Σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφο 1 του με Αρ. Πρωτ. Φ1/20883/ΓΔ4/13-02-2020/ ΥΠΑΙΘ το Μουσικό Σχολείο Αργολίδας, θα πραγματοποιήσει, μονοήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη στη Σπάρτη και θα υλοποιήσει το Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα στο Μουσείο της Ελιάς και στο Αρχαιολογικό Μουσείο Σπάρτης και θα επισκεφθεί το Μ.Σ. Σπάρτης στα πλαίσια προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων.
Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι, ταξιδιωτικά γραφεία και λοιποί δικαιούχοι, που κατέχουν άδεια λειτουργίας σε ισχύ, που αποδέχονται και μπορούν να ανταποκριθούν απολύτως στους απαράβατους όρους της παρούσης, να καταθέσουν στο Σχολείο, κλειστές, σφραγισμένες προσφορές, σε επίσημο έντυπο με όλα τα διακριτικά στοιχεία και αριθμούς της επιχείρησης ή του ιδιοκτήτη, όπως είναι καταγεγραμμένοι στα μητρώα του ΕΟΤ, ή του Υπουργείου Μεταφορών.
Η προσφορά θα συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά που παρακάτω αναφέρονται.
Δικαιολογητικά: Οι προσφορές θα συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση, ότι οι υποψήφιοι κατέχουν δελτίο ΚΤΕΟ σε ισχύ. Στην υπεύθυνη δήλωση των ταξιδιωτικών γραφείων θα δηλώνεται επιπλέον ότι κατέχουν και ειδικό σήμα σε ισχύ.
Αν υπάρχουν μεταφορικά μέσα μισθωμένα από άλλη επιχείρηση, θα αναφερθούν με δήλωση από τον ανάδοχο τα πλήρη επίσημα στοιχεία του εκμισθωτή, μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής της εκπαιδευτικής επίσκεψης.
Υποβολή προσφορών: μέχρι 1-4-2022, ώρα 11.00, σύμφωνα με τους απαράβατους όρους που ακολουθούν. Οι φάκελοι όταν παραληφθούν, θα πρωτοκολληθούν στην εξωτερική τους επιφάνεια και θα αναγραφεί η ώρα παραλαβής. Στην εξωτερική πλευρά του φακέλου θα αναγράφεται και ο προορισμός για τον οποίο γίνεται ο διαγωνισμός.
Η παραλαβή και το άνοιγμα των προσφορών, από την επιτροπή θα γίνει την 1-4-2022, ώρα 12.00 μ.μ, παρουσία των ενδιαφερομένων που επιθυμούν να παρίστανται.
Στους παριστάμενους υποψήφιους επιδεικνύονται για να διαπιστώσουν αν είναι πρωτοκολλημένοι οι φάκελοι, αν είναι κλειστοί και απαραβίαστοι, αν εμπεριέχουν όλα τα δικαιολογητικά, και ότι είναι συμπληρωμένο το συνολικό κόστος στις προσφορές. Στη συνέχεια οι υποψήφιοι αποχωρούν. Η αξιολόγηση θα γίνει σε κλειστή συνεδρίαση της επιτροπής του Σχολείου, την ίδια ημέρα ή σε άλλη συνεδρίαση.
Προσφορά και Δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν υποχρεωτικά και εμπρόθεσμα. Η εκπρόθεσμη κατάθεση της προσφοράς, η μη κατάθεση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών, η παράλειψη αναφοράς του συνολικού κόστους στην προσφορά, επιφέρουν αποκλεισμό από τη διαδικασία αξιολόγησης.
Οικονομικά στοιχεία: θα περιγράφονται οι οικονομικές απαιτήσεις, για όλες τις υπηρεσίες, αναλυτικά, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, το συνολικό κόστος και το αναλογούν κόστος ανά
άτομο.
Προκαταβολή: Αν ζητείται, να αναφέρεται το απαιτούμενο ποσό. Να αναφερθούν οι πιθανές οικονομικές απαιτήσεις, αν η εκπαιδευτική επίσκεψη αναβληθεί ή ματαιωθεί μετά την υπογραφή του συμφωνητικού.
Ο διαγωνισμός είναι μειοδοτικός και θα κατακυρωθεί υπέρ του μειοδότη, υπό την προϋπόθεση ότι από την προσφορά του θα προκύπτει ότι μπορεί να ανταποκριθεί απολύτως στους απαράβατους όρους της παρούσης και ότι έχει υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Οι προσφορές και η πράξη αξιολόγησης και κατάταξης των υποψηφίων, θα δημοσιευτούν στην ιστοσελίδα του Σχολείου. Προφορική ενημέρωση, για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης δεν θα γίνει προς τους υποψηφίους. Μετά την δημοσίευση θα δοθεί προθεσμία δυο ημερών, για υποβολή ενστάσεων για την εγκυρότητα της αξιολόγησης και στη συνέχεια θα δημοσιευτεί η απόφαση και η τελική πράξη ανάθεσης.
Ο διαγωνισμός μπορεί να κηρυχτεί άγονος αν δεν υπάρχουν προσφορές ή δεν είναι οι προβλεπόμενες από τη Υ.Α, ο διαγωνισμός παρατείνεται και επαναλαμβάνεται.
Ο διαγωνισμός μπορεί να κηρυχτεί μερικώς άγονος αν εκ των πραγμάτων η προσφορά του
μειοδότη υστερεί ποιοτικά ως προς κάποιο στοιχείο των απαιτήσεών μας. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνισμός μπορεί να επαναληφθεί ή να ματαιωθεί η εκδρομή.
Ο διαγωνισμός μπορεί ακόμη να καταστεί εκ των πραγμάτων μερικώς «άγονος» και ατελέσφορος παρά την αρχική κατάταξη των υποψηφίων και την ανακήρυξη μειοδότη, αν οι μαθητές δεν θα μπορούν να ανταποκριθούν στις οικονομικές απαιτήσεις του μειοδότη.
Σε αυτή την περίπτωση είτε η εκδρομή ματαιώνεται είτε ο διαγωνισμός επαναλαμβάνεται προς αναζήτηση καλύτερης προσφοράς.
Απευθείας ανάθεση: αν δεν υποβληθούν τρεις προσφορές, θα δοθεί παράταση και αν πάλι δεν υποβληθούν θα γίνει απευθείας ανάθεση χωρίς άλλη παράταση.
Καμία προφορική διαπραγμάτευση, προ ή μετά την ανάθεση, δεν είναι αποδεκτή, όλα τα αιτήματα διευκρινίσεων, επί της πρόσκλησης, θα υποβάλλονται γραπτώς. Προφορική αμφισβήτηση, των όρων της παρούσης, προειδοποιήσεις για ενστάσεις, προσφυγές ή διασπορά φημών, απόπειρα δυσφήμισης ή επηρεασμού της επιτροπής, μπορεί να προκαλέσουν ζήτημα αποκλεισμού.
ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΙ ΟΡΟΙ
- Στοιχεία μετακίνησης:
- Χρόνος: ημερομηνία διεξαγωγής, Τετάρτη 13-4-2022
- Αριθμός μαθητών: 40
- Αριθμός συνοδών Καθηγητών: 3
(Αν η δαπάνη για τους συνοδούς καθηγητές προσφερθεί δωρεάν, θα πρέπει να αναφέρεται ότι αυτή δεν θα επιβαρύνει τους μαθητές).
Μέσα: Ένα λεωφορείο
- Προορισμός: Σπάρτη
- Άλλες υπηρεσίες: Συνιστάται ασφάλεια μαθητών (δεν θεωρείται υποχρεωτική).
- Την αντιμετώπιση της περίπτωσης ξαφνικής αδυναμίας εκτέλεσης των καθηκόντων του οδηγού.
- Ιδιωτικό συμφωνητικό υπογεγραμμένο από τα δυο μέρη σε δυο αντίγραφα που στη συνέχεια θα θεωρηθούν από ΔΟΥ.
Αποδείξεις: θα εκδοθούν οι προβλεπόμενες νομότυπες αποδείξεις για τα ποσά που θα καταβληθούν.
Δείτε όλο το έγγραφο εδώ