ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ EXCEL

Τι Είναι το Excel

Το Excel είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας και επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να κάνει πολύπλοκους μαθηματικούς υπολογισμούς, να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί μια βάση δεδομένων, να κάνει γραφήματα, να επεξεργαστεί κείμενο κ.ά.

Στο Excel, ένα υπολογιστικό φύλλο (spreadsheet) ονομάζεται φύλλο εργασίας (worksheet) ή απλώς φύλλο (sheet). Ένα φύλλο εργασίας είναι ένα φύλλο χαρτί πάνω στο οποίο δουλεύουμε. Ένα αρχείο του Excel περιέχει ένα σύνολο φύλλων εργασίας σ’ ένα βιβλίο εργασίας (workbook).

Φανταστείτε το Excel σαν ένα τετράδιο με χαρτιά. Το σπιράλ είναι το βιβλίο εργασίας και κάθε φύλλο χαρτιού αντιστοιχεί σ’ ένα φύλλο εργασίας. Όταν εκκινούμε το Excel, είναι σαν να ανοίγουμε το σπιράλ στην πρώτη σελίδα του, η οποία και είναι κενή.

ΤοExcel δίνει από μόνο του στο καινούργιο βιβλίο εργασίας το όνομα Βιβλίο1, το οποίο και βλέπουμε στην κορυφή της οθόνης, σαν τίτλο του παραθύρου. Το όνομα αυτό θα φύγει όταν αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας και του δώσουμε το κανονικό του όνομα, π.χ.« Πρόγραμμα Σχολείου ». Αν ανοίξουμε πολλά καινούργια βιβλία εργασίας, τοExcel τούς δίνει αυτόματα τα ονόματα Βιβλίο2, Βιβλίο3, κοκ.

Ένα καινούργιο βιβλίο εργασίας ξεκινάει με 3 φύλλα εργασίας, τα οποία έχουν ονόματα (ετικέτες) Φύλλο1, Φύλλο2 κοκ. Τις ετικέτες αυτές μπορούμε να τις δούμε στις καρτέλες (tabs) στη βάση της οθόνης.

• μπορούμε να πάμε σ’ όποιο φύλλο εργασίας θέλουμε πατώντας πάνω του με το ποντίκι,

• να διαγράψουμε και να προσθέσουμε φύλλα εργασίας,

• να έχουμε ένα μόνο φύλλο εργασίας, αλλά συνολικά όχι παραπάνω από 255 φύλλα εργασίας σ’ ένα βιβλίο εργασίας.

• σε κάθε φύλλο εργασίας μπορούμε να δώσουμε ένα δικό μας περιγραφικό όνομα.

• για να αλλάξουμε όνομα σ’ ένα φύλλο εργασίας, κάνουμε διπλό κλικ πάνω στην καρτέλα του με το ποντίκι και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, γράφουμε το όνομα του φύλλου που μας βολεύει καλύτερα. Το όνομα ενός φύλλου εργασίας μπορεί να έχει μέχρι 31 χαρακτήρες, εκτός από αγκύλες [ ], αστεράκια * και παύλες -.

  για να διαγράψουμε ένα φύλλο κάνουμε δεξί κλικ στο όνομά του και επιλέγουμε «διαγραφή»,

• για να προσθέσουμε ένα νέο φύλλο κάνουμε δεξί κλικ σε ένα κελί και επιλέγουμε «Εισαγωγή». Το νέο φύλλο εισάγεται δεξιά αυτού που είχαμε επιλέξει!

Tα Κελιά στο Excel

 Το φύλλο εργασίας του Excel αποτελείται

• από στήλες, που έχουν ονόματα από γράμματα με αρχή από το Α και
• από γραμμές, που έχουν ονόματα από αριθμούς με αρχή από το 1.

Κάθε διασταύρωση στήλης και γραμμής σχηματίζει ένα μικρό πλαίσιο που λέγεται κελί (cell).

Κάθε κελί χαρακτηρίζε­ται από το γράμμα της στήλης του και τον αριθμό της γραμμής του. Η διεύθυνση του κελιού λέγεται αναφορά κελιού (cell reference). 

Για παράδειγμα, το κελί που είναι στη στήλη Β και στη γραμμή 12, αναφέρεται σαν Β12.

  Όλες οι γραμμές ενός φύλλου εργασίας είναι 16384 και οι στήλες είναι 256 , δηλ. σύνολο πάνω από 4 εκατομμύρια κελιά. Μπορείτε λοιπόν να φανταστείτε το φύλλο εργασίας του Excel σαν ένα τεράστιο φύλλο χαρτί μιλλιμετρέ, από το οποίο βλέπουμε ένα μικρό μόνο κομμάτι στην οθόνη μας. Μπορούμε να μετακινηθούμε μέσα σ’ αυτό το φύλλο και να βλέπουμε κάθε φορά και ένα διαφορετικό τμήμα του.

 Όταν κάνουμε κλικ σ’ ένα κελί, αυτό γίνεται το ενεργό κελί του φύλλου εργασίας και εμφανίζεται γύρω του ένα έντονο περίγραμμα. Στο ενεργό κελί καταχωρούμε κείμενο ή αριθμούς. Κάτω από τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, υπάρχει μια ειδική γραμμή, όπου μπορούμε να δούμε το πλαίσιο ονόματος, που περιέχει τη διεύθυνση του ενεργού κελιού.

            Σ’ ένα κελί μπορούμε να καταχωρίσουμε αριθμούς, κείμενο ή και τύπους υπολογισμού. Μπορούμε να επιλέξουμε πολλά κελιά μαζί σύροντας το ποντίκι, οπότε σχηματίζεται μια περιοχή εργασίας . Όλα τα κελιά της περιοχής εργασίας αποκτούν μαύρο χρώμα, εκτός από το πάνω αριστερά που παραμένει άσπρο. 

Δραστηριότητα: Δημιουργία ωρολογίου προγράμματος. Δείτε το παράδειγμα ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ