Αξιότιμε κύριε Δήμαρχε Διονύσου,
Οι Ενιαίες Σχολικές Επιτροπές του Δήμου Διονύσου αποτελούν μαζί με την Δ.Ε.Π. και τις Διευθύνσεις Α/θμιας και Δ/θμιας Εκπαίδευσης Ανατολ. Αττικής τους κυματοθραύστες των αιτημάτων όχι μόνο των σχολείων αλλά και των φορέων και των πολιτών του οικείου Δήμου. Οι Σχολικές Επιτροπές νομοθετικά, αποτελούν ένα ιδιάζον νομικό πρόσωπο του Δήμου που ασχολούνται με ζητήματα ουσίας, τα οποία αφορούν την εύρυθμη λειτουργία των σχολείων του δήμου Διονύσου, που μεταξύ άλλων έχουν ως βασικό γνώμονα την υγιεινή (σχολικές καθαρίστριες/ες και η απολύμανση των σχολείων, εξαερισμοί, πόσιμο νερό), την ασφάλεια, την ενεργειακή εξοικονόμηση πόρων, την προώθηση της ανακύκλωσης, την αναβαθμισμένη τεχνολογικά λειτουργία των σχολείων τους, η καταγραφή και αξιοποίηση της σχολικής περιουσίας (ενημερωτικά), τα σχολικά κυλικεία (εκσυγχρονισμός & λειτουργία τους), η έγκαιρη προμήθεια του πετρελαίου θέρμανσης των σχολείων, η κτιριολογική αναβάθμιση στα σχολεία που αφορούν την Σ.Α.Τ.Α., ΦΙΛΟΔΗΜΟ κλπ και τον προγραμματισμό νέων έργων εντάσσοντάς τα σε έναν βραχυπρόθεσμο, μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο σχεδιασμό (ενημερωτικά), ο έλεγχος και η πληρωμή της ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ κλπ, η παραχώρηση σχολικών χώρων, η επικοινωνία με τις τράπεζες και η έγκαιρη και πλήρης κατάθεση οικονομικών απολογιστικών στοιχείων.
Αξιότιμε κύριε Δήμαρχε Διονύσου,
Ύστερα από τις επαφές που πραγματοποιήθηκαν από την αρχή του περασμένου σχολικού έτους 2019-2020 μαζί σας, συμπεριλαμβανομένων Α/ρχων, Πρόεδρο Σ.Ε., Γραμματέα, Δ/ντές σχολείων, είτε δια ζώσης, είτε μέσω τηλεδιάσκεψης προέκυψαν-αναφέρθηκαν ζητήματα που μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως ακολούθως:
- A. Δομικά προβλήματα σχολείων που έχουν να κάνουν με τον στατικό κτιριακό έλεγχο, προβλήματα λειτουργίας και ελλείψεις κτιριακών υποδομών, προβληματικές ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις, τον έλεγχο πυροπροστασίας, υγιεινής, ανακύκλωσης και ενεργειακής αναβάθμισης των κτιρίων.
Πλήρης γραπτή καταγραφή και αποτύπωση κατάστασης και ζητημάτων των σχολείων, που θα ολοκληρωθεί με επιτόπια καταγραφή, με φωτογραφικό υλικό των προβλημάτων των σχολείων ώστε να είναι πλήρως γνωστά τα στοιχεία στο δήμο και στις σχολικές μονάδες και μετά από επεξεργασία και αξιολόγηση των στοιχείων να μπορούν να ιεραρχηθούν ως προς τον τρόπο παρέμβασης και των απαιτούμενων έργων. Είναι γεγονός πάντως ότι η κτιριολογική και ηλεκτρομηχανολογική εικόνα των σχολείων έχει σημαντικά προβλήματα.
Ως εκ τούτου προτείνονται:
- να δημιουργηθεί άμεσα τριμελές συνεργείο το οποίο θα αποτελείται από έναν ηλεκτρολόγο, έναν υδραυλικό και έναν ελαιοχρωματιστή για άμεσες παρεμβάσεις στα σχολεία.
- να αυξηθούν οι μηχανικοί στην Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Διονύσου που ασχολούνται με τα σχολικά έργα (ένας μηχανικός να ασχολείται με τα έργα στα σχολεία της Α/θμιας εκπαίδευσης, ένας μηχανικός για τα σχολεία της Δ/θμιας εκπαίδευσης και ένας μηχανικός για επείγουσες μικροεπεμβάσεις σχολείων).
- Να διερευνηθεί το πλαίσιο για ύπαρξη Τεχνικού Ασφαλείας για τα σχολεία.
- Να ελεγχθούν τα μέσα πυροπροστασίας των σχολείων καθώς και να καταγραφούν αν υπάρχουν τα απαραίτητα μέσα σε περίπτωση σεισμού (Βοήθεια από ΠΣΕΑ).
- Να προχωρήσει άμεσα η κατασκευή για το Εργαστηριακό Κέντρο του 1ου ΕΠΑ.Λ. Διονύσου που μπορεί να υποστηρίξει τους εγκεκριμένους Τομείς και πιθανών και νέους που λόγο της τοπικής οικονομίας χρειάζεται να υποστηρίξει, λαμβάνοντας υπόψη και την λειτουργία του ΔΙΕΚ Αγίου Στεφάνου.
- Να αυξηθούν οι αίθουσες διδασκαλίας του 1ου ΕΠΑ.Λ. Διονύσου.
- Ανοιχτές αυλές σχολείων τ’ απογεύματα.
- Β. Διάφορα ζητήματα που έχουν να κάμουν με, την λειτουργία των σχολικών κυλικείων και την φύλαξη των σχολείων, διάθεση σχολικών χώρων, μετακίνηση μαθητών.
- Να διερευνηθεί η περίπτωση ύπαρξης προσωπικού φύλαξης των σχολείων.
- Να ελέγχονται τα σχολικά κυλικεία ιδίως σε ότι αφορά την καταβολή του οικονομικού αντιτίμου με χρονική συνέπεια όπως προβλέπεται από το νόμο.
- Να ρωτούνται οι σχολικές μονάδες για την διάθεση-χρήση σχολικών χώρων που γίνονται σε ώρες μη λειτουργίας του σχολείου και σε περίπτωση χρήσης από περισσότερες από μια σχολική μονάδα, από όλες αυτές που την χρησιμοποιούν.
- Να ελέγχονται οι χώροι πριν και μετά την χρήση τους από παράγοντα του Δήμου και να υπογράφεται σχετικό έγγραφο.
- Να ρωτούνται οι σχολικές μονάδες σχετικά με τον αριθμό των μαθητών που μετακινούνται από τον τόπο κατοικίας προς τις σχολικές μονάδες, ώστε να δημιουργούνται ανάλογα δημοτικά δρομολόγια.
- Γ. Η οικονομική διαχείριση των σχολείων που έχει να κάνει με το γεγονός πως όλοι οι Διευθυντές έχουν τραπεζικές κάρτες και με αυτές θα γίνονται όλες οι συναλλαγές, ενώ προβλέπει ο νόμος και ένα ελάχιστο ποσό μετρητών για έκτακτες περιπτώσεις.
- Να δημιουργηθεί έγγραφο από το Δήμο-Σχολική Επιτροπή που περιγράφει το πλαίσιο της διαχείρισης.
- Να δημιουργηθεί η ικανότητα πληρωμών μέσω internet banking.
- Να υπάρξει πρόταση για πιο ευέλικτη οικονομική διαχείριση από τους Διευθυντές.
Επίσης θα πρέπει να καταγραφούν οι ανάγκες των σχολείων της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης σε πάγιο εξοπλισμό και να αποσταλούν στη Σχολική Επιτροπή, όπου αυτή θα τις δρομολογεί αρμοδίως. Στις ανάγκες αυτές να περιληφθούν και οι ανάγκες σε:
- εποπτικά μέσα διδασκαλίας (διαδραστικοί, Η/Υ, προτζέκτορες, πίνακες, κ.α.),
- προγράμματα γραμματείας (πρόγραμμα δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος, νομική βάση, πρωτόκολλο κ.α. ,
- αντιμετώπιση της αποστολής SMS στους γονείς στο πλαίσιο της ενημέρωσής των, αφού βλέπουμε ότι το myschool δεν έχει ενσωματώσει τη δωρεάν αποστολή, με επικαιροποίηση παλαιότερης πρότασης των Διευθυντών μελών της Σχολικής Επιτροπής (προμήθεια laptop, συγκεντρωτική αγορά μονάδων SMS). Η χρήση των SMS κρίνεται πιο επιτακτική στην περίπτωση που υπάρχουν πολλοί αλλοδαποί μαθητές, καθόσον φαίνεται πως οι γονείς των δεν είναι χρήστες των email.
- εξοπλισμός επίπλων (θρανία, καρέκλες, σχεδιαστήρια, φοριαμοί, βιβλιοθήκες, κλπ).
- ο εξοπλισμός, όπως φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, που επιλέγεται κατόπιν μειοδοτικών προσφορών, να είναι δυνατόν να αντικατασταθεί εφόσον μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα βλέπουμε ότι δημιουργεί δυσλειτουργίες.
- έλεγχος μικροφωνικών εγκαταστάσεων και συμπλήρωση-επισκευή-αντικατάσταση,
ώστε να γίνει προσπάθεια εξοπλισμού όλων των προτεινόμενων συγκεντρωτικά και άμεσα.
- δημιουργία συνεργασίας με ομάδες (πχ ομάδα διακόσμησης πανεπιστημίου, ΑΣΚΤ, κ.α.) που δημιουργούν ευχάριστες-αντιπροσωπευτικές εικόνες των σχολικών χώρων (εξωτερικοί και εσωτερικοί), ώστε να σχολικά περιβάλλοντα να γίνονται περισσότερο αποδεκτά-ευχάριστα.
- όλα τα παραπάνω να επιλέγονται αφού υπάρχει η σύμφωνη γνώμη κάθε σχολικής μονάδας για το εξοπλισμό που αφορούν την ίδια τη σχολική μονάδα και εφόσον υπάρχει η ελάχιστη κοινή αποδεκτή προδιαγραφή.
- Να ενημερώνονται άμεσα όλες οι σχολικές μονάδες για θέματα που άπτονται της λειτουργίας τους (που τους αφορούν) και προκύπτουν από αποφάσεις των οργάνων του Δήμου ή δράσεις του (απομάκρυνση των παρατημένων αυτοκινήτων, που δύναται να χρησιμοποιηθούν ως εκπαιδευτικό-εποπτικό υλικό).
Το διοικητικό έργο της σχολικής μονάδας μέρα με την ημέρα γίνεται πιο φορτικό και πιο εξειδικευμένο. Η ανάγκη για άμεση διοικητική βοήθεια επιτάσσεται. Κάθε λίγο μια νέα βάση δεδομένων γεννιέται και η γραφειοκρατία αντί να μειώνεται, γιγαντώνεται.
Αξιότιμε κύριε Δήμαρχε,
Η Δημαρχεία σας με τους Προέδρους των Σχολικών της Επιτροπών δουλεύει άοκνα, με γνώσεις των ζητημάτων, αφιλοκερδώς, με σοβαρότητα και υπευθυνότητα γιατί οι συγκεκριμένοι Πρόεδροι αγαπούν και σέβονται πρωτίστως την εκπαίδευση τους μαθητές και θέλουν το καλύτερο για όλες/ους μας.
Είμαι όμως πεπεισμένος ότι
ως Δήμαρχος Διονύσου με τους συνεργάτες σας και θέλετε και μπορείτε να λύσετε ζητήματα και θα κάνετε την προσπάθειά σας με γνώμονα πως τα σχολεία του Δήμου Διονύσου αποτελούν πρώτη προτεραιότητα. Και όλα όσα προανέφερα αποτελούν πραγματικά αναγκαιότητα και πρώτη μας προτεραιότητα ευελπιστώ επομένως και στην υλοποίηση των ανωτέρω προτάσεων.
Σταμάτα 13/8/2020
Με εκτίμηση
Ο Διευθυντής του 1ου ΕΠΑΛ Διονύσου – «Ζήνων»
