Γενικό Λύκειο Λυγουριού

ΠΡΑΞΗ 4η/27-2-20
Θέμα. « Αξιολόγηση προσφορών για την πενθήμερη εκπαιδευτική εκδρομή –μετακίνηση στην Κρήτη, από Κυριακή 29-03-2020 έως Σάββατο 04-04-2020»
Στο Λυγουριό και στο γραφείο της Δ/ντριας του Γενικού Λυκείου Λυγουριού, σήμερα Πέμπτη 27/02/20 και ώρα 12.00 μ.μ. συνήλθε σε κλειστή συνεδρίαση η συγκροτηθείς με την υπ΄ αριθμ. 3η /12-02-2020 απόφαση της Δ/ντριας του σχολείου , επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών για την πολυήμερη εκπαιδευτική -μετακίνηση εκδρομή της τρίτης (Γ’) Λυκείου του σχολείου μας στην Κρήτη από Κυριακή 29-03-2020 έως Σάββατο 04-04-2020, σύμφωνα με το αρ. Πράξη 39η /12-02-2020 πρόγραμμα του συλλόγου διδασκόντων .Στη συνεδρίαση ήταν παρόντα τα μέλη της επιτροπής με δικαίωμα μιας ψήφου. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη
α) την με αρ. πρωτ. 20883/ΓΔ4/12-2-2020 Υπουργική Απόφαση με θέμα «Εκδρομές – Εκπαιδευτικές επισκέψεις και μετακινήσεις μαθητών/τριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας».
β) την με αρ. πρωτ. 510/19-02-2020 πρόσκληση ενδιαφέροντος,
παρέλαβε από την Δ/ντρια έξι (6) προσφορές και αφού διαπίστωσε ότι οι φάκελοι ήταν σφραγισμένοι , πρωτοκολλημένοι με ημερομηνία και ώρα παραλαβής , προχώρησε στον λεπτομερή έλεγχο των δικαιολογητικών- προσφορών.
1. Γραφείο Γενικού τουρισμού «Connection». To γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την προσφορά σε κλειδωμένο αρχείο ώστε να θεωρείται κλειστή, όπου θα έδινε τον κωδικό κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η ηλεκτρονική αποστολή έγινε στις 24-02-2020 και ώρα 12.05 π.μ.. Επίσης το γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά και την προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο εμπρόθεσμα με αρ. πρωτ. 525/27-2-20 και ώρα 10.10 π.μ . Μετά τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων , διαπιστώθηκε ότι ο φάκελος δεν πληρούσε όλους τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Συγκεκριμένα υπήρχε διαφοροποίηση ως προς την μετάβαση που περιλάμβανε άφιξη από Πειραιά Χανιά και όχι Ηράκλειο όπως ήταν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος. Επιπλέον η προσφορά ανέφερε τρεις διανυκτερεύσεις και όχι τέσσερις όπως ήταν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος. Η επιτροπή δεν προχώρησε στην εξέταση επιλογής των ξενοδοχείων.
2. Γραφείο Zorpidis Tours &
3. IQ Hollidays . Σε κοινό φάκελο ταχυμεταφοράς ACS δυο εσώκλειστες προσφορές σε σφραγισμένους φάκελους εμπρόθεσμα με αρ. πρωτ. 519/26-2-2020 και ώρα 10.10 π.μ.. Μετά τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων , του Γραφείου Zorpidis Tours διαπιστώθηκε ότι ο φάκελος δεν πληρούσε όλους τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Συγκεκριμένα υπήρχε διαφοροποίηση ως προς την μετάβαση που περιλάμβανε από Πειραιά- Ηράκλειο- Ηράκλειο -Πειραιά και όχι από Χανιά –Πειραιά όπως ήταν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος. Επιπλέον η προσφορά ανέφερε τρεις διανυκτερεύσεις και όχι τέσσερις όπως ήταν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος. Η επιτροπή δεν προχώρησε στην εξέταση επιλογής των ξενοδοχείων. Όσο αναφορά το IQ Hollidays μετά την αποσφράγιση του φακέλου και τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων , η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο φάκελος περιείχε όλα τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν. Η δε οικονομική προσφορά ήταν ως εξής: Ξενοδοχείο CRETAN ROYAL HOTEL 4 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 258 ευρώ και συνολικό κόστος 9.804 ευρώ.
4. Online Hollidays.gr. Tο γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά και την προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο εμπρόθεσμα με αρ. πρωτ.520/26-02-20 . Μετά την αποσφράγιση του φακέλου και τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων , η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο φάκελος περιείχε όλα τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν, η δε οικονομική προσφορά ήταν ως εξής: Ξενοδοχείο Galini sea view resort 5 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 218 ευρώ και συνολικό κόστος 8284 ευρώ και Ξενοδοχείο Stelina Royal 5 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 228 ευρώ και συνολικό κόστος 8.664 ευρώ.
5. Opsimoulis travel. Tο γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά και την προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο εμπρόθεσμα με αρ. πρωτ.523/27-02-20 και ώρα 9:00 πμ. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου και τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων, η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο φάκελος περιείχε όλα τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν, η δε οικονομική προσφορά ήταν ως εξής: Ξενοδοχείο Galini sea view Hotel 5 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 269,47 ευρώ και συνολικό κόστος 10.240 ευρώ και Ξενοδοχείο Stelina Village 5 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 274,47 ευρώ και συνολικό κόστος 10.430 ευρώ.
6. Ζafiris tours. To γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την προσφορά σε κλειδωμένο αρχείο ώστε να θεωρείται κλειστή, όπου θα έδινε τον κωδικό κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η ηλεκτρονική αποστολή έγινε στις 27-02-2020 και ώρα 10.42 π.μ. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου και τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων , η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο φάκελος περιείχε όλα τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν, η δε οικονομική προσφορά ήταν ως εξής: Ξενοδοχείο Galini sea view Hotel 5 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 307 ευρώ και συνολικό κόστος 11.666 ευρώ. Η επιτροπή μετά από πρόταση της Διευθύντριας του σχολείου και αφού έλαβε υπόψη την πρόσκληση ενδιαφέροντος και αφού εκτίμησε όλες τις προσφορές, την επιθυμία των μαθητών, του αντιπροσώπου του συλλόγου γονέων και κηδεμόνων , καθώς και των συνοδών καθηγητών, ομόφωνα

Α π ο φ α σ ί ζ ε ι
Να αναθέσει την μετακίνηση- εκδρομή των μαθητών της Τρίτης (Γ΄) Λυκείου στη Κρήτη από Κυριακή 29-03-2020 έως Σάββατο 04-04-2020 στο γραφείο «Online Hollidays.gr» επειδή μειοδότησε και πληρούσε όλους τους όρους της ανωτέρω πρόσκλησης ενδιαφέροντος με διαμονή στο Ξενοδοχείο Galini sea view resort 5 αστέρων με κόστος ανά μαθητή 218 ευρώ και συνολικό κόστος 8.284 ευρώ. Να συντάξει σύμβαση οργανωμένου ταξιδίου (Ιδιωτικό συμφωνητικό) σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος που θα υπογραφεί από τους συμβαλλόμενους και εφόσον οι γονείς συγκεντρώσουν το ανωτέρω ποσό.
Για το λόγο αυτό συντάχθηκε η πράξη αυτή και υπογράφεται.

Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ Ο ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
ΕΛΕΝΗ ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΥ ΤΣΑΚΑΛΙΑΡΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Τ.Υ.