να λειτουργήσουν και οι δύο σχολικές μονάδες στα Λεύκτρα γιατί αυτό θα θεωρηθεί πρόκληση για την τοπική κοινωνία και θα οδηγήσει σε έντονες αντιδράσεις. Ο Διευθυντής Π.Ε. Βοιωτίας δήλωσε ότι στο σχεδιασμό της Διεύθυνσης είναι η λειτουργία στο σχολικό κτήριο του Μελισσοχωρίου όχι απλά  ενός συγχωνευμένου νηπιαγωγείου, που θα ενσωματώνει τα νήπια  και τα προνήπια των δύο χωριών, αλλά η δημιουργία μιας πολυδύναμης μονάδας προσχολικής αγωγής που θα έλκει και μαθητές από τους γύρω οικισμούς με την ποιότητα της εκπαίδευσης που θα προσφέρει. Επίσης, συζητήθηκαν τα προβλήματα που δημιουργούνται με την μεταφορά των μαθητών που πρέπει να χαρακτηρίζεται από ασφάλεια και τις σωστές προδιαγραφές των οχημάτων σε σχέση με την άρνηση των αντίστοιχων φορέων να συμμετέχουν  στους διαγωνισμούς που  προκηρύσσει ο Δήμος.

Στο τέλος, καθορίστηκαν χρονοδιαγράμματα για την εκτέλεση των εργασιών και η κ. Α Βλάχου ανέλαβε την ευθύνη να παρακολουθεί την εξέλιξή τους ώστε να είμαστε λειτουργικά έτοιμοι και στις δύο σχολικές μονάδες, με την έναρξη του σχολικού έτους.

Με το συλλόγο γονέων του Δημοτικού Σχολείου Λεύκτρων Μελισσοχωρίου συναρτήθηκε σήμερα  ο Διευθυντής Εκπαίδευσης Βοιωτίας  και συζητήσανε τα προβλήματα που προκύπτουν από την ιδιόμορφη  λειτουργία της Σχολικής Μονάδας  σε δύο κτήρια που απέχουν 7 περίπου χιλιόμετρα  μεταξύ τους , τα τέσσερα τελευταία χρόνια.

Στην συνάντηση συμμετείχε και ο Παναγιώτης  Ζερικιώτης    αντιδήμαρχος της Δημοτικής Ενότητας Πλαταιών του Δήμου Θηβαίων.

Οι γονείς έθεσαν υπόψη του Διευθυντή Π.Ε. την Τεχνική έκθεση Αυτοψίας  που έγινε την Παρασκευή 18-03-2011 από κλιμάκιο μηχανικών της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Θηβαίων  στο κτήριο της σχολικής μονάδας, στο Δημοτικό Διαμέρισμα Μελισσοχωρίου.  Στην έκθεση αυτή οι μηχανικοί εισηγούνται «λόγω της εξέλιξης του φαινομένου και της μορφής των ζημιών, πρέπει να σφραγιστούν οι εσωτερικοί χώροι του σχολείου που γειτνιάζουν με τους εξωτερικούς τοίχους του κτιρίου  στην βόρεια και ανατολική πλευρά, να απαγορευτεί η προσέγγιση των μαθητών πλησίον της ανατολικής και βόρειας πλευράς του κτιρίου εξωτερικά και να απαγορευτεί η κυκλοφορία στην εξωτερική σκάλα του σχολείου στην ανατολική πλευρά αυτού…». Επίσης, συζητήθηκε το περιεχόμενο της Αυτοψίας στο 5/θέσιο Δημοτικό Σχολείο Λεύκτρων από κλιμάκιο μηχανικών της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Θηβαίων  που επισημαίνει ότι «συγκριτικά υπερέχει το Δημοτικό Σχολείο Λεύκτρων ( παλαιό και νέο κτήριο) σε σχέση με το Δημοτικό Σχολείο Μελισσοχωρίου».

.

Από την πλευρά της Διεύθυνσης Π.Ε. ενημερώθηκαν  οι γονείς για την κοινή υπουργική απόφαση 100404/Δ4/12-08-2010 σχετικά με τις καταργήσεις, τους υποβιβασμούς  και τις συγχωνεύσεις Δημοτικών Σχολείων, έχει δημοσιευθεί στο ΦΕΚ 1333/τβ/30-08-2010 και αναφέρει ότι το «Τριθέσιο Δ.Σ. Λεύκτρων και το Διθέσιο Διθέσιο Δ.Σ Μελισσόχωρίου σε ένα νέο Δημοτικό Σχολείο με την ονομασία , Πενταθέσιο Δ.Σ. Λεύκτρων». Επίσης , τους κοινοποιήθηκε το περιεχόμενο της εισήγησης της σχολικής συμβούλου Ζουγανέλη Άννας που προτείνει «κατά τη σχολική χρονιά 2012-2013 το Δημοτικό Σχολείο Λεύκτρων να λειτουργήσει ως μια ενιαία σχολική μονάδα στεγαζόμενη σε αν κτίριο».

Ακολούθησε  συζήτηση για τα προβλήματα που παρουσιάζονται  στα κτήρια των σχολικών μονάδων Λεύκτρων και Μελισσοχωρίου   με βάση σχετική  επιστολή των γονέων και αποφασίστηκαν τα επόμενα βήματα για την αντιμετώπισή τους.

Σύσκεψη με θέμα  τη διαδικασία παρακράτησης της συνδικαλιστικής  συνδρομής των εκπαιδευτικών προς τη ΔΟΕ και τους Συλλόγους  Εκπ/κων  Α/θμιας, πραγματοποιήθηκε σήμερα, Τρίτη 8 Μαΐου 2012,  στα γραφεία της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Βοιωτίας προς εφαρμογή των οδηγιών του 1041/26-4-2012 εγγράφου  της Διδασκαλικής Ομοσπονδίας Ελλάδας.

Στη σύσκεψη εκτός από το Διευθυντή Π.Ε. Βοιωτίας συμμετείχε ως εκπρόσωπος  των Συλλόγων ο πρόεδρος του Συλλόγου Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Λιβαδειάς κ. Άγγελος Μάρκου  και ο υπεύθυνος λειτουργίας του συστήματος  μισθοδοσίας της Διεύθυνσης Π.Ε Βοιωτίας κ. Άγγελος Κιούσης. Σχετικά με το θέμα  της σύσκεψης αποφασίστηκε ομόφωνα :

Στη μισθοδοσία Ιουνίου 2012 των μόνιμων εκπ/κων  να παρακρατηθεί η β΄ δόση  (18 ευρώ) της ετήσιας συνδρομής προς τους Συλλόγους εκπ/κων λόγω της λήξης του συνδικαλιστικού έτους στις 30-6-2012.

Από την 1-7-2012 ο τρόπος παρακράτησης της συνδρομής προς τη ΔΟΕ θα γίνεται σε μηνιαία βάση (2,40 ευρώ) μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών. Με αντίστοιχο τρόπο θα γίνεται και η παρακράτηση του ποσού που αντιστοιχεί στους συλλόγους.

Στους αναπληρωτές εκπ/κους η παρακράτηση θα γίνεται εφάπαξ και θα αφορά μόνο  τους μήνες που εργάζονται. Συγκεκριμένα για φέτος θα επιχειρήσουμε να κάνουμε την παρακράτηση στην μισθοδοσία του Μαΐου.  Ειδικά για τους εκπ/κους μειωμένου ωραρίου η παρακράτηση θα είναι 1 ευρώ ανά μήνα.

Στους αποσπασμένους εκπ/κους θα παρακρατείται από τη Δ/νση που μισθοδοτούνται το ποσό που αναλογεί στη συνδρομή προς τη ΔΟΕ (2,40 ευρώ), ενώ το ποσό που αναλογεί στους Συλλόγους εκπ/κων θα παρακρατείται από τους κατά τόπους Συλλόγους.

Τέλος, επισημαίνουμε ότι οι εκπ/κοι που δεν επιθυμούν να είναι μέλη των συνδικαλιστικών οργανώσεων, μπορούν να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση  στην  Διεύθυνση Π.Ε.   (υπ όψη του εκκαθαριστή αποδοχών της) που μισθοδοτούνται έτσι ώστε να μην πραγματοποιείται η παρακράτηση συνδρομής.  Αντίστοιχη δήλωση πρέπει να υποβάλλεται και στο Σύλλογο Εκπαιδευτικών.