Τμήμα Μισθοδοσίας Δ.Δ.Ε. Αχαΐας

ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΕΣΠΑ 2012-2013 και 2013-2014: Οι ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών  τους θα παραληφτούν από το Διεύθυνση Δ.Ε. Αχαΐας, Γραφείο Α1 (ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ- ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ)

 ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΑ: Όσοι εργαζόμενοι είχαν το 2013, αποδοχές ή αποζημίωση από  ΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ  ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ, τη βεβαίωση για το ποσό αυτό θα την πάρουν από το Διεύθυνση Δ.Ε. Αχαΐας, Γραφείο Α1 (ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ-ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ)

ΜΟΝΙΜΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ, ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΙ και ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΙ (ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ – ΟΧΙ ΕΣΠΑ): Φέτος  η εκτύπωση των ΕΤΗΣΙΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟΔΟΧΩΝ  θα μπορεί να γίνει μέσω των σχολείων από το σύστημα ΑΘΗΝΑ ή να την εκτυπώσει μόνος του ο κάθε εργαζόμενος αν έχει λογαριασμό στο PERSONAL INFO του ΑΘΗΝΑ.

 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 1 (ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ)

1. Σύνδεση με το ΑΘΗΝΑ
2. Από την ομάδα « ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ» επιλέξτε το είδος των απασχολούμενων π.χ. (Μόνιμοι Εκπαιδευτικοί ή Μόνιμοι Διοικητικοί ή Διοικητικοί ΙΔΑΧ, Αναπληρωτές) που θέλετε να εκτυπώσετε  την  Ετήσια βεβαίωση αποδοχών
3. Από τη πίνακα των εργαζομένων που εμφανίζεται πατήστε το εικονίδιο   «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΙΣΘΩΤΟΥ»
4. Στο κάτω μέρος των στοιχείων υπάρχει  η «ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΘΥΡΙΔΑ»  όπου εκεί υπάρχει Link, Βεβαίωση Αποδοχών Έτους 2013

 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 2 (ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ)
Την  ΕΤΗΣΙΑ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΔΟΧΩΝ   για το έτους 2013 έχει τη δυνατότητα να την εκτύπωση κάθε εργαζόμενος μόνος του, αν έχει εγγραφεί στο ΑΘΗΝΑ.(ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΑΘΗΝΑ ΤΩΡΑ)

1. Σύνδεση στο PERSONAL INFO
2. Στη καρτέλα e-ΘΥΡΙΔΑ,  στην ομάδα Διάφορα θα βρείτε το σύνδεσμο: Βεβαίωση Αποδοχών Έτους 2013

Προσοχή !!!:  Σε περίπτωση που κάποιους εργαζόμενους μόνιμους ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ, ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ ή ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΟΥΣ δεν τους βλέπετε στη λίστα,  θα πρέπει να προσέξετε το σχολικό έτος να είναι στη χρονιά που εργάσθηκαν στο σχολείο σας  (π.χ 2012-2013) για να

Μέχρι τη Τετάρτη 4 Δεκεμβρίου παρακαλούμε να δηλώσετε στην online φόρμα τα παιδιά που εγγράφηκαν για πρώτη φορά φέτος  στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση έτσι ώστε να μη γίνει διακοπή της οικογενειακής παροχής 

Online Φόρμα για τη Δήλωση εγγραφής των Τέκνων στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Σας ενημερώνουμε για τα παρακάτω:

• Η κράτηση της απεργίας έχει γίνει ως εξής: Στην μισθοδοσία του Νοεμβρίου έγινε σε δύο 15θημερα η κράτηση για τις 3 πρώτες μέρες τις απεργίας (16,17,18) οι υπόλοιπες ημέρες (19,20,23,24,25) θα κρατηθούν στη μισθοδοσία του Δεκεμβρίου.
• Η μισθοδοσία του Νοεμβρίου έγινε με το σύστημα ΔΙΑΣ του Υπουργείο. Δεδομένων των αλλαγών στις διαδικασίες οι μισθοδοτικές καταστάσεις δεν θα αποστέλλονται με email στα σχολεία. Τα σχολεία θα έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσουν τις καταστάσεις μπαίνοντας στο σύστημα ΑΘΗΝΑ (Εκτυπώσεις>Μισθοδοτικές Καταστάσεις) όπου τις έχουμε ανεβάσει για  κάθε σχολείο.)
• Επίσης κάθε μισθοδοτούμενος έχει τη δυνατότητα να έχει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τη διοικητική και τη μισθολογική του κατάσταση δημιουργώντας λογαριασμό στο PERSONAL INFO του ΑΘΗΝΑ (https://www.athena.net.gr/athena/personalinfo/)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

1. Συνδεθείτε στο πληροφοριακό σύστημα ΑΘΗΝΑ με τους κωδικούς σας
2. Επιλέξτε από την ομάδα ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ > Μη χρήση θερινής άδειας > Εμφάνιση, Καταχώριση και Εκτύπωση
3. Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπετε το σύνολο των εκπαιδευτικών του σχολείου σας
4. Για να καταχωρίσετε τις ημέρες που έχει εργασθεί κάποιος, πατάτε  στο σύνδεσμο Μεταβολή. Προσοχή! πρέπει να επιλέξετε το Σχολικό έτος 2012-2013 γιατί εξ ορισμού είναι επιλεγμένο το 2013-2014 και δεν σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε καταχώρηση
5. Τσεκάρετε τις ημέρες που έχει εργασθεί
6. Πατάτε Καταχώρηση και στη συνέχεια Εκτυπώνετε τη Βεβαίωση
7. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία για όλους τους εκπαιδευτικούς που εργάσθηκαν, αποστέλλετε στη Μηχανοργάνωση  με διαβιβαστικό όλες τις βεβαιώσεις υπογεγραμμένες από το Διευθυντή του Σχολείου και με σφραγίδα του σχολείου (πρωτότυπα), το αργότερο μέχρι τη ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ  13 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2013
8. Η μηχανοργάνωση θα υποβάλει στην ΥΔΕ συγκεντρωτικά, όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για όλα τα σχολεία. Η πληρωμή θα γίνει στους λογαριασμούς τακτικής μισθοδοσίας

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ

Όσα σχολεία έχουν ήδη στείλει κάποιες βεβαιώσεις είτε με ταχυδρομείο, είτε ηλεκτρονικά θα πρέπει να τα στείλουν εκ νέου με την νέα διαδικασία. Οτιδήποτε έχει σταλεί πριν τη σημερινή ημερομηνία ΑΓΝΟΕΙΤΑΙ

Από 1 εως 10 ΙΟΥΛΙΟΥ 2013 μπορούν να υποβάλουν αίτησηοι εκπαιδευτικοί που επιθυμούν να αποχωρίσουν από την υπηρεσία με συνταξιοδότηση.

Οι ενδιαφερόμενοι θα  υποβάλλουν αίτηση στη Διεύθυνση Δ.Ε. Ν. Αχαΐας για να πάρουν Αριθμό Πρωτοκόλλου. Η οριστική αποχώρηση από την υπηρεσία, θα γίνει ένα μήνα μετά την αίτηση τους αυτοδίκαια. Για όσους επιθυμούν υπάρχει δυνατότητα υποβολής 2ης αίτησης παραίτησης 15 ημέρες μετά την πρώτη αίτηση. Σε αυτή τη περίπτωση η τελευταία ημέρα εργασίας είναι η ημερομηνία της 2ης αίτησης.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Εάν κάποιος υποβάλει αίτηση στις 1 Ιουλίου μπορεί να υποβάλει την 2 αίτηση από τις 16 Ιουλίου και μέχρι τις 31/7/2013. Αν δεν υποβάλει 2^η αίτηση τότε στο παράδειγμα μας θα θεωρείται συνταξιούχος από 1/8/2013 χωρίς δικαίωμα επαναφοράς. Η 2^η  αίτηση στο ίδιο διάστημα μπορεί να είναι και ανάκληση της 1^ης

ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΕΤΑΙ!!!

Δεν υπάρχουν πλέον 3-μηνες αποδοχές άλλα θα δίνεται σαν προκαταβολή από  το Γ.Λ.Κ. το 50% του ΒΑΣΙΚΟΥ ΜΙΣΘΟΥ του ΟΚΤΩΒΡΗ του 2011, μείον τις νόμιμες κρατήσεις (1% ΤΠΔΥ, 2% Ανεργία, 2,55% Υγειονομική Περίθαλψη, & τυχόν ΦΜΥ).

Αν επιθυμείται θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε μέχρι τις 10 Ιουνίου, μέχρι πότε θα μισθοδοτηθείτε από την υπηρεσία μας (δηλαδή την ημ/νια 2ης αίτησης) για να μην μπείτε στη συνέχεια στη διαδικασία  επιστροφής  των επί πλέον αποδοχών στη ΔΟΥ.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει εάν έχουν αποφασίσει την ημερομηνία υποβολής της αίτησης τους να ενημερώσουν το σχολείο τους προκειμένου να γίνουν οι ενέργειες από τη μηχανοργάνωση. Η γνωστοποίηση θα πρέπει να γίνει μέχρι τις 10 Ιουνίου για να γνωρίζουμε μέχρι πότε θα μισθοδοτηθείτε από την υπηρεσία μας (δηλαδή την ημ/νια 2ης αίτησης) για να μην μπείτε στη συνέχεια στη διαδικασία  επιστροφής  των επί πλέον αποδοχών στη ΔΟΥ.

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ

Τα σχολεία αφού έχουν την ενημέρωση από τους εκπαιδευτικούς για τη πρόθεση αποχώρησης τους, οφείλουν να καταχωρίσουν στην online φόρμα «Οnline Δήλωση Πρόθεσης» τα στοιχεία που ζητούνται έτσι ώστε να γίνει η διακοπή μισθοδοσίας  τους και να εκδοθούν οι  βεβαιώσεις αποδοχών του τελευταίου μήνα και της τελευταίας πενταετίας που απαιτούνται.  Τα στοιχεία πρέπει να καταχωριστούν μέχρι 10 Ιουνίου 2013

Παρακαλούμε να γίνει ενημέρωση των συναδέλφων προκειμένου να εξυπηρετηθούν με ομαλότητα και να υπάρξει ένας προγραμματισμός από μέρος της Διοίκησης – Μηχανοργάνωσης.

ΧΡΟΝΙΑ ΠΟΛΛΑ ΜΕ ΥΓΕΙΑ

Τα νέα τηλέφωνα της Μηχανοργάνωσης είναι:

Ζαφείρης Βαλέρης:  2610 – 465847
Παναγιώτης Καπερώνης:  2610-465838
Χρήστος Βαλουξής:  2610-465839
Πάυλος Μάλιαρης :  2610-465828
Αγγελική Οικονομοπούλου: 2610-465825

Βάσω Μπαλάσκα: 2610-465827
Σπύροε Θεοδωρόπουλος: 2610-465826

Φαξ:   2610-465841
Email Μηχανοργάνωσης: mgr@dide.ach.sch.gr
Γιαννιτσων 5 & Ηπείρου  (1ος Όροφος), 262 23, Πάτρα

Μέχρι τη Παρασκευή 8 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ να μας έχετε αποστείλει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά υπογεγραμμένα για ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΜΗΝΕΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟ 2012 έως ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ 2012 ( σε ένα πακέτο).

Από το Ιανουάριο του 2013 οι υπερωρίες θα υποβάλλονται στη μηχανοργάνωση την 1η  εβδομάδα κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα.

ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΜΑΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΩΡΙΕΣ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ ΣΤΑ ΕΝΤΕΛΛΟΜΕΝΑ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΆ ΔΕΝ ΘΑ ΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ.

Περιγραφή Διαδικασίας

Η Υποβολή  Υπερωριών – Διαθέσεων θα υποβάλλονται θα υποβάλλονται στη μηχανοργάνωση την 1η  εβδομάδα κάθε μήνα για το προηγούμενο μήνα.

Θα πρέπει :

Να αποστέλλονται στη Μηχανοργάνωση  πακέτο  δικαιολογητικά  γιά κάθε μήνα

Δικαιολογητικά

1. Ωρολόγιο Πρόγραμμα Σχολείου (ακριβές αντίγραφο)
2. Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών- Διάθεσης) που πραγματοποιηθήκαν  (πρωτότυπο)
3. Πρακτικό Σχολείου που αναθέτει τις ώρες(ακριβές αντίγραφο)
4. Έγγραφο Ανάθεσης Ωρών από το ΠΥΣΔΕ  (ακριβές αντίγραφο)
5. Υπεύθυνη Δήλωση Μονίμου Κατοικίας αν πρόκειται για ώρες διάθεσης

Μπορείτε να παραλαμβάνετε από τη  Μηχανοργάνωση τις ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΤΣΜΕΔΕ

.

.

.