Το Open Document Format(ODF), όπως λέγεται, περιλαμβάνει έγγραφα .odt, .ods, .odp και χρησιμοποιείται από τη δωρεάν σουίτα γραφείου OpenOffice.org. Το .docx, .xlsx, pptx είναι Office Open XML format(OOX) και χρησιμοποιείται από την Microsoft Office 2007 και πάνω.
Αν δεν θέλουμε όμως να εγκαταστήσουμε το Open Office υπάρχουν και άλλες λύσεις.
Χωρίς καμία εγκατάσταση, αν έχουμε λογαριασμό Google(πχ GMail) μέσω Google Docs μπορούμε να διαβάσουμε έγγραφα με τα εξής format:
- For spreadsheets: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb
- For documents: .odt, .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf
- For presentations: .ppt, .pps
Για μετατροπή απλά επιλέγουμε από το Google Docs File > Download as
Πχ ένα έγγραφο .odt που έχουμε αποθυκεύσει στο Google Docs μπορεί να το σώσουμε στον υπολογιστή μας(μετατρέψουμε) ως έγγραφο Word(.doc), HTML, pdf, RTF και text(απλό κείμενο…Notepad).
Ένα έγγραφο .doc αντίστιχα μπορούμε να το μετατρέψουμε με τον ίδιο τρόπο σε .odt.
Ένα έγγραφο .docx μπορούμε να το διαβάσουμε μεν στο Google Docs δεν μπορούμε όμως να το κατεβάσουμε ξανά ως docx. Αλλά μπορούμε να το μετατρέψουμε σε doc και τα παρόμοια format που ανέφερα παραπάνω.
