Τμήμα Μισθοδοσίας Δ.Δ.Ε. Αχαΐας

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ 2012-2013

Με το τέλος του έτος θα πρέπει να έχουμε γνώση σχετικά με τις μετακινήσεις των εκπαιδευτικών  για να γνωρίζουμε: ποιοί εκπαιδευτικοί ήρθαν στο σχολείο σας με μετάθεση οργανικά ή με προσωρινή θέση από σχολείο  του Ν. Αχαΐας ή από άλλο ΠΥΣΔΕ έτσι ώστε να ομαδοποιηθούν οι  μισθοδοτικές καταστάσεις ανά σχολείο

Αν έχετε Εκπαιδευτικούς με προσωρινή ή οργανική θέση  που ήρθαν  στο σχολειό σας από σχολεία εντός του ΠΥΣΔΕ Ν. Αχαΐας (μετακινήθηκαν από σχολείο σε σχολείο του Ν. Αχαΐας) ή ήρθαν με μετάθεση από άλλο ΠΥΣΔΕ θα πρέπει να συμπληρώσετε στην online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ (Μενού: Μετακινήσεις Εκπαιδευτικών Online στο site της μηχανοργάνωσης) τα στοιχεία που σας ζητάμε για κάθε εκπαιδευτικό.

Σημειώνεται  ότι:

1. Δηλώνετε μόνο τους εκπαιδευτικούς που ήρθαν και όχι αυτούς που έφυγαν
2. Όλα τα στοιχεία θα  πρέπει να έχουν καταχωριστεί μέχρι τη Παρασκευή  2 Νοεμβρίου

online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ

Παρακαλούμε μέχρι τη ΔΕΥΤΕΡΑ  1 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ να  έχετε ολοκληρώσει τη καταχώριση της απεργίας στην ONLINE ΦΟΡΜΑ  (Δήλωση Απεργίας-Στάσης) από το site της  ΜΗΧΑΝΟΡΓΆΝΩΣΗΣ.

Σας επισημαίνουμε ότι  κάθε σχολείο δηλώνει – καταχωρίζει τους εκπαιδευτικούς  που είχαν μάθημα στο σχολείο τους τη μέρα της απεργίας και πληρώνονται από τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΑΧΑΪΑΣ (ανεξάρτητα σε πιο  σχολείο ανήκουν)

Αυτή η ενημέρωση αφορά μόνο τη ΜΗΧΑΝΟΡΓΆΝΩΣΗ και ΟΧΙ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

Δωρεάν για Δημόσια Σχολεία

Μπορείτε να κατεβάσετε εφαρμογή για την Αυτόματη Δημιουργία Ωρολογίου Προγράμματος για Γυμνάσια και Λύκεια (VaGo) επισκεφθείτε τη σελίδα :Αυτόματη Δημιουργία Ωρολόγιου Προγράμματος για Γυμνάσια και Λύκεια (VaGo)

Πληροφορίες: Χρήστος Βαλουξής (Μηχανοργάνωση ΔΕ Ν. Αχαϊας)
Τηλ.: 2610 243293
Email: cvalouxis at gmail.com

Από 1 εως 10 ΙΟΥΛΙΟΥ 2012 μπορούν να υποβάλουν αίτηση οι εκπαιδευτικοί που επιθυμούν να αποχωρίσουν από την υπηρεσία με συνταξιοδότηση.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κατεβάσουν την αίτηση από το site μας προκειμένου να την υποβάλλουν στη Διεύθυνση Δ.Ε. Ν. Αχαΐας για να πάρουν Αριθμό Πρωτοκόλλου. Η οριστική αποχώρηση από την υπηρεσία, θα γίνει ένα μήνα μετά την αίτηση τους αυτοδίκαια. Για όσους επιθυμούν υπάρχει δυνατότητα υποβολής 2ης αίτησης παραίτησης 15 ημέρες μετα την πρώτη αίτηση. Σε αυτή τη περίπτωση η τελευταία ημερα εργσαίας είναι η ημερομηνια της 2ης αιτησης.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Εάν κάποιος υποβάλει αίτηση στις 2 Ιουλίου μπορεί να υποβάλει την 2 αίτηση απο τις 17 Ιουλίου και μετά

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει εάν έχουν αποφασίσει την ημερομηνία υποβολής της αίτησης τους να ενημερώσουν το σχολείο τους προκειμένου να γίνουν οι ενέργειες από τη μηχανοργάνωση τόσο για τη διακοπή μισθοδοσίας  τους όσο και για τη βεβαίωση αποδοχών του τελευταίου μήνα και της τελευταίας πενταετίας που απαιτούνται

.

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ

Τα σχολεία αφού έχουν την ενημέρωση από τους εκπαιδευτικούς για τη πρόθεση αποχώρησης τους, οφείλουν να καταχωρίσουν στην online φόρμα «Οnline Δήλωση Πρόθεσης» τα στοιχεία που ζητούνται έτσι ώστε να γίνει η διακοπή μισθοδοσίας  τους και να εκδοθούν οι  βεβαιώσεις αποδοχών του τελευταίου μήνα και της τελευταίας πενταετίας που απαιτούνται.  Τα στοιχεία πρέπει να καταχωριστούν μέχρι 15 Ιουνίου

Παρακαλούμε να γίνει ενημέρωση των συναδέλφων προκειμένου να εξυπηρετηθούν με ομαλότητα και να υπάρξει ένας προγραμματισμός από μέρος της Διοίκησης – Μηχανοργάνωσης.

.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΎΝΤΑΙ

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά ποικίλουν ανάλογα με την υπηρεσία ή/και προϋπηρεσία αλλά και το περιεχόμενο του υπηρεσιακού φακέλου του υπαλλήλου.

Ενδεικτικά απαιτούμενα δικαιολογητικά είναι:

• Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης υπαλλήλου, όπου απαραίτητα να αναφέρεται, για έγγαμους η ακριβής ημερομηνία γάμου, για διαζευγμένους η ακριβής ημερομηνία διαζυγίου, για χήρους η ακριβής ημερομηνία θανόντος συζύγου. (Μπορεί να αναζητηθεί υπηρεσιακά με υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του υπαλλήλου)
• Πιστοποιητικά σπουδών για σπουδάζοντα τέκνα
• Απλές φωτοτυπίες και πρωτότυπα α) Α.Δ Ταυτότητας, β) Βιβλιαρίου καταθέσεων, γ) Εκκαθαριστικού σημειώματος φορολογίας εισοδήματος (ή άλλο επίσημο έγγραφο προς απόδειξη του Α.Φ.Μ.), δ)αριθμός Α.Μ.Κ.Α.
• Βεβαίωση εκκαθαριστή αποδοχών για δόσεις και μήνα εξόφλησης σε περίπτωση δανείων ή παρακράτησης δόσεων για εξαγορά προϋπηρεσίας.
• Φωτοτυπία της πράξης του Γ.Λ.Κ. και αποδεικτικό εξόφλησης αν υπάρχει αναγνωρισμένη/εξαγορασμένη προϋπηρεσία.
• Στην περίπτωση διεκδίκησης επιδόματος θέσης, φωτοτυπία πρακτικού ανάληψης υπηρεσίας και αποχώρησης στην θέση.
• Αν υπάρχει προϋπηρεσία ως μόνιμου στο δημόσιο προ του μόνιμου διορισμού στην Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση, βεβαίωση για νόμιμες κρατήσεις ταμείων.

Οι βεβαιώσεις Ωρομισθίων – Αναπληρωτών θα δίδονται ως εξής :

Οι Ωρομίσθιοι – Αναπληρωτές που εργάζονται και φέτος σε σχολεία της Δ/νσης Δευτεροβάθμιας  του Ν. Αχαΐας θα παραλάβουν τις βεβαιώσεις από τα σχολεία που βρίσκονται φέτος. Όλοι οι υπόλοιποι θα παραλαμβάνουν τις βεβαιώσεις από τη μηχανοργάνωση

ΕΠΙΣΗΣ ΣΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΥΜΕ ΟΤΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ, ΔΙΑΘΕΣΕΙΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΔΕΙΕΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΤΩΝ ΘΑ ΥΠΟΒΛΗΘΟΥΝ ΑΠΟ ΕΜΑΣ ΣΤΙΣ 30 ΑΠΡΙΛΙΟΥ

.

.

Σας ενημερώνουμε ότι για την υποβολή των Φορολογικών  Δηλώσεων θα χερειαστεί να καταχωρίσετε το όνομα του  ΕΡΓΟΔΟΤΗ και το  ΑΦΜ ΤΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΗ

ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ ΕΙΝΑΙ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ Ν. ΑΧΑΪΑΣ

ΤΟ ΑΦΜ της ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ Ν. ΑΧΑΪΑΣ θα το παραλάβετε από το σχολείο σας.

Όλα τα σχολεία της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Αχαΐας εκτός των Σχολείων που ανήκαν στο 2^ο Γραφείο, θα πρέπει να περάσουν από τη Μηχανοργάνωση  να παραλάβουν τις ετήσιες βεβαιώσεις  αποδοχών για τις φορολογικές δηλώσεις

Προκειμένου οι Υπάλληλοι να δηλώσουν αμοιβές που προέρχονται από εργασία τους εκτός της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης θα πρέπει:

1. Να Προσκομίσουν Δήλωση προς  την Οικεία  Υπηρεσία τους (τη Δ.Ε. Ν. Αχαΐας) σχετικά με το ποσό της πρόσθετης αμοιβής που θα λάβουν
2. Να υποβάλουν στη Μηχανοργάνωση: Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) με το σύνολο του ποσού  συγκεντρωτικά για κάθε εξάμηνο καθώς και Αναλυτική Δήλωση των Πρόσθετων Αμοιβών ανά μήνα του εξαμήνου.
3. Η Μηχανοργάνωση αποστέλλει κάθε εξάμηνο συγκεντρωτικά για κάθε υπάλληλο:

• Τις Δήλωση προς  την Οικεία  Υπηρεσία
• Τις Υπεύθυνες Δηλώσεις (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) με το σύνολο του εξαμηνιαίου ποσού
• Και τις Αναλυτικές Δήλωσες των Πρόσθετων Αμοιβών ανά μήνα του εξαμήνου

Οι Υπάλληλοι που έχουν λάβει επιπρόσθετες αμοιβές θα πρέπει να έχουν υποβάλει τα παραπάνω μέχρι:

1. 15 Ιουνίου για το 1^ο Eξάμηνο
2. 15 Δεκεμβρίου για το 2^ο Εξάμηνο

Εντυπα:

Δήλωση προς  την Οικεία  Υπηρεσία

Υπεύθυνη Δήλωση  με το σύνολο του ποσού  συγκεντρωτικά για κάθε εξάμηνο και Αναλυτική Δήλωση των Πρόσθετων Αμοιβών ανά μήνα του εξαμήνου.

Παρακαλούμε μέχρι τη Τετάρτη 7 Μαρτίου να μας αποστείλετε  τα δικαιολογητικά υπερωριών και διαθέσεων (για όσους δικαιούνται) ως εξής:

• ένα ξεχωριστό πακέτο    για τις υπερωρίες ή διαθέσεις  που έχουν γίνει μέχρι το τέλος του 2011
• και ένα  ξεχωριστό πακέτο    για τις υπερωρίες ή διαθέσεις  που έχουν γίνει μέχρι το τέλος του Φεβρουαρίου 2012

!!!!! ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ!!!!
Αν δεν υποβληθούν όλα τώρα μέχρι τη περίοδο που έχουμε αναφέρει να γνωρίζετε ότι δεν θα μπορούν αν πληρωθούν εκ των υστέρων!!!!! Είναι ενημέρωση που έχουμε από τα εντελλόμενα

Δείτε τη διαδικασία υποβολής των υπερωριών Ι. Υποβολή Υπερωριών-Διάθεσ.