Στις συναντήσεις εκπαιδευτικών στα etwinning έργα γίνεται ο προγραμματισμός του έργου . Σε κάθε συνάντηση ορίζονται οι δραστηριότητες του μήνα , οι  συνεργατικές δραστηριότητες που θα πραγματοποιήσουμε,  οι ενημερώσεις γονέων , η εμπλοκή της κοινότητας και η διάχυση του έργου .