ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ–ΠΙΝΑΚΑΣ Α’ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ– Β’ ΑΔΕΙΩΝ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΗΜΕΡΗΣΙΟΥ ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟΥ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ – ΕΕΠ/ΕΒΠ

Ο Διευθυντής της Σχολικής Μονάδας/Προϊστάμενος είναι αρμόδιος για:

1. Την τήρηση Απουσιολογίων των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/ΕΕΠ/ΕΒΠ και την άμεση ανάρτησή τους στην Πλατφόρμα ανάρτησης παραστατικών από Σχολικές Μονάδες (invoices-schools.espa.minedu.gov.gr).
2. Την ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΜΕΣΩ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ, στο email της Διεύθυνσης: mail@dipe.voi.sch.gr (στο θέμα γράφουμε Υπόψιν Οικονομικού), σε περίπτωση οποιασδήποτε άδειας-απουσίας – απεργίας/στάσης εργασίας, των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/ΕΕΠ/ΕΒΠ. Η ενημέρωση αδειών-απουσιών δεν γίνεται δεκτή τηλεφωνικά, παρά μόνο με  ενημερωτικό email, για την εύρυθμη λειτουργία και διαφάνεια της διαδικασίας αποστέλλοντας τον Πίνακα Β.
3. Την ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ του myschool με το σύνολο των αδειών-απεργιών των αναπληρωτών εκπαιδευτικών/ΕΕΠ/ΕΒΠ, έτσι ώστε να είναι δυνατή η άντληση στοιχείων από τις Δ/νσεις Εκπ/σης για την ορθή έκδοση της μισθοδοσίας.
4. Την άμεση ανάρτηση στην Πλατφόρμα invoices-schools όλων των απαιτούμενων εγγράφων (π.χ. άδειες κλπ.), στο ανάλογο πεδίο, προκειμένου να ενημερώνεται ο ατομικός φάκελος του αναπληρωτή εκπαιδευτικού/ΕΕΠ/ΕΒΠ. Σημειώνεται ότι, για τα εν λόγω έγγραφα που αναρτώνται στην Πλατφόρμα (invoices-schools.espa.minedu.gov.gr), τα πρωτότυπα παραμένουν στα σχολεία.

Οδηγίες συμπλήρωσης ΑΔΕΙΩΝ αναπληρωτη εκπαιδευτικου – αναπληρωτη ΕΕΠ/ΕΒΠ

Τα σωστά έντυπα βρίσκονται στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης https://blogs.sch.gr/dipevoi/, στη Γραμμή Μενού ΕΝΤΥΠΑ – ΑΔΕΙΕΣ >> ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΕΣΠΑ – ΠΔΕ.

Ιδιαίτερη προσοχή στην ανάρτηση όλων των αρχείων για τον κάθε αναπληρωτή, στα οποία το όνομα του αρχείου θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: ΕΠΩΝΥΜΟ_ΟΝΟΜΑ, π.χ.  ΠΑΝΟΥ_ΣΤΕΡΓΙΟΣ.

Τα έντυπα που θα αναρτώνται στην πλατφόρμα invoices θα πρέπει να είναι σε ένα αρχείο για τον κάθε εκπαιδευτικό.

Οδηγίες συμπλήρωσης του Ατομικού Ημερήσιου Απουσιολογίου αναπληρωτη εκπαιδευτικου – αναπληρωτη ΕΕΠ/ΕΒΠ

1. Το Ατομικό Ημερήσιο Απουσιολόγιο εκδίδεται για κάθε μήνα του διδακτικού έτους και συμπληρώνεται την 1^η ημέρα κάθε μήνα για το διάστημα του προηγούμενου μήνα και πρέπει να φέρει τις απαιτούμενες υπογραφές και σφραγίδες.
2. Το Ατομικό Ημερήσιο Απουσιολόγιο ελέγχεται και υπογράφεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ από τον αναπληρωτή Εκπαιδευτικό/αναπληρωτή ΕΕΠ/ΕΒΠ και τον Διευθυντή/ Προϊστάμενο της Σχολικής Μονάδας, ακόμη και σε περίπτωση που δεν υπάρχουν άδειες/απεργίες/απουσίες (κενό Απουσιολόγιο).
3. Σε περίπτωση μακρόχρονης απουσίας (π.χ. άδεια κύησης, κλπ) το Απουσιολόγιο συμπληρώνεται, υπογράφεται και σφραγίζεται μόνο από τον Διευθυντή/ Προϊστάμενο της  Σχολικής Μονάδας.
4. Το απουσιολόγιο αναρτάται στην Πλατφόρμα (invoices–schools), και το πρωτότυπο παραμένει στο σχολείο.
5. Στη στήλη «ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ – ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» αναγράφεται ο αριθμός των ωρών εργασίας των αναπληρωτών, με βάση το ωράριο (χωρίς την υπερωριακή απασχόληση)  που προβλέπεται κάθε ημέρα και το τελευταίο εν ισχύ, εγκεκριμένο ωρολόγιο πρόγραμμα  της σχολικής μονάδας.
6. Η Στήλη «ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ – ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» δεν συμπληρώνεται σε μη εργάσιμες ημέρες (Σ/Κ, Επίσημες αργίες, Τοπικές αργίες, Πάσχα, Χριστούγεννα, κλπ)
7. Στη στήλη «ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ (ΕΙΔΟΣ ΑΔΕΙΑΣ / ΑΠΕΡΓΙΑ/ ΣΤΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ /ΑΠΟΥΣΙΑ)»: Αναγράφεται η αιτιολογία της απουσίας.
8. Στη Στήλη «ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ»: αναγράφονται  πρόσθετες επεξηγήσεις  όπως:

1. • «Ενέργειες προετοιμασίας για την έναρξη των μαθημάτων», για το χρονικό διάστημα 10/9/2025 & 11/9/2025,αναγράφοντας και τις ώρες διδασκαλίας στην στήλη  «ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ – ΩΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»).
   • «Ενέργειες ολοκλήρωσης διδακτικού έτους», για το χρονικό διάστημα από τη λήξη των μαθημάτων μέχρι τη λήξη του διδακτικού έτους (21/6 για την Αθμια)
   • «Καθαρά Δευτέρα», «Διακοπές Πάσχα», «Διακοπές Χριστουγέννων», τοπικές αργίες, (π.χ. εορτασμός πολιούχου Αγίου) στις αντίστοιχες ημερομηνίες.
   • Άλλες διευκρινίσεις, παραδείγματος χάριν σε περίπτωση στάσεων εργασίας την ίδια ημέρα, αναγράφεται στις «Διευκρινίσεις» η προκηρυχθείσα  στάση.

1. • Οι εκπαιδευτικοί που διατίθενται και σε άλλες σχολικές μονάδες πέραν της τοποθέτησης μέχρι και τις 11-9-2025 ημέρα Αγιασμού παρουσιάζονται μόνο στο σχολείο τοποθέτησης. Η ανάληψη υπηρεσίας στα σχολεία διάθεσης θα γίνει από τις 12-9-2025 και μετά.

Πληροφορίες

Στέργιος Πάνου : 2261350389

Μάριος Παπαδημητρόπουλος:2261350387

Άγγελος Κιούσης:2261350391

 

    Α   ΠΙΝΑΚΑΣ   ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ  ΓΙΑ  ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ

    Β   ΠΙΝΑΚΑΣ   ΑΔΕΙΕΣ – ΑΠΕΡΓΙΕΣ  ΓΙΑ  ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΜΗΜΑ