Για την πολυήμερη εκπαιδευτική εκδρομή του ΓΕΛ Μούδρου
στην Κωνσταντινούπολη (26–31 Μαρτίου 2026)

Στον Μούδρο, σήμερα 22 Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 12.30, συνεδρίασε η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών του Γενικού Λυκείου Μούδρου, η οποία συγκροτήθηκε σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις για τις σχολικές μετακινήσεις, προκειμένου να εξετάσει τις υποβληθείσες προσφορές στο πλαίσιο της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την πραγματοποίηση πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής στην Κωνσταντινούπολη.

1. Αντικείμενο αξιολόγησης

Η αξιολόγηση πραγματοποιήθηκε με βάση:

τους όρους και τις προδιαγραφές της αναρτημένης πρόσκλησης,

τις υποβληθείσες οικονομικές και τεχνικές προσφορές,

τα ποιοτικά και παιδαγωγικά κριτήρια της εκδρομής,

καθώς και την προηγούμενη εμπειρία του σχολείου από αντίστοιχες συνεργασίες.

2. Κριτήρια αξιολόγησης

Η επιτροπή έλαβε υπόψη, μεταξύ άλλων:

τη νομιμότητα και πληρότητα του φακέλου κάθε πρακτορείου,

τις παρεχόμενες ασφαλιστικές καλύψεις,

την καταλληλότητα και ασφάλεια των μεταφορικών μέσων,

την ποιότητα, κατηγορία και λειτουργικότητα του ξενοδοχείου,

τη σαφήνεια και διαφάνεια της οικονομικής προσφοράς,

τη σχέση κόστους και παρεχόμενων υπηρεσιών,

την πρότερη εμπειρία και συνεργασία του σχολείου με τα προτεινόμενα μέρη.

3. Μετά από ενδελεχή εξέταση, η προσφορά του τουριστικού πρακτορείου Mentor κρίθηκε ως η πλέον συμφέρουσα και αξιόπιστη, για τους ακόλουθους λόγους:

Υπέβαλε πλήρη και απολύτως σύμφωνο με την πρόσκληση φάκελο, με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, άδειες λειτουργίας και ασφαλιστικές καλύψεις.

Παρέχει μετακινήσεις με σύγχρονα και πλήρως ελεγμένα οχήματα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για τη μεταφορά μαθητών.

Η οικονομική προσφορά είναι σαφής, αναλυτική και τελική, χωρίς ασαφείς επιβαρύνσεις.

Προβλέπονται ρητά διαδικασίες διαχείρισης έκτακτων καταστάσεων και επιστροφής χρημάτων.

Επιπλέον, η επιτροπή έλαβε σοβαρά υπόψη το γεγονός ότι το σχολείο έχει προηγούμενη θετική εμπειρία συνεργασίας με το συγκεκριμένο πρακτορείο, κατά την οποία:

τηρήθηκαν πλήρως οι συμφωνηθέντες όροι,

υπήρξε άμεση ανταπόκριση σε οργανωτικά ζητήματα,

διασφαλίστηκε η ασφάλεια και η ομαλή διεξαγωγή της εκδρομής.

Η προηγούμενη αυτή εμπειρία ενισχύει την αξιοπιστία και την οργανωτική επάρκεια του πρακτορείου.

4. Αξιολόγηση ξενοδοχείου Green Park

Η επιλογή του ξενοδοχείου Green Park έγινε διότι:

Ανταποκρίνεται πλήρως στις προδιαγραφές της πρόσκλησης ως προς την κατηγορία, την υγιεινή, την ασφάλεια και τη λειτουργικότητα.

Καλύπτει τις ανάγκες διαμονής μαθητών και συνοδών (τρίκλινα/μονόκλινα δωμάτια, πρωινό).

Η χωροθέτησή του εξυπηρετεί το εκπαιδευτικό πρόγραμμα και τις μετακινήσεις.

Ιδιαίτερης σημασίας για την απόφαση της επιτροπής υπήρξε το γεγονός ότι το σχολείο έχει πρότερη εμπειρία διαμονής στο ξενοδοχείο Green Park, η οποία αξιολογήθηκε ως ιδιαίτερα θετική, καθώς:

οι συνθήκες φιλοξενίας υπήρξαν άρτιες,

τηρήθηκαν οι συμφωνημένες παροχές,

υπήρξε επαγγελματική στάση του προσωπικού απέναντι σε μαθητική ομάδα,

δεν παρουσιάστηκαν προβλήματα ασφάλειας ή λειτουργίας.

Η προηγούμενη επιτυχημένη διαμονή τεκμηριώνει την καταλληλότητα του ξενοδοχείου για σχολική εκδρομή.

5.ΑΠΟΦΑΣΗ
Κατόπιν της εξέτασης των υποβληθεισών προσφορών και της συνολικής αξιολόγησής τους, η αρμόδια επιτροπή του Γενικού Λυκείου Μούδρου, λαμβάνοντας υπόψη:

την αναρτημένη πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τις προβλεπόμενες προδιαγραφές,

τη νομιμότητα, πληρότητα και σαφήνεια των φακέλων των προσφορών,

τα ποιοτικά, παιδαγωγικά και οργανωτικά κριτήρια της μετακίνησης,

την οικονομική προσφορά σε συνδυασμό με τις παρεχόμενες υπηρεσίες,

την προηγούμενη θετική εμπειρία του σχολείου από τη συνεργασία με το τουριστικό πρακτορείο,

την πρότερη επιτυχημένη διαμονή μαθητικής ομάδας στο προτεινόμενο ξενοδοχείο,

καθώς και τη διαπιστωμένη ύπαρξη κράτησης των απαιτούμενων δωματίων για το σύνολο των συμμετεχόντων και για το σύνολο των ημερών της εκδρομής,

αποφασίζει ομόφωνα:

Την ανάθεση της οργάνωσης και υλοποίησης της πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής του σχολείου στην Κωνσταντινούπολη (26–31 Μαρτίου 2026) στο τουριστικό πρακτορείο Mentor.

Τη διαμονή των μαθητών και των συνοδών εκπαιδευτικών στο ξενοδοχείο Green Park, στο οποίο έχει πραγματοποιηθεί σχετική κράτηση δωματίων, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της πρόσκλησης.

Η ανωτέρω επιλογή κρίνεται ως η πλέον συμφέρουσα και κατάλληλη, καθώς εξασφαλίζει την ασφάλεια των μαθητών, την ομαλή υλοποίηση του εκπαιδευτικού προγράμματος και τη χρηστή διαχείριση των οικονομικών των συμμετεχόντων, καθώς η συγκεκριμένη πρόταση συγκεντρώνει τα πλέον ευνοϊκά ποιοτικά, οργανωτικά, παιδαγωγικά και οικονομικά χαρακτηριστικά, ενώ ενισχύεται καθοριστικά από την προηγούμενη θετική εμπειρία του σχολείου.