ΠΡΑΞΗ 12^η  (απόσπασμα από το Βιβλίου Διευθύντριας)

            Στην Κλειτορία σήμερα την 6^η Φεβρουαρίου 2018, ώρα 10:00 και στο γραφείο της Διευθύντριας του Γυμνασίου Κλειτορίας, έπειτα  από πρόσκληση και υπό την Προεδρία της Διευθύντριας κας Φωτεινής Δημακοπούλου, συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, που συγκροτήθηκε σε σώμα δυνάμει της ιδίας πράξης, προκειμένου να προβούν στην αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν και αφορούν την προαναφερόμενη εκπαιδευτική εκδρομή, αποτελούμενη από τους:

1. κα Φωτεινή Δημακοπούλου, Διευθύντρια,

2.κο Νικολακόπουλο Ευθύμιο, εκπαιδευτικό,

3. κα Χρονοπούλου Χαρίκλεια, εκπαιδευτικό,
4. κα Αρφάνη Ελένη ,Πρόεδρο του Συλλόγου Γονέων & Κηδεμόνων και
5. κα. Αγγελική Τεμπέλη, εκπρόσωπο των Μαθητικών Κοινοτήτων του λυκείου.

Η Επιτροπή, αφού διαπιστώθηκε απαρτία με παρόντες/παρούσες  όλα τα μέλη της Επιτροπής, εξέτασε την εμπρόθεσμη και νόμιμη κατάθεση των προσφορών, αποσφράγισε τους φακέλους, μονόγραψε τις προσφορές και τις κατέγραψε .Η προσφορά του ταξιδιωτικού γραφείου με την επωνυμία «matheos tours»  δεν έγινε αποδεκτή και απορρίπτεται λόγω της αποστολής της με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (στο λογαριασμό του σχολείου), γεγονός που πλήττει το αδιάβλητο της διαδικασίας και απαγορεύεται τόσο εκ του νόμου όσο και από τα κριτήρια που τέθηκαν με την προκήρυξη του σχολείου.

Έπειτα από έλεγχο των εγγράφων και αξιολόγηση των προσφορών που κατέθεσαν τα παραπάνω ταξιδιωτικά γραφεία, και αφού διαπιστώθηκε η πληρότητα ή μη στους φακέλους προσφορών  τις κατατάσσει ως ακολούθως:

Η Επιτροπή θεωρεί καταλληλότερη προσφορά, η οποία πληροί τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος για τη διοργάνωσης της εκδρομής, που αναρτήθηκε απ’ το Σχολείο και που εγγυάται την καλύτερη σε προσφερόμενες υπηρεσίες και ασφαλέστερη σε οργάνωση εκδρομή, σε συνδυασμό με την πλέον συμφέρουσα τιμή, αυτήν του κου ΖΩΤΑΛΗ ΘΕΟΔΩΡΟΥ και εξουσιοδοτεί την Διευθύντρια να προχωρήσει στην υπογραφή της σχετικής σύμβασης ανάθεσης της διοργάνωσης της εκδρομής με το συγκεκριμένο ταξιδιωτικό γραφείο, εφόσον ελεχθεί α) το ασφαλιστήριο συμβόλαιο μέσω HATTA και β) η διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με τον υπεύθυνο του καταλύματος.

Δίδεται προθεσμία ενστάσεων σύμφωνα με τα όσα ορίζει ο νόμος.

Για το λόγο αυτό, συντάσσεται η Πράξη αυτή και υπογράφεται.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                    ΤΑ ΜΕΛΗ

ΦΩΤΕΙΝΗ ΔΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ                                                                                                              1.ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ

                                                  2.ΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ

                                                  3.ΑΡΦΑΝΗ ΕΛΕΝΗ

                                              4.ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΤΕΜΠΕΛΗ

ΠΡΑΞΗ 11^η  (απόσπασμα από το Βιβλίου Διευθύντριας)

Στην Κλειτορία σήμερα την 8^η Δεκεμβρίου 2917, ώρα 10:00 και στο γραφείο της Διευθύντριας του Γυμνασίου Κλειτορίας, έπειτα  από πρόσκληση και υπό την Προεδρία της Διευθύντριας κας Φωτεινής Δημακοπούλου, συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, που συγκροτήθηκε σε σώμα δυνάμει της υπ΄αριθμ.9/7-12-2017 πράξης της ιδίας, προκειμένου να προβούν στην αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν και αφορούν την προαναφερόμενη εκπαιδευτική εκδρομή, αποτελούμενη από τους:

1. κα Φωτεινή Δημακοπούλου, Διευθύντρια,

2.κο Νικολακόπουλο Ευθύμιο, εκπαιδευτικό,

3. κα Κέφαλου Μαρία, εκαπιδευτικό,
4. κα Αρφάνη Ελένη ,Πρόεδρο του Συλλόγου Γονέων & Κηδεμόνων και
5. κα. Αγγελική Τεμπέλη, εκπρόσωπο των Μαθητικών Κοινοτήτων του λυκείου.

Η Επιτροπή, αφού διαπιστώθηκε απαρτία με παρόντες/παρούσες  όλα τα μέλη της Επιτροπής, εξέτασε την εμπρόθεσμη και νόμιμη κατάθεση των προσφορών, αποσφράγισε τους φακέλους, μονόγραψε τις προσφορές και τις κατέγραψε .

Έπειτα από έλεγχο των εγγράφων και αξιολόγηση των προσφορών που κατέθεσαν τα παραπάνω ταξιδιωτικά γραφεία, και αφού διαπιστώθηκε η πληρότητα ή μη στους φακέλους προσφορών  τις κατατάσσει ως ακολούθως:

Η Επιτροπή θεωρεί καταλληλότερη προσφορά, η οποία πληροί τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος για τη διοργάνωσης της εκδρομής, που αναρτήθηκε απ’ το Σχολείο και που εγγυάται την καλύτερη σε προσφερόμενες υπηρεσίες και ασφαλέστερη σε οργάνωση εκδρομή, σε συνδυασμό με την πλέον συμφέρουσα τιμή, αυτήν του κου ΖΩΤΑΛΗ ΘΕΟΔΩΡΟΥ ΜΕ ΤΙΜΉ 76,00 ΕΥΡΩ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ και εξουσιοδοτεί την Διευθύντρια να προχωρήσει στην υπογραφή της σχετικής σύμβασης ανάθεσης της διοργάνωσης της εκδρομής με το συγκεκριμένο ταξιδιωτικό γραφείο, εφόσον ελεχθεί α) το ασφαλιστήριο συμβόλαιο μέσω HATTA και β) η διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας με τον υπεύθυνο του καταλύματος.

Για το λόγο αυτό, συντάσσεται η Πράξη αυτή και υπογράφεται.

Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                                    ΤΑ ΜΕΛΗ

ΦΩΤΕΙΝΗ ΔΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΥ                                          1.ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ

2.ΚΕΦΑΛΟΥ ΜΑΡΙΑ

3.ΑΡΦΑΝΗ ΕΛΕΝΗ

4.ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΤΕΜΠΕΛΗ