Η δυνατότητα ταυτόχρονης επεξεργασίας του Excel Web App σάς επιτρέπει να εργάζεστε με άλλους χρήστες ταυτόχρονα σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να βλέπετε τις αλλαγές που πραγματοποιούν σε πραγματικό χρόνο σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο στο Windows Live SkyDrive.
Προκειμένου περισσότερα από ένα άτομα να εργάζονται στο ίδιο αρχείο του Excel, πρέπει να χρησιμοποιείτε από κοινού το αρχείο με κάποιον στο SkyDrive, ή θα πρέπει να το χρησιμοποιούν από κοινού μαζί σας.
Για να χρησιμοποιείτε από κοινού ένα αρχείο του Excel με κάποιον
- Ανοίξτε το Windows Live και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Office.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τα έγγραφά σας και, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο του Excel που θέλετε να μοιραστείτε.
- Μετακινήστε το δείκτη στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δικαιωμάτων για να δώσετε στους φίλους σας ή σε άλλα άτομα την άδεια να επεξεργαστούν το αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης για να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να ανοίξετε το αρχείο στο SkyDrive.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που θα ανοίγει το αρχείο στο SkyDrive (κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή, εάν θέλετε να αντιγράψετε τη σύνδεση στο πρόχειρο των Windows, για να μπορείτε να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε κάποιο άλλο σημείο).
Για να ανοίξετε ένα αρχείο του Excel που κάποιος μοιράζεται μαζί σας
- Ανοίξτε το Windows Live και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Office.
- Στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα, επιλέξτε Προβολή όλων.
- Κάντε κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο του Excel (αρχείο .xls ή .xlsx) που θέλετε να ανοίξετε. Τώρα, εσείς και το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το αρχείο μπορείτε να εργαστείτε στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.Εάν δεν βλέπετε το αρχείο που θέλετε, επικοινωνήστε με το άτομο που έχει το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι το έχει ορίσει ήδη ως κοινόχρηστο ή ζητήστε του να προσπαθήσει να το ορίσει ξανά ως κοινόχρηστο.
Σημείωση
Για να δείτε εάν εργάζεστε στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel την ίδια στιγμή με κάποιον άλλον, κοιτάξτε την κάτω δεξιά γωνία του βιβλίου εργασίας ενώ το έχετε ήδη ανοιχτό. Εάν εμφανίζεται το μήνυμα Επεξεργάζεται από 1 άτομο, τότε είστε το μοναδικό άτομο που επεξεργάζεται το βιβλίο εργασίας τη δεδομένη στιγμή. Εάν εμφανίζεται το μήνυμα Επεξεργάζεται από 2 άτομα (ή περισσότερα), κάντε κλικ στο μήνυμα για να δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται το βιβλίο εργασίας μαζί με εσάς.
Το μενού “Κοινή χρήση”
Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια σύνδεση στα αρχεία σας
Μπορείτε εύκολα να ορίσετε δικαιώματα για τα αρχεία σας
