Λήψη αρχείου

ΠΡΑΞΗ 3^η

Σήμερα  Τετάρτη 13/3/2019 και ώρα 12.30, συνήλθε η Επιτροπή αξιολόγησης  προσφορών που ορίσθηκε από τη Διευθύντρια του σχολείου – σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις- για την τετραήμερη εκδρομή του 1^ου Γυμνασίου Αριδαίας στην Κέρκυρα, στις 6-9 Απριλίου 2019,  προκειμένου  να αξιολογήσει τις προσφορές και να επιλέξει την καταλληλότερη προσφορά σύμφωνα με τους όρους που έθεσε στην προκήρυξη με αριθμό πρωτ. 74/05-03-2019  η οποία  αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα της Διεύθυνσης Β΄θμιας Πέλλας.

Η Επιτροπή προχώρησε στην διαδικασία αξιολόγησης κρίνοντας καθ’ όλα νόμιμη τη διαδικασία προκήρυξης της εκδρομής και σύμφωνη με την 33120/ΓΔ4/6-3-2017 Απόφαση του Υ.Π.Ε.Θ (ΦΕΚ6816-3-2017 τ. Β΄) που αφορά στις εκδρομές –μετακινήσεις των μαθητών

• αφού παρέλαβε επτά (7) σφραγισμένες προσφορές από τα ταξιδιωτικά πρακτορεία

1. KIRKENIDHS TOURS
2. APOLLO TRAVEL
3. KP HOLIDAYS
4. PERPERIDIS PANAGIOTIS HOLIDAYS
5. ALMOPIA TRAVEL
6. TSAVDARIS TRAVEL και
7. ZORPIDIS – YOUTH TRAVEL

• αποσφράγισε τους φακέλους προσφοράς που κατατέθηκαν από τα παραπάνω Τουριστικά – Ταξιδιωτικά Γραφεία
• εξέτασε το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών για να διαπιστώσει την συμφωνία τους με τις απαιτήσεις της προκήρυξης, όπως αυτές είχαν αναρτηθεί στη ιστοσελίδα της ΔΔΕ Πέλλας.

Ως εκ τούτου μετά την αποσφράγιση των προσφορών, τη διαπίστωση της καταλληλότητας των πρακτορείων και την συγκριτική και ποιοτική αξιολόγηση τους σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης

Αποφάσισε ομόφωνα

να αναθέσει τη διενέργεια της τετραήμερης εκδρομής των μαθητών της Γ’ Γυμνασίου του 1^ου Γυμνασίου Αριδαίας στην Κέρκυρα στο πρακτορείο  TSAVDARIS TRAVEL και για το ξενοδοχείο IONIAN PARK HOTEL αντίστοιχα, και να προχωρήσει άμεσα στη σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του συγκεκριμένου πρακτορείου προς το Σχολείο και του Σχολείου προς αυτό, διότι η προσφορά του συγκεκριμένου πρακτορείου είναι η πιο συμφέρουσα.

            Κριτήρια της επιλογής του συγκεκριμένου πρακτορείου είναι τα κάτωθι, σύμφωνα με τα κοινοποιημένα στην επίσημη προκήρυξη της εκδρομής στο διαδίκτυο:

1. Δύο δωρεάν συμμετοχές για τους μαθητές που αντιμετωπίζουν οικονομικές δυσκολίες.
2. Η θέση και η κατάταξη του ξενοδοχείου σύμφωνα με την προκήρυξη.
3. Η σαφήνεια με την οποία περιγράφονται οι όροι της προκήρυξης: ξενοδοχείο 4*, λεωφορεία ελεγμένα, ημιδιατροφή, υποχρεωτική ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, Ξεναγός στους τόπους επίσκεψης, Ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος που ισχύει την περίοδο της εκδρομής.
4. Η προηγούμενη εμπειρία από συνεργασία με το συγκεκριμένο πρακτορείο όσον αφορά την άρτια και ασφαλή οργάνωση της εκδρομής και την αξιοπιστία του.

Η επιτροπή δεν έκανε δεκτές  τις προσφορές των πρακτορείων:

• KP HOLIDAYS καθώς και αυτή του ZORPIDIS – YOUTH TRAVEL διότι το σχολείο μας με βάση την προκήρυξη θέλει 2 λεωφορεία
• APOLLO TRAVEL διότι με βάση το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος το ξενοδοχείο που προτείνει είναι 3* και όχι 4*, λόγω υψηλής τιμής και μεγάλης απόστασης του ξενοδοχείου από το κέντρο της πόλης.
• PERPERIDIS PANAGIOTIS HOLIDAYS η προσφορά για το ξενοδοχείο Grand Ariti δεν ίσχυε τελικά, η προσφορά για το Aqualand Resort δεν ίσχυε ως προς την ποιότητα του ξενοδοχείου (με βάση το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος το ξενοδοχείο που προτείνει είναι 3* και όχι 4*)
• KIRKENIDHS TOURS διότι δεν παρέχει ημιδιατροφή και υπήρχαν προσφορές με χαμηλότερες τιμές για τα ίδια ξενοδοχεία
• ALMOPIA TRAVEL διότι υπήρχαν προσφορές με χαμηλότερες τιμές για τα ίδια ξενοδοχεία

Το Πρακτικό αυτό μαζί με το ιδιωτικό συμφωνητικό και τη βεβαίωση για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών (που συντάσσεται από το πρακτορείο) θα διαβιβαστούν με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο τμήμα εκδρομών της ΔΔΕ Πέλλας για την έγκριση της εκδρομής. Η απόφαση αυτή θα δημοσιευτεί σήμερα 15-03-2019 στην ιστοσελίδα του 1^ου Γυμνασίου Αριδαίας. Ενστάσεις κατά της επιλογής μπορούν υποβληθούν εντός τριών (3) ημερών από την ανάρτηση του πρακτικού επιλογής.

Η Διευθύντρια     Μπέη Ασημούλα

Τα μέλη της Επιτροπής ΜΟΥΤΖΟΥΡΟΓΛΟΥ ΣΟΦΙΑ (εκπ/κος) ΘΩΜΑΪΔΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ (εκπ/κος) ΜΥΡΟΦΟΡΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (εκπ/κος) ΛΑΖΑΡΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ (Αντιπρόεδρος Συλ. Γονέων & Κηδεμόνων) ΛΑΖΑΡΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (Πρόεδρος 15μελούς Μαθ. Συμβ.) ΝΟΥΣΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (Αντιπρόεδρος 15μελούς Μαθ. Συμβ.)