Αρχείο είναι μια οργανωμένη συλλογή από δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε κάποιο μέσο αποθήκευσης του υπολογιστή. Τα δεδομένα αυτά μπορεί να είναι εικόνα, ήχος, κείμενο, βίντεο ή συνδυασμός αυτών. Κάθε αρχείο έχει κάποια χαρακτηριστικά, όπως το όνομά του και το μέγεθός του.
Φάκελος είναι ένα τμήμα του μέσου αποθήκευσης (σκληρός δίσκος, usb stick), μέσα στο οποίο μπορούμε να αποθηκεύσουμε άλλα αρχεία ή φακέλους (υποφακέλους).Οι φάκελοι χρησιμοποιούνται για οργάνωση των αρχείων.
Δείτε το σχετικό υλικό στο Φωτόδεντρο.