Με την ευκαιρία έναρξης της νέας σχολικής χρονιάς ευχόμαστε σε όλους όσοι εμπλέκονται στην εκπαιδευτική διαδικασία και ιδιαίτερα στο εκπαιδευτικό προσωπικό των Σχολικών Μονάδων της Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Κέρκυρας, δύναμη και υγεία, έτσι ώστε να ανταποκριθούμε όσο το δυνατόν καλύτερα και αποτελεσματικότερα στο εκπαιδευτικό και διοικητικό έργο που καλούμαστε όλοι να επιτελέσουμε.

Ξεκινάμε μια δύσκολη συγκυριακά σχολική χρονιά τόσο σε υπηρεσιακό όσο και, ενδεχομένως, σε προσωπικό επίπεδο.

Προκειμένου να ξεκινήσει το διδακτικό έτος με όσο το δυνατό λιγότερα προβλήματα, σας υπενθυμίζουμε τις βασικές ενέργειες, στις οποίες πρέπει να προβείτε το πρώτο δεκαήμερο του Σεπτεμβρίου:

• Υποβολή όλων των αναφορών ανάληψης υπηρεσίας, με σχετικό διαβιβαστικό.
• Σύνταξη πρακτικού για τον προγραμματισμό λειτουργίας του Σχολείου κατά το διδακτικό έτος 2015-2016 και κοινοποίηση ενός αντιγράφου στην Υπηρεσία μας (κατανομή τάξεων, τμημάτων, ωρών διδασκαλίας, σχολικές γιορτές, προγράμματα σχολικών δραστηριοτήτων, ομιλίες, παρελάσεις, τρόπος κάλυψης σε περίπτωση βραχυχρόνιας απουσίας των εκπ/κών κλπ.).
• Επισημαίνεται, ότι όλοι οι εκπαιδευτικοί του Σχολείου καλύπτουν το υποχρεωτικό ωράριο που προβλέπεται από το νόμο, ξεκινώντας πρώτα από το Διευθυντή ή Προϊστάμενο κάθε Σχολικής Μονάδας και χωρίς καμία παρέκκλιση στο θέμα αυτό.
• Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας των αποσπάσεων-τοποθετήσεων των εκπαιδευτικών όλων των κλάδων, άμεσα, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η κατανομή τους σε τάξεις και τμήματα καθώς και η κατανομή αρμοδιοτήτων.
• Διαχωρισμός τμήματος, όταν δεν συμπληρώνεται ο απαιτούμενος αριθμός μαθητών, θα πρέπει να γίνεται αιτιολογημένα, με αίτησή σας προς τη Διεύθυνση, και κατόπιν σύμφωνης γνώμης των Σχολικών Συμβούλων.
• Αποπεράτωση ενδεχομένων επισκευαστικών εργασιών σε συνεργασία με την αρμόδια Σχολική Επιτροπή και τις Τεχνικές Υπηρεσίες του Δήμου και γενική καθαριότητα των σχολικών χώρων, ώστε κατά την 11η Σεπτεμβρίου (ημέρα έναρξης των μαθημάτων) τα Σχολεία να παρουσιάζουν την καλύτερη δυνατή εικόνα.
• Η λειτουργία των ολοήμερων τμημάτων θα ξεκινήσει από τη Δευτέρα 14 Σεπτεμβρίου 2015.
• Επισημαίνεται η ακριβής τήρηση του ωραρίου λειτουργίας της πρωινής καθώς και της απογευματινής ζώνης.
• Υπενθυμίζουμε, επίσης, την υποχρέωση άμεσης ενημέρωσης όλων των πεδίων της ηλεκτρονικής εφαρμογής «My School» τόσο με στοιχεία του μαθητικού δυναμικού όσο και των εκπαιδευτικών του σχολείου σας, καθώς και οποιαδήποτε χρονική στιγμή υπάρξει μεταβολή των στοιχείων. Επίσης η υποχρέωσή μας για επιβεβαίωση των δεδομένων την 1η και 15η κάθε μήνα. Τονίζουμε ότι η Διεύθυνσή μας έχει σαφή εικόνα όλων των Σχολείων αρμοδιότητάς της στην εφαρμογή «My School», καθώς επίσης η Περιφέρεια και το Υπουργείο Παιδείας. Για το λόγο αυτό, θα σας παρακαλούσαμε να είστε συνεπείς και ακριβείς ως προς την υποχρέωση αυτή. Οδηγίες χρήσης (οδηγός) της εφαρμογής είναι αναρτημένες κατά την είσοδο του χρήστη στην αρχική σελίδα.
• Τέλος, σας ενημερώνουμε ότι, κατά τη διάρκεια του σχολικού έτους και σε προγραμματισμένες επισκέψεις μας στις σχολικές μονάδες θα ελεγχθεί η ορθή τήρηση όλων των προβλεπόμενων βιβλίων και εντύπων, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Π.Δ. 200/1998(ΦΕΚ 161/13-07-1998) για τα Νηπιαγωγεία και το άρθρο 6 του Π.Δ. 201/1998(ΦΕΚ 161/13-07-1998) για τα Δημοτικά Σχολεία.

Παρακαλούμε να λάβουν γνώση ενυπόγραφα όλοι οι εκπαιδευτικοί του Σχολείου σας.

Η παρούσα εγκύκλιος αναρτάται και στην Ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Κέρκυρας (http://dipe.ker.sch.gr).

Ο Δ/ντής Π.Ε. Κέρκυρας

Κωνσταντίνος Τζίμας