Γενικό Λύκειο Λυγουριού

Θέμα. « Αξιολόγηση προσφορών για την πολυήμερη εκπαιδευτική εκδρομή –μετακίνηση στη Θεσσαλονίκη , από Δευτέρα 26-2-2018, έως Παρασκευή 2-3-2018»
Στο Λυγουριό και στο γραφείο του Δ/ντή του Γενικού Λυκείου Ασκληπιείου, σήμερα Τρίτη 23/1/2018 και ώρα 13.20 μ.μ. συνήλθε σε κλειστή συνεδρίαση η συγκροτηθείσα με την υπ΄ αριθμ. 1η /18-1-2018 απόφαση του Δ/ντή του σχολείου , επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών για την πολυήμερη εκπαιδευτική -μετακίνηση εκδρομή της τρίτης (Γ’) Λυκείου του σχολείου μας στη Θεσσαλονίκη από Δευτέρα 26-2-2018 έως Παρασκευή 2-3-2018, σύμφωνα με το αρ. Πράξη 26η /11-1-2018 πρόγραμμα του συλλόγου διδασκόντων . Στη συνεδρίαση ήταν παρόντα τα μέλη της επιτροπής με δικαίωμα μιας ψήφου, εκτός της εκπροσώπου του συλλόγου γονέων – κηδεμόνων που απουσίαζε. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας, η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη α) την με αρ. πρωτ. 33120/ΓΔ4/6-3-2017 Υπουργική Απόφαση με θέμα «εκδρομές – εκπαιδευτικές επισκέψεις μαθητών και μαθητριών Δημοσίων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας» β) την με αρ. πρωτ. 9/16-1-2018 πρόσκληση ενδιαφέροντος ,παρέλαβε από τον Δ/ντή τέσσερες (4) προσφορές και αφού διαπίστωσε ότι οι φάκελοι ήταν σφραγισμένοι ,πρωτοκολλημένοι με ημερομηνία και ώρα παραλαβής , προχώρησε στον λεπτομερή έλεγχο των δικαιολογητικών- προσφορών ,σύμφωνα με τη σειρά που αυτοί είχαν πρωτοκολληθεί. 1. Γραφείο Γενικού τουρισμού «Connection» .To γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και την προσφορά σε κλειδωμένο αρχείο ώστε να θεωρείται κλειστή ,όπου θα έδινε τον κωδικό κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η αποστολή έγινε στις 18-1-2018 και ώρα 21.11 μ.μ..Έστειλε όμως και την έντυπη προσφορά σε κλειστό φάκελο με τα ΕΛΤΑ εμπρόθεσμα .Μετά τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων ,διαπιστώθηκε ότι ο φάκελος δεν περιείχε τις Υπεύθυνες Δηλώσεις των δικαιολογητικών των παρ. 3 ,5, 8 της πρόσκλησης ενδιαφέροντος , του οικονομικού διακανονισμού παρ. ε και του απαράβατου όρου παρ. β 2. Γραφείο IQ HOLIDAYS . Το γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά και την προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο και εμπρόθεσμα. Μετά την αποσφράγιση και τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων διαπιστώθηκε ότι ο φάκελος δεν περιείχε την Υπεύθυνη Δήλωση των δικαιολογητικών της παρ. 3. Η Επιτροπή λόγω της προχωρημένης ώρας 16.15 μ.μ. και της αποχώρησης του μαθητή αποφάσισε να διακόψει την συνεδρίαση για αύριο.
Με την πράξη 3η /24-1-2018 και ώρα 13.20μ.μ. η επιτροπή με όλα τα μέλη συνέχισε την αποσφράγιση των προσφορών .
3. Γραφείο Zafiris tours .To γραφείο έστειλε τα δικαιολογητικά και την προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο και εμπρόθεσμα. Μετά την αποσφράγιση και τον λεπτομερή έλεγχο των κατατιθεμένων εγγράφων , η επιτροπή διαπίστωσε ότι ο φάκελος περιείχε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν. Η δε οικονομική προσφορά ήταν ως εξής. Α) Ξενοδοχείο CAPSIS τεσσάρων αστέρων , με κόστος ανά μαθητή 208 ευρώ και με συνολικό κόστος 13.312 ευρώ. Β) . Ξενοδοχείο GRAND PALACE , πέντε αστέρων , με κόστος ανά μαθητή 249 ευρώ και με συνολικό κόστος 15.936 ευρώ. Γ). Ξενοδοχείο PORTO PALASE , με κόστος ανά μαθητή 210 ευρώ και με συνολικό κόστος 13.440 ευρώ.4. Γραφείο Happy days TRAVEL. Ο υπεύθυνος του γραφείου παρέδωσε σφραγισμένο φάκελο με εκπρόθεσμη ώρα παράδοσης( αρ. πρωτ. 14/23-1-2018 και ώρα 11.25 π.μ.). Η επιτροπή δεν αποσφράγισε τον φάκελο και ομόφωνα.
Α π ο φ α σ ί ζ ε ι
Να απορρίψει τα γραφεία 1. Connection 2. IQ Holidays 3. Happy Days TRAVEL διότι δεν πληρούσαν τους όρους της με αρ. πρωτ. 9/16-1-2018 πρόσκλησης ενδιαφέροντος.Να αναθέσει την μετακίνηση- εκδρομή των μαθητών της Τρίτης(Γ΄) Λυκείου στη Θεσσαλονίκη από Δευτέρα 26-2-2018 έως 2-3-2018 στο γραφείο ‘Ζafiris Tours” επειδή πληρούσε όλους τους όρους της ανωτέρω πρόσκλησης ενδιαφέροντος με διαμονή στο ξενοδοχείο «CAPSIS” τεσσάρων αστέρων με κόστος ανά μαθητή 208 ευρώ και με συνολικό κόστος 13.312 ευρώ . Να συντάξει σύμβαση οργανωμένου ταξιδίου(Ιδιωτικό συμφωνητικό ) σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος που θα υπογραφεί από τους συμβαλλόμενους και εφόσον οι γονείς συγκεντρώσουν το ανωτέρω ποσό.
Για το λόγο αυτό συντάχθηκε η πράξη αυτή και υπογράφεται.

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ
Τ.Υ.
Μιχαήλ Γιαννούλης