Άρθρα κατηγορίας "Office Web Apps"

Office Web Apps – Επισκόπηση των εφαρμογών

Oι εφαρμογές Microsoft Office Web Apps αποτελούν βολικούς ηλεκτρονικούς συντρόφους για το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote, που σας παρέχουν την ελευθερία να εργάζεστε με έγγραφα του Office σχεδόν από οπουδήποτε μέσα από ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης.

Για προσωπική χρήση: Οι εφαρμογές Office Web Apps στο SkyDrive είναι διαθέσιμες δωρεάν.

Word Web Apps

Βοηθάτε μια φίλη να ενημερώσει το βιογραφικό της σημείωμα; Πρέπει να κάνετε μια γρήγορη αλλαγή σε μια αναφορά ή να εκτυπώσετε ένα έγγραφο εκτός γραφείου; Το Microsoft Word Web App σάς διευκολύνει με οικεία εργαλεία που θα αναγνωρίσετε από το Microsoft Word, όπως η Αυτόματη Διόρθωση, ο ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση και η μορφοποίηση γραμματοσειρών και παραγράφων. Εισαγάγετε έναν πίνακα ή μια εικόνα—συμπεριλαμβανομένων των εικόνων από τα αρχεία σας ή των έτοιμων εικόνων Clip Art του Office.com—απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Excel Web Apps

Με το Microsoft Excel Web App, τα πάντα, από την ενημέρωση ενός προϋπολογισμού με μέλη ομάδας μέχρι την παρακολούθηση της άσκησής σας στο δρόμο, γίνονται στη στιγμή. Επεξεργαστείτε ταυτόχρονα το ίδιο βιβλίο εργασίας με άλλους χρήστες στο απέναντι γραφείο ή στην άλλη άκρη της γης. Δείτε γραφήματα, μορφοποίηση υπό όρους, ακόμα και τη νέα ενημέρωση των Γραφημάτων sparkline, καθώς ταξινομείτε στήλες και επεξεργάζεστε τύπους. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίστες IntelliSense για να δημιουργήσετε πολλές από τις συναρτήσεις που γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε στο Excel.

PowerPoint Web Apps

Είστε έτοιμοι να κάνετε την παρουσίασή σας οποιαδήποτε στιγμή με το Microsoft PowerPoint Web App. Είτε βρίσκεστε εκτός γραφείου είτε απλώς μακριά από τον υπολογιστή σας, μπορείτε να εκτελέσετε την παρουσίασή σας με υψηλή πιστότητα και να κάνετε διορθώσεις της τελευταίας στιγμής από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Χρησιμοποιήστε οικείες δυνατότητες που γνωρίζετε από το PowerPoint, όπως η προσθήκη ή διαγραφή διαφανειών, η αλλαγή γραμματοσειρών και η μορφοποίηση παραγράφων ή η εισαγωγή μιας εικόνας και η εφαρμογή στυλ εικόνας. Επίσης, με τα γραφικά SmartArt, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ή ένα οργανόγραμμα εκτός γραφείου με την ευκολία που θα δημιουργούσατε μια λίστα με κουκκίδες.

OneNote Web Apps

Είτε διαβάζετε για ένα διαγώνισμα με την ομάδα μελέτης σας είτε οργανώνετε ένα έργο, το Microsoft OneNote Web App σάς προσφέρει μια βολική θέση στο δίκτυο για να διατηρήσετε όλες τις ιδέες και τις πληροφορίες σας. Εργαστείτε πιο αποτελεσματικά με την ομάδα σας δίνοντας τη δυνατότητα σε όλους να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο, χρησιμοποιώντας το OneNote Web App και το OneNote 2010. Διατηρήστε τις πληροφορίες σας οργανωμένες χρησιμοποιώντας δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο OneNote στον υπολογιστή σας, όπως ετικέτες, στυλ κειμένου, ορθογραφικό έλεγχο κατά την πληκτρολόγηση και Αυτόματη Διόρθωση. Επίσης, επειδή το OneNote Web App σάς επιτρέπει να βλέπετε ποιος έκανε την τελευταία αλλαγή και να προβάλλετε προηγούμενες εκδόσεις σελίδων σημειωματάριου, είναι εύκολο να παρακολουθείτε τις σημαντικές σας πληροφορίες.

Office Web Apps: Εναλλαγή μεταξύ του web και του προγράμματος

Όταν εργάζεστε σε μια εφαρμογή του Office Web App, μπορείτε να εναλλάσσεστε απρόσκοπτα μεταξύ του Office Web Apps και των προγραμμάτων του Microsoft Office του υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να θέλετε να κάνετε αλλαγές στο αρχείο σας, οι οποίες απαιτούν την εμπλουτισμένη έκδοση του προγράμματος του Office του υπολογιστή σας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να μεταβείτε στο πρόγραμμα του Office απευθείας από την αντίστοιχη εφαρμογή του Office Web App με ένα μόνο κλικ.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο πρόγραμμα του Office στον υπολογιστή σας

Από το αρχείο του Office Web App, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα σε. όνομα προγράμματος που βρίσκεται στη γραμμή εντολών σε λειτουργία προβολής ή στην «Κεντρική» καρτέλα σε λειτουργία επεξεργασίας—για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας στο πρόγραμμα του Office που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή του Word Web App, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word.

Εικόνα του κουμπιού "Άνοιγμα στο Word"
Το κουμπί «Άνοιγμα στο Word» στην «Κεντρική» καρτέλα σε λειτουργία επεξεργασίας

Βήμα 2: Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στο πρόγραμμα και επιστρέψτε στην εφαρμογή του Office Web App

Όταν τελειώσετε με τις αλλαγές στο πρόγραμμα του Office στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο πρόγραμμα του Office και το αρχείο θα αποθηκευτεί πάλι στο διακομιστή (στο πρόγραμμα OneNote του υπολογιστή σας οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο διακομιστή).

Office Web Apps: Εργασία από κοινού στο Excel

Η δυνατότητα ταυτόχρονης επεξεργασίας του Excel Web App σάς επιτρέπει να εργάζεστε με άλλους χρήστες ταυτόχρονα σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να βλέπετε τις αλλαγές που πραγματοποιούν σε πραγματικό χρόνο σε οποιοδήποτε κοινόχρηστο αρχείο Excel που είναι αποθηκευμένο στο Windows Live SkyDrive.

Προκειμένου περισσότερα από ένα άτομα να εργάζονται στο ίδιο αρχείο του Excel, πρέπει να χρησιμοποιείτε από κοινού το αρχείο με κάποιον στο SkyDrive, ή θα πρέπει να το χρησιμοποιούν από κοινού μαζί σας.

Για να χρησιμοποιείτε από κοινού ένα αρχείο του Excel με κάποιον

  1. Ανοίξτε το Windows Live και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Office.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Τα έγγραφά σας και, στη συνέχεια, βρείτε το αρχείο του Excel που θέλετε να μοιραστείτε.
  3. Μετακινήστε το δείκτη στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα, επιλέξτε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δικαιωμάτων για να δώσετε στους φίλους σας ή σε άλλα άτομα την άδεια να επεξεργαστούν το αρχείο.
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης για να στείλετε μια σύνδεση σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προκειμένου να ανοίξετε το αρχείο στο SkyDrive.
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που θα ανοίγει το αρχείο στο SkyDrive (κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή, εάν θέλετε να αντιγράψετε τη σύνδεση στο πρόχειρο των Windows, για να μπορείτε να την επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε κάποιο άλλο σημείο).
Εικόνα που δείχνει τις επιλογές κοινής χρήσης εγγράφων
Υπάρχουν τρεις επιλογές όταν κάνετε κλικ για να χρησιμοποιήσετε από κοινού ένα βιβλίο εργασίας ή ένα άλλο έγγραφο του Office.

Για να ανοίξετε ένα αρχείο του Excel που κάποιος μοιράζεται μαζί σας

  1. Ανοίξτε το Windows Live και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Office.
  2. Στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα, επιλέξτε Προβολή όλων.
  3. Κάντε κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο του Excel (αρχείο .xls ή .xlsx) που θέλετε να ανοίξετε. Τώρα, εσείς και το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το αρχείο μπορείτε να εργαστείτε στο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.Εάν δεν βλέπετε το αρχείο που θέλετε, επικοινωνήστε με το άτομο που έχει το αρχείο για να βεβαιωθείτε ότι το έχει ορίσει ήδη ως κοινόχρηστο ή ζητήστε του να προσπαθήσει να το ορίσει ξανά ως κοινόχρηστο.

Σημείωση

Για να δείτε εάν εργάζεστε στο ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel την ίδια στιγμή με κάποιον άλλον, κοιτάξτε την κάτω δεξιά γωνία του βιβλίου εργασίας ενώ το έχετε ήδη ανοιχτό. Εάν εμφανίζεται το μήνυμα Επεξεργάζεται από 1 άτομο, τότε είστε το μοναδικό άτομο που επεξεργάζεται το βιβλίο εργασίας τη δεδομένη στιγμή. Εάν εμφανίζεται το μήνυμα Επεξεργάζεται από 2 άτομα (ή περισσότερα), κάντε κλικ στο μήνυμα για να δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται το βιβλίο εργασίας μαζί με εσάς.

Εικόνα των ονομάτων δύο ατόμων που επεξεργάζονται το ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel
Το Excel μπορεί να εμφανίσει το όνομα κάθε ατόμου που επεξεργάζεται ένα βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.

Office Web Apps: Κοινή χρήση αρχείων στο SkyDrive

Εύκολη κοινή χρήση αρχείων

Μπορείτε να μοιράζεστε τα αρχεία σας στο Office Web App με τα άτομα που επιλέγετε. Μπορείτε να πραγματοποιείτε κοινή χρήση στέλνοντας μια σύνδεση στο αρχείο σας ή ορίζοντας δικαιώματα κοινής χρήσης στο αρχείο.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο στέλνοντας μια σύνδεση σε αυτό

  1. Εντοπίστε το αρχείο που θα θέλατε να μοιραστείτε.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή σύνδεσης.
    Εικόνα του μενού "Κοινή χρήση"Το μενού «Κοινή χρήση»
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προς για να επιλέξετε από τις επαφές σας ή εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θα θέλατε να μοιραστείτε μια σύνδεση στο αρχείο σας.
    Κοινή χρήση μιας σύνδεσηςΜπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια σύνδεση στα αρχεία σας
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο ορίζοντας δικαιώματα

  1. Εντοπίστε το αρχείο που θα θέλατε να μοιραστείτε.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία δικαιωμάτων.
  3. Στην ενότητα Χρήστες με δυνατότητα πρόσβασης σε αυτό, μετακινήστε το ρυθμιστικό για να επιλέξετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.
    Ορισμός δικαιωμάτων κοινής χρήσηςΜπορείτε εύκολα να ορίσετε δικαιώματα για τα αρχεία σας
  4. Στην ενότητα Προσθήκη συγκεκριμένων ατόμων, εισαγάγετε οποιαδήποτε πρόσθετα ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Office Web Apps

Είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει, οι εφαρμογές Microsoft Office Web Apps σάς βοηθούν να κάνετε περισσότερα σχεδόν από παντού, οποιαδήποτε στιγμή. Αποτελούν πρακτικά ηλεκτρονικά συνοδευτικά προγράμματα των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και OneNote που προσφέρουν έναν εύκολο τρόπο για την πρόσβαση, την προβολή και την επεξεργασία εγγράφων, απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης Web.

Για προσωπική χρήση:

Οι εφαρμογές Office Web Apps στο SkyDrive είναι διαθέσιμες δωρεάν.
Γρήγορα αποτελέσματα δωρεάν
Top
 
Μετάβαση σε γραμμή εργαλείων