Ενημερωτική επιστολή
προς τους γονείς και κηδεμόνες των μαθητών της Γ΄ τάξης Γυμνασίου
Θέμα: Μονοήμερη εκδρομή της Γ΄ Γυμνασίου στην Ύδρα
Αγαπητοί γονείς και κηδεμόνες των μαθητών της Γ΄ τάξης,
κρίνουμε σκόπιμο να σας ενημερώσουμε γραπτώς σχετικά με την εκδρομή η οποία πραγματοποιήθηκε στην Ύδρα στις 14/5/2014, με σκοπό να σας προσφέρουμε έγκυρη ενημέρωση και να αποφύγουμε παρεξηγήσεις που μπορεί να προκληθούν από τυχόν ελλιπή πληροφόρηση.
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, για να πραγματοποιηθεί μια σχολική εκδρομή πρέπει κατ’ αρχήν το σχολείο να λάβει άδεια έγκρισης από την Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και άδεια μετακίνησης από την Περιφέρεια Αττικής. Προϋπόθεση έκδοσης των παραπάνω αδειών είναι να έχει προηγηθεί ανάρτηση του προορισμού και της ημερομηνίας της εκδρομής στο διαδίκτυο, ώστε να κατατεθούν προσφορές από τα τουριστικά γραφεία. Ένα μήνα πριν από την πραγματοποίηση της εκδρομής θα πρέπει να έχουν κατατεθεί τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Αντίγραφο πρακτικού του Συλλόγου Διδασκόντων του Σχολείου, όπου περιγράφεται λεπτομερώς ο τόπος της εκδρομής, το πρόγραμμα, το μέσον μετακίνησης, οι συνοδοί καθηγητές, ο αριθμός των συμμετεχόντων μαθητών, η ημερομηνία αναχώρησης και η ώρα αναχώρησης και επιστροφής στο σχολείο β) Επιπλέον, έγγραφη συναίνεση του σχολικού συμβούλου προς τον οποίο έχει απευθύνει προηγουμένως σχετική αίτηση το σχολείο γ) τέλος, οι υπογεγραμμένες δηλώσεις του 70% κατ’ ελάχιστον των γονέων, που βεβαιώνουν ότι επιτρέπουν την συμμετοχή των παιδιών τους στην συγκεκριμένη εκδρομή.
Οι παραπάνω άδειες αφορούν αποκλειστικά την συγκεκριμένη μέρα για την οποία εκδίδονται και δεν υπάρχει κανένα περιθώριο τροποποίησης της ημερομηνίας μετακίνησης μετά την έκδοσή τους. Κατά συνέπεια, εφόσον οι εκδρομές προγραμματίζονται τόσες ημέρες νωρίτερα, δεν είναι δυνατόν να προβλεφθούν οι καιρικές συνθήκες, γι’ αυτό και επιλέγεται ως χρόνος της εκδρομής ο Μάιος μήνας, ώστε να είναι λιγότερες οι πιθανότητες κακοκαιρίας.
Για την οργάνωση της εκδρομής υπεγράφη σύμβαση με το Τουριστικό Γραφείο ΕΡΑΣΙΝΟΣ ΤΡΑΒΕΛ, με έδρα το Μαρκόπουλο. Το Γραφείο ανέλαβε την οργάνωση της μετακίνησης και εξέδωσε νόμιμη απόδειξη για το συνολικό ποσόν που κατεβλήθη για τις μεταφορές. Όποιος γονέας επιθυμεί μπορεί να ζητήσει από το εν λόγω Τουριστικό Γραφείο και ατομική απόδειξη για την εφορεία. Οι μαθητές είχαν ενημερωθεί προφορικά, όπως επίσης και ο Σύλλογος Γονέων, ότι στο ιστολόγιο του 1ου Γυμνασίου Μαρκοπούλου είχε αναρτηθεί το πρόγραμμα της εκδρομής, η ανάλυση του οικονομικού κόστους, τα ονόματα των συνοδών καθηγητών και τα τηλέφωνα του τουριστικού γραφείου.
Τόσο εμείς ως σχολείο όσο και το Τουριστικό Γραφείο παρακολουθούσαμε την πρόγνωση του καιρού και βρισκόμαστε σε επικοινωνία με το Λιμεναρχείο Πειραιά και με την εταιρεία των υδροπτερύγων. Εγγύηση για τον καιρό δεν μπορούσε να μας δώσει κανείς, αλλά η πληροφόρηση ήταν πως στον Σαρωνικό πολύ σπάνια δίδεται απαγορευτικό και πως, σύμφωνα με την ισχύουσα πρόβλεψη, η αυξημένη ένταση του ανέμου που προβλεπόταν για τις 15.00, θα υποχωρούσε στις 18.00, οπότε, ακόμη και στην περίπτωση απαγορευτικού το μεσημέρι, θα μπορούσαμε να αναχωρήσουμε το απόγευμα.
Είναι γεγονός ότι το πρωί ταξιδέψαμε προς την Ύδρα με πολύ καλό καιρό. Η ένταση του ανέμου αυξήθηκε σταδιακά προς το μεσημέρι και, μέχρι τις14.30, το λιμεναρχείο δεν είχε λάβει ακόμη απόφαση για την απαγόρευση του απόπλου. Η ενημέρωση για το απαγορευτικό εξεδόθη στις 14.50 και θα έπρεπε να περιμένουμε μέχρι τις 18.00, για να βγεί από το Λιμεναρχείο νέα απόφαση για την άρση ή μη του απαγορευτικού απόπλου. Το Τουριστικό Γραφείο ΕΡΑΣΙΝΟΣ σε συνεργασία με το Σύλλογο Γονέων ήταν σε συνεχή επικοινωνία με την εταιρεία των Υδοπτερύγων και εξέταζαν όλες τις εναλλακτικές λύσεις για την ασφαλή αναχώρηση μας από το νησί. Η εταιρεία των Υδροπτερύγων προσφέρθηκε να παραχωρήσει με δικά της έξοδα πούλμαν, για να μας μεταφέρουν από την Ερμιόνη στο Μαρκόπουλο, στην περίπτωση που δεν θα υπήρχε δυνατότητα δρομολογίου προς Πειραιά. Δυστυχώς, ο καιρός εξελίχθηκε διαφορετικά από τις προβλέψεις και στις 19.00 περίπου το Λιμεναρχείο πήρε την τελική απόφαση απαγόρευσης απόπλου από την Ύδρα.
Δεν είχαμε πλέον καμία εναλλακτική λύση από την διανυκτέρευσή μας στο νησί. Η ταξιδιωτική ασφάλεια κατά τον νόμο δεν προβλέπει αποζημίωση στην απαγόρευση αναχώρησης λόγω κακοκαιρίας. Έπρεπε εκείνη την ώρα να αποφασίσουμε αν θα πηγαίναμε σε ξενοδοχείο ή αν θα διανυκτερεύαμε στο λιμάνι. Το δεύτερο ήταν αδιανόητο για την ασφάλεια και την υγεία των παιδιών. Ρωτήσαμε στο Λιμεναρχείο αν υπήρχε δυνατότητα να φιλοξενηθούμε στην Ύδρα, αλλά λόγω του μεγάλου αριθμού των μαθητών, δεν υπήρχε κατάλληλος χώρος. Το τουριστικό γραφείο και ο Σύλλογος Γονέων ήρθαν σε συνεννόηση με δύο ξενοδοχεία (Υδρούσσα, Ιππόκαμπος) τα οποία, μας δέχθηκαν επί πιστώσει, μετά από πολύωρη διαπραγμάτευση κατά την οποία χρειάστηκε και η παρέμβαση του Δήμου Μαρκοπούλου, μέσω της Αντιδημάρχου κας Κιμπιζή. Μέχρι τις 21.30 είχαν τακτοποιηθεί σε δωμάτιο όλοι οι μαθητές. Το κόστος που απαίτησαν τα ξενοδοχεία για να μας δεχθούν είναι 20 ευρώ ανά μαθητή. Υπόχρεοι της πληρωμής είναι οι γονείς των μαθητών. Ο Δήμος, το Γυμνάσιο και ο Σύλλογος Γονέων, εξετέθησαν ως προς τη φερεγγυότητα του χρέους έναντι των ξενοδόχων.
Παρακαλούμε τους γονείς να καταβάλουν το ποσό των 20 ευρώ στην Τράπεζα Πειραιώς (πρώην Τράπεζα Κύπρου), στην Αντιπρόεδρο του Συλλόγου Γονέων και Διευθύντρια της Τράπεζας, κα Ζωή Ζαχαρούλη ή σε οποιοδήποτε μέλος του Συλλόγου Γονέων. Η οφειλή προς τα ξενοδοχεία πρέπει να καταβληθεί άμεσα και είναι εύλογο πως, όταν υπάρχουν συνθήκες ανωτέρας βίας, το κόστος για την ασφαλή διαμονή των μαθητών βαρύνει τους γονείς.
Ευχαριστούμε το Τουριστικό Γραφείο ΕΡΑΣΙΝΟΣ , το Σύλλογο Γονέων και το Δήμο, που βρίσκονταν σε συνεχή επικοινωνία μαζί μας και μας βοήθησαν ουσιαστικά. Κατά γενική ομολογία, οι μαθητές πέρασαν πολύ καλά σ’ αυτήν την εκδρομή. Οι καθηγητές φορτώθηκαν μεγάλο βάρος ευθύνης για την ασφάλεια των μαθητών, ιδιαίτερα μάλιστα όταν κάποιοι από αυτούς δεν τηρούσαν τις οδηγίες τους. Κανένας καθηγητής δεν κοιμήθηκε περισσότερο από 3 ώρες το βράδυ χάριν της ασφάλειας των μαθητών. Επειδή, γενικώς, σε κάθε εκδρομή είναι δυνατόν να προκύψουν απρόοπτα και επειδή οι συνοδοί καθηγητές αναλαμβάνουν ανιδιοτελώς και, χωρίς να είναι υποχρεωμένοι, την βαριά ευθύνη της ασφάλειας των μαθητών, θα θέλαμε από τον ερχόμενο Σεπτέμβριο την συνεργασία σας και τις προτάσεις σας, για να καθορίσουμε από κοινού τον σκοπό, τους στόχους και τους όρους της διοργάνωσης των εκδρομών με στόχο την μέγιστη δυνατή ασφάλεια.
Μετά τιμής
Ο Διευθυντής του 1ου Γυμνασίου Μαρκοπούλου
Κωνσταντίνος Μαλανδράκης








