Οι γονείς ενημερώνονται εξατομικευμένα καθημερινά είτε με προγραμματισμένο  ραντεβού είτε εάν προκύψει κάτι απρόοπτο και χρήζει συνεργασίας .Ανάλογα με την περίσταση  επιλέγεται και η συχνότητα των συναντήσεων .

Οι οργανωμένες συναντήσεις  που λαμβάνουν μέρος όλοι οι γονείς ανακοινώνονται από την Προϊσταμένη του Νηπιαγωγείου   ως επί το πλείστον ύστερα από απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων.