Σχέδιο έκτακτης ανάγκης 

Σύμφωνα με το πρακτικό που συντάχθηκε στις  13 /09/2023 στη συνεδρίαση του συλλόγου διδασκόντων του 9ου νηπιαγωγείου Ξάνθης πραγματοποιήθηκε επικαιροποίηση του Εσωτερικού Κανονισμού Σχολικής Μονάδας (ΔΑΙ) και Μνημονίου Ενεργειών Διαχείρισης Εκτάκτων Αναγκών καθώς και Επικαιροποίηση του Μνημονίου Ενεργειών για τη Διαχείρηση του Σεισμικού κινδύνου.

Συγκεκριμένα:
Σε ό,τι αφορά στη διαδικασία εκκένωσης όλοι οι εκπαιδευτικοί είναι υπεύθυνοι για την εκκένωση της αίθουσας στην οποία διδάσκουν την ώρα του συμβάντος σύμφωνα με τις οδηγίες που υπάρχουν στο Σχολικό Σχέδιο Έκτακτης Ανάγκης.
Μετά το πέρας του συμβάντος εφαρμόζεται η διαδικασία εκκένωσης των αιθουσών, ακολουθώντας την αρχή της εγγύτητας των αιθουσών σε σχέση με την έξοδο.

Πιο συγκεκριμένα:
Τα τμήματα Ν1-Ν2-Ν3-Ν5-Ν6 θα φύγουν από τις εξόδους των τάξεων και θα οδηγηθούν στην μπροστινή μεγάλη αυλή.
Το τμήμα Ν7 θα βγει από την έξοδο της τάξης, θα περάσει τον δρόμο και θα συγκεντρωθεί στην πίσω μικρή αυλή. Το τμήμα Ν4 θα συγκεντρωθεί στην πίσω μικρή αυλή.

Στους πρώτους χώρους καταφυγής των μαθητών, θα γίνει και καταμέτρησή τους.
Εάν το προαύλιο δεν αποτελεί τον κατάλληλο χώρο καταφυγής θα πρέπει να μετακινηθούν οι μαθητές στον δεύτερο προεπιλεγμένο χώρο καταφυγής (α. χώρος ΣΟΑ ή β. πάρκο Κυψέλης, ανάλογα με την έκταση των καταστροφών και την επικινδυνότητα της μετακίνησης), ανά ομάδες των 30 – 40 ατόμων περίπου, με τη συνοδεία εκπαιδευτικών.

Στην περίπτωση που αποφασιστεί διακοπή της λειτουργίας των σχολείων οι μαθητές πρέπει να παραληφθούν από τους γονείς ή τους κηδεμόνες τους από τους προκαθορισμένους στο Σχολικό Σχέδιο χώρους καταφυγής.