Θεωρούμε ότι έχουμε ήδη φτιάξει ένα έγγραφο (με το Word, το Libreoffice Writer, ή όποια άλλη εφαρμογή), το οποίο θέλουμε να στείλουμε ψηφιακά υπογεγραμμένο σε κάποιον παραλήπτη.
Πρώτα θα πρέπει να αποθηκεύσουμε το έγγραφό μας σε μορφή .pdf
Αν χρησιμοποιούμε το Libreoffice Writer πατάμε το κουμπάκι για την Εξαγωγή ως PDF, δίπλα από το κουμπάκι της Αποθήκευσης, ή κάνουμε από το μενού Αρχείο -> Άμεση Εξαγωγή ως .pdf
ή
Αν χρησιμοποιούμε το Microsoft Word κάνουμε από το μενού Αποθήκευση ώς -> PDF ή XPS
Αφού αποθηκεύσουμε το έγγραφο PDF, το ανοίγουμε με τον Acrobat Reader (ενδεχομένως να είναι ρυθμισμένος ο Η/Υ σας ώστε να ανοίγει απευθείας το PDF).
Όταν έχουμε ανοιχτό το έγγραφο PDF, επιλέγουμε το μενού TOOLS, και στη συνέχεια επιλέγουμε Certificates.
Στη συνέχεια πατάμε το κουμπί Digitally Sign και σχεδιάζουμε μέσα στο έγγραφο ένα ορθογώνιο πλαίσιο όπου θα εμφανιστεί η ψηφιακή μας υπογραφή (συνήθως βάζουμε το πλαίσιο στην πάνω δεξιά γωνία του εγγράφου, χωρίς όμως αυτό να είναι δεσμευτικό).
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέγω το πιστοποιητικό μου και το προσθέτω.
και μετά 
Μου ζητάει ξανά να αποθηκεύσω το έγγραφο PDF, και τέλος εμφανίζεται η υπογραφή μου στο πλαίσιο.
Αυτό το αρχείο PDF αποτελεί πλέον επίσημο έγγραφο και μπορώ να το στείλω στον παραλήπτη.
Επιστροφή στο κεντρικό άρθρο: