Τμήμα Μισθοδοσίας Δ.Δ.Ε. Αχαΐας

Προκειμένου οι Υπάλληλοι να δηλώσουν αμοιβές που προέρχονται από εργασία τους εκτός της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης θα πρέπει:

1. Να Προσκομίσουν Δήλωση προς  την Οικεία  Υπηρεσία τους (τη Δ.Ε. Ν. Αχαΐας) σχετικά με το ποσό της πρόσθετης αμοιβής που θα λάβουν
2. Να υποβάλουν στη Μηχανοργάνωση: Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) με το σύνολο του ποσού  συγκεντρωτικά για κάθε εξάμηνο καθώς και Αναλυτική Δήλωση των Πρόσθετων Αμοιβών ανά μήνα του εξαμήνου.
3. Η Μηχανοργάνωση αποστέλλει κάθε εξάμηνο συγκεντρωτικά για κάθε υπάλληλο:

• Τις Δήλωση προς  την Οικεία  Υπηρεσία
• Τις Υπεύθυνες Δηλώσεις (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) με το σύνολο του εξαμηνιαίου ποσού
• Και τις Αναλυτικές Δήλωσες των Πρόσθετων Αμοιβών ανά μήνα του εξαμήνου

Οι Υπάλληλοι που έχουν λάβει επιπρόσθετες αμοιβές θα πρέπει να έχουν υποβάλει τα παραπάνω μέχρι:

1. 15 Ιουνίου για το 1^ο Eξάμηνο
2. 15 Δεκεμβρίου για το 2^ο Εξάμηνο

Εντυπα:

Δήλωση προς  την Οικεία  Υπηρεσία

Υπεύθυνη Δήλωση  με το σύνολο του ποσού  συγκεντρωτικά για κάθε εξάμηνο και Αναλυτική Δήλωση των Πρόσθετων Αμοιβών ανά μήνα του εξαμήνου.

ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΩΡΑΡΙΟΥ ΜΕ ΔΙΑΘΕΣΗ (ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ)

1. Όταν υπηρετεί σε χωριό, έχει μόνιμη κατοικία σε αυτό το χωριό και διατίθεται για συμπλήρωση ωραρίου σε άλλη πόλη ή χωρίο που ανήκει σε άλλο δήμο
2. Όταν μένει μόνιμα σε μια πόλη υπηρετεί σε κάποιο χωριό διατίθεται για συμπλήρωση ωραρίου σε χωριό άλλου δήμου, δικαιούται αποζημίωση ωραρίου μόνο για τις ώρες που έγιναν και στα δύο χωριά την ίδια ημέρα.
3. Όταν υπηρετεί σε μια πόλη, μένει μόνιμα στη πόλη αυτή και διατίθεται για συμπλήρωση ωραρίου σε χωριό άλλου δήμου.

 Εγκύκλιος οδοιπορικών – διαθέσεων του ΥΠΔΒΜΘ (2/55768/0022)

Μέχρι το τέλος του Ιανουαρίου να έχουν συγκεντρωθεί οι Υπεύθυνες Δηλώσεις για την Οικογενειακή Παροχή από τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων.

Ο Διευθυντής συγκεντρώνει και ελέγχει τις Υπεύθυνες Δηλώσεις και σε περίπτωση που διαπιστωθεί αναντιστοιχία με την οικογενειακή παροχή που καταβάλλεται, θα πρέπει να δηλωθεί  η μεταβολή μέσω του site της Μηχανοργάνωσης (Διαδικασία Δήλωσης Μεταβολής Μισθοδοδίας)

Η Υπεύθυνες Δηλώσεις αφορούν μόνο τους μονίμους και όχι αναπληρωτές ή ωρομισθίους

Υπεύθυνη Δηλώση  Οικογενειακής Παροχής

Πως μετακινήθηκαν οι εκπαιδευτικοί της ΔΕ Ν. Αχαΐας

Μέχρι την Παρασκευή 11 Νοεμβρίου 2011

Με το τέλος του έτος θα πρέπει να έχουμε γνώση σχετικά με τις μετακινήσεις των εκπαιδευτικών  για να γνωρίζουμε:

1. Ποιοί εκπαιδευτικοί ήρθαν στο σχολείο σας με οργανική ή προσωρινή θέση από σχολείο  του Ν. Αχαΐας έτσι ώστε να ομαδοποιηθούν οι  μισθοδοτικές καταστάσεις ανά σχολείο
2. Ποιοί εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο σας με μετάθεση σε άλλο ΠΥΣΔΕ έτσι ώστε να φτιάξουμε Φύλλα Διακοπής Μισθοδοσίας
3. Ποιοί εκπαιδευτικοί ήρθαν στο σχολείο σας με οργανική ή προσωρινή θέση από σχολείο με μετάθεση από άλλο ΠΥΣΔΕ έτσι ώστε να έχουμε στοιχεία για έναρξη μισθοδοσίας τους.

Για το λόγο αυτό θα πρέπει να μας δηλώσετε στοιχεία για  τις παρακάτω περιπτώσεις εκπαιδευτικών:

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1
Αν έχετε Εκπαιδευτικούς με προσωρινή ή οργανική θέση  που ήρθαν  στο σχολειό σας, από σχολεία εντός του ΠΥΣΔΕ Ν. Αχαΐας (μετακινήθηκαν από σχολείο σε σχολείο του Ν. Αχαΐας), θα πρέπει να συμπληρώσετε στην online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ– ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1 (Μενού: Μετακινήσεις Εκπαιδευτικών Online στο site της μηχανοργάνωσης), τα στοιχεία που σας ζητάμε για κάθε εκπαιδευτικό. Για τους εκπαιδευτικούς αυτής της περίπτωσης δεν δηλώνετε η τράπεζα μισθοδοσίας και το ΙΒΑΝ (τα στοιχεία αυτά υπάρχουν) εκτός αν κάποιος επιθυμεί να αλλάξει τράπεζα

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 2
Αν έχετε Εκπαιδευτικούς που μετατέθηκαν από το σχολείο σας σε άλλο ΠΥΣΔΕ, θα πρέπει να συμπληρώσετε την online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ– ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 2 (Μενού: Μετακινήσεις Εκπαιδευτικών Online) από το site της μηχανοργάνωσης προκειμένου να φτιάξουμε τα φύλλα διακοπής μισθοδοσίας. Για τους εκπαιδευτικούς αυτής της περίπτωσης δεν δηλώνετε η τράπεζα μισθοδοσίας και το ΙΒΑΝ.

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 3
Αν έχετε Εκπαιδευτικούς με προσωρινή ή οργανική θέση  που ήρθαν  στο σχολείο σας από άλλο ΠΥΣΔΕ με μετάθεση

1. Θα πρέπει να συμπληρώσετε την online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ- ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 3 (Μενού: Μετακινήσεις Εκπαιδευτικών Online) από το site της μηχανοργάνωσης
2. Θα αποστείλετε στη Μηχανοργάνωση με αλληλογραφία τα παρακάτω έντυπα για κάθε εκπαιδευτικό :
   1. Φωτοτυπία του Φύλλου Διακοπής Μισθοδοσίας που σας έχει αποστείλει ο  φορέας που μισθοδοτούσε. Το πρωτότυπο φύλλο Διακοπής θα διατηρηθεί στο αρχείο του σχολείου σας
   2. Το έντυπο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟ ΜΕΤΑΘΕΣΗ.xls υπογεγραμμένο από το Διευθυντή του Σχολείου (το έντυπο υπάρχει στο site της Μηχανοργάνωσης..
   3. Αναλυτικά στοιχεία για τα Δάνεια (Φορέας Δανείου, Αρ, Λογαριασμού, έναρξη,  Λήξη, Ποσό Δόσης) συμπληρώνοντας την Online Φόρμα (ΔΑΝΕΙΑ ΑΠΌ ΜΕΤΑΘΕΣΗ).

Τα παραπάνω στοιχεία (1,2,3) που αφορούν τους εκπαιδευτικούς από έχουν έρθει με μετάθεση από άλλο ΠΥΣΔΕ πρέπει να έχουν έρθει στη Μηχανοργάνωση το αργότερο μέχρι τις 5 Δεκεμβρίου έτσι ώστε να μπορέσουμε να τους βάλουμε στη μισθοδοσία του Ιανουαρίου 2012

ΣΗΜΕΙΑ ΠΡΟΣΟΧΗΣ:

1. Κανένα Σχολείο δεν εκδίδει Φύλλα Διακοπής
2. Όλα τα στοιχεία και τα για τις τρεις κατηγορίες εκπαιδευτικών πρέπει να έχουν καταχωριστεί στις  αντίστοιχες online φόρμες μέχρι τη Παρασκευή  11 Νοεμβρίου
3. Παρακαλούμε να μελετήσετε με ιδιαίτερη προσοχή τη διαδικασία και τις οδηγίες που δίνονται στις online φόρμες προκειμένου να μην γίνουν λανθασμένες καταχωρήσεις.

ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ 2011-2012(Διαδικασία)

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1- ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΗΡΘΑΝ ΑΠΟ ΣΧΟΛΕΙΑ του Ν. ΑΧΑΪΑΣ(Οnline Φόρμα)

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 2- ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΕΦΥΓΑΝ ΜΕ ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΑΛΛΟ ΠΥΣΔΕ(Οnline Φόρμα)

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 3- ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΗΡΘΑΝ ΜΕ ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΑΠΟ ΑΛΛΟ ΠΥΣΔΕ(Οnline Φόρμα)

ΔΑΝΕΙΑ ΑΠΌ ΜΕΤΑΘΕΣΗ (Οnline Φόρμα)

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟ ΜΕΤΑΘΕΣΗ(Έντυπο)

.

Μέχρι  Αύριο 7 Οκτωβρίου να καταχωρίσετε  την απεργία της Τετάρτης 5 Οκτωβρίου. Πρέπει να εκδοθεί άμεσα η μισθοδοσία του ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ και σύμφωνα με την ΕΑΠ πρέπει η περικοπή της απεργίας να γίνεται τον αμέσως επόμενο μήνα.

1. Αν έχετε απεργούς αναπληρωτές στις παρατηρήσεις σημειώστε ότι πρόκειται για αναπληρωτή.
2. Αν έχετε εκπαιδευτικούς του σχολείου σας που δεν πληρώνονται από τη μηχανογράφηση ΑΧΑΙΑΣ μεριμνήστε να ειδοποιήσετε τα σχολεία τους ότι  έκαναν απεργία

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!!
ΤΟ ΚΑΘΕ ΣΧΟΛΕΙΟ ΔΗΛΩΝΕΙ ΑΠΕΡΓΙΑ  ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΠΟΥ ΗΤΑΝ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΤΗΣ ΑΠΕΡΓΙΑΣ ΣΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ (βρίσκονταν στο πρόγραμμα του σχολείου) ΚΑΙ ΔΕΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΝΗΜΕΡΩΘΕΙ ΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥΣ.

ΔΩΣΤΕ ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΣΤΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΓΙΑΤΙ ΑΝ ΚΑΠΟΙΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΔΗΛΩΘΕΙ ΑΠΟ 2 ΣΧΟΛΕΙΑ (δηλαδή κρατηθεί 2 φορές η απεργία) ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΥΝΑΤΟ ΝΑ ΤΟΥ ΓΙΝΕΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΤΩΝ ΧΡΗΜΑΤΩΝ

.

.

Περιγραφή Διαδικασίας

Προκειμένου να δηλώσετε τη μεταβολή Δάνειου για ένα εκπαιδευτικό ή διοικητικό υπάλληλο θα πρέπει να ακολουθήσετε την τη διαδικασία που κάνατε για τη δήλωση μεταβολής μόνο που ειδικά τη μεταβολή του Δανείου θα την καταχωρίζετε στην ειδική OnLine Φόρμα: Δήλωσης Μεταβολής Δανείου. Η αποστολή του Φαξ θα συνεχίζετε να τη κάνετε στο έντυπο Δήλωσης Μεταβολής Μισθοδοσίας (ΕΝΤ-Α_ΔΗΛΩΣΗ_ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ.doc)

Αναλυτικά Βήματα

1. Συμπλήρωση της On-Line φόρμας Δήλωσης Μεταβολής Δανείου (On-Line Φόρμα )
2. Συμπλήρωση του Εντύπου, Δήλωσης Μεταβολής Μισθοδοσίας (ΕΝΤ-Α_ΔΗΛΩΣΗ_ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ.doc) και αποστολή του στη Μηχανοργάνωση με φαξ στο 2610-243105. Το έντυπο που θα αποστείλετε θα πρέπει να έχει τη σφραγίδα του σχολείου, υπογραφή από το/τη Διευθυντή/ντρια και αριθμό πρωτοκόλλου. Η αποστολή του Φαξ θα γίνεται αμέσως μετά την ολοκλήρωση της on- line καταχώρησης των στοιχείων του Δανείου

.

.

ΔΗΛΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ, ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ  ΚΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ – ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

Παρακαλούμε να συμπληρώσετε στην on line ΦΟΡΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ τα στοιχεία των Σχολικών Μονάδων, των Διευθυντών, Υποδιευθυντών και Υπευθύνων Οικονομικών- Μισθοδοσίας.

Η Φόρμα θα παραμείνει ανοικτή μέχρι την Παρασκευή 30/9/2011

.

.

Διαδικασία Δήλωσης Email

Η Μηχανοργάνωση Δ.Ε. Ν. Αχαΐας έχει τη δυνατότητα να ενημερώνει τους μισθοδοτούμενους  Εκπαιδευτικούς και Διοικητικούς  Υπαλλήλους της, σχετικά με τη μηνιαία μισθοδοσίας τους. Προκειμένου κάθε μισθοδοτούμενος να ενημερώνεται,   απαιτείτε να δηλώσει ένα email για να αποστέλλεται  το ενημερωτικό σημείωμα.

Μπορείτε να δηλώσετε το email που επιθυμείτε να λαμβάνετε το ενημερωτικό συμπληρώνοντας  την Online Φόρμας Δήλωσης Email.

Η φόρμα θα παραμείνει ανοικτή μέχρι την Παρασκευή 30 Σεπτεμβρίου 2011.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!

1. Η ΔΗΛΩΣΗ ΤΟΥ EMAIL ΘΑ ΓΙΝΕΤΑΙ  ΜΟΝΟ ΜΕΣΩ ΤΗΣ ONLINE ΦΟΡΜΑΣ ΔΗΛΩΣΗΣ EMAIL (ΟΣΟΙ ΕΧΟΥΝ ΔΗΛΩΣΕΙ ΤΟ EMAIL ME ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟ ΤΡΟΠΟ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΤΟ ΞΑΝΑΚΑΝΟΥΝ ΜΕ ΤΗ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ).

2. Η ΔΗΛΩΣΗ  ΤΟΥ EMAIL  ΚΑΘΕ ΜΙΣΘΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥ ΣΤΗ ΟΝLINE FORMA ΘΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΜΙΑ ΚΑΙ ΜΟΝΟ ΦΟΡΑ.

Online Φόρμας Δήλωσης Email.

.

.

Βεβαίωση Αποδοχών

.

Για να λάβει Βεβαίωση Απόδοχών υπογεγγραμένη από τη Διευθυντρια Δ.Ε. Ν. Αχαΐας, θα πρέπει κάθε ενδιαφερόμενος να:

1. Υποβάλλει on–line αίτηση για έκδοση βεβαίωσης αποδοχών (On- Line Αίτηση)
2. Οι Βεβαιώσεις Απόδοχών θα παραλαμβάνονται από τη Μηχανοργάνωση εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της αίτησης

On-Line Αίτηση Έκδοσης  Βεβαίωσης Αποδοχών

Ενημερωτικά Σημειώματα αποδοχών, θα μπορούν να λαμβάνουν, κάθε μήνα μέσω email,  όσοι μισθοδοτούμενοι έχουν δηλώσει τo προσωπικό τους email  στη Μηχανοργάνωση.

.

.