Τμήμα Μισθοδοσίας Δ.Δ.Ε. Αχαΐας

Μέχρι το τελός του μήνα η υποβολή των Σαββάτων – Ημερών Ιουλίου

Μέχρι το τέλος του μήνα να μας έχετε αποστείλει στη μηχανοργάνωση τα Σάββατα-Ημέρες Ιουλίου, σύμφωνα με την αντίστοιχη διαδικασία.

Πρέπει  να  σημειωθεί ότι στη συγκεντρωτική κατάσταση θα συμπεριλάβετε και τις καθαρίστριες που είναι ΙΔΑΧ. Δεν θα συμπεριλάβετε αυτές που είναι με σύμβαση έργου.

Παρακαλούμε να  δοθεί ιδιαίτερη προσοχή και να γίνει ενδελεχής έλεγχος πρίν την υποβολή τους, δεδομένου ότι όταν θα αποσταλούν στην ΕΑΠ δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγών και δεν μπορούμε να στείλουμε κάποια που ίσως έχουν ξεχαστεί (σε αυτή τη περίπτωση δεν θα υπάρξει δυνατότητα της πληρωμής τους).

Η συγκεκριμένη διαδικασία απαιτεί έντυπα και βεβαιώσεις σε πρωτότυπη μορφή.

.

.

Θα θέλαμε να δώσετε προσοχή στα παρακάτω:

1. Η Υποβολή Στοιχείων στη Μηχανοργάνωση έχει κωδικοποιηθεί σε μια σειρά διαδικασιών που περιγράφονται αναλυτικά στο Α.Π. 6042/2-9-2011, έγγραφο της Διεύθυνσης Δ.Ε. Ν. Αχαΐας.  Η υποβολή στοιχείων θα πρέπει να γίνεται ακολουθώντας όλα τα βήματα που περιγράφονται στην αντίστοιχη διαδικασία. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΌ ΤΡΟΠΟ ΑΠΟ ΑΥΤΟ ΠΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΤΑΙ  ΔΕΝ ΘΑ ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΥΠΟΨΗ
2. Τα έντυπα που μας αποστέλλετε να συμπληρώνονται στον Η/Υ και να μην είναι χειρόγραφα γιατί είναι δυσανάγνωστα
3. Τα έντυπα που χρησιμοποιείτε είναι αυτά που συνοδεύουν τη κάθε διαδικασία. Έντυπα επίσης μπορείτε να κατεβάσετε από το site μσς
   
4. Δεν θα αποστέλλετε κανένα δικαιολογητικό που αφορά μεταβολή που δηλώνετε. Τα δικαιολογητικά κρατούνται στο αρχείο σας και θα μας τα αποστείλετε όταν σας ζητηθούν.
5. Η αποστολή δήλωσης μεταβολής ή της δήλωσης απεργίας (στα αντίστοιχα έντυπα) με φαξ προϋποθέτει την Online καταχώρηση των στοιχείων στην αντίστοιχη φόρμα.
6. Η δήλωση απεργίας ή στάση εργασίας θα πρέπει να γίνονται το αργότερα 5 ημέρες μετά το πέρας της απεργίας ή της στάσης εργασίας
7. Όταν πρόκειται για επιδόματα διευθυντών ενημερώστε μας αν πρόκειται για επίδομα Διευθυντή Λυκείου ή Γυμνασίου
8. Όταν πρόκειται να αποστείλετε μεταβολές που αφορούν δάνεια πρέπει να συμπληρώνεται απαραίτητα και ο Κωδικός του Δανείου ή ο ΑΜ του Δανείου ή ο αριθμό λογαριασμού του δανείου.
9. Μεταβολές που αφορούν τέκνα πρέπει να μας ενημερώνετε, ποιό τέκνο αφορά η μεταβολή (1^ο, 2^ο ή 3^ο κ.α)
10. Μπορείτε να αποστέλλετε τις μεταβολές  μόλις προκύπτουν και όχι μόνο στο τέλος του μήνα. Οι μεταβολές που έχουν σταλεί μέχρι το τέλος κάθε μήνα θα ξέρετε ότι θα περάσουν στη μισθοδοσία του μεθεπόμενου μήνα.
11. ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΣΤΕ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ από το site της ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

.

.

.

Διαδικασίες Μηχανοργάνωσης

Η Μηχανοργάνωση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Αχαΐας προκειμένου να διαχειριστεί αποτελεσματικά το τεράστιο όγκο των δεδομένων που αφορούν τη μισθοδοσία και τα οικονομικά των εκπαιδευτικών και διοικητικών υπαλλήλων της ΔΕ Ν. Αχαΐας έχει υλοποιήσει μια σειρά διαδικασιών.

1. Διαδικασία  Α: Δήλωσης Μεταβολής Μισθοδοσίας
2. Διαδικασία  Β: Δήλωσης Απεργίας- Στάσης Εργασίας
3. Διαδικασία  Γ: Έναρξης  Μισθοδοσίας για Νεοδιόριστους
4. Διαδικασία  Δ: Έναρξης  Μισθοδοσίας για Εκπαιδευτικό από Μετάθεση
5. Διαδικασία  Ε: Έναρξης  Μισθοδοσίας Αναπληρωτών- Ωρομισθίων
6. Διαδικασία  ΣΤ: Αποστολή Ωρών Ωρομισθίων Εκπαιδευτικών
7. Διαδικασία  Ζ: Υποβολή Σαββάτων – Ημερών Ιουλίου
8. Διαδικασία  Ζ: Βεβαίωσης Αποδοχών

.

Οι διαδικασίες αποσκοπούν:

1. στην αποτελεσματική ταχεία διαχείριση του μεγάλου όγκου των δεδομένων
2. τη διευκόλυνση των σχολείων σε οικονομικά θέματα
3. τη πλήρη κατανόηση των βημάτων που απαιτούνται για τη σωστή και ταχεία διεκπεραίωση των οικονομικών θεμάτων
4. τη ελαχιστοποίηση της τηλεφωνικής επικοινωνίας
5. την ελαχιστοποίηση της διακίνησης εγγράφων- αρχείων
6. τη μείωση της απασχόλησης του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου
7. τη μείωση της γραφειοκρατίας

Οι παραπάνω διαδικασίες υποστηρίζονται με μία σειρά εντύπων που μπορείτε να τα κατεβάσετε από το δικτυακό τόπο μας (Μενού: Έντυπα- Downloads)

.

Γενικές Παρατηρήσεις

1. Διαδικασίες στις οποίες δεν έχουν γίνει όλα τα βήματα ή υπάρχουν ελλείψεις στα στοιχεία που έχουν ζητηθεί δεν θα λαμβάνονται υπόψη.
2. Τα έντυπα τα οποία θα χρησιμοποιείτε θα είναι μόνο τα επισυναπτόμενα και κανένα από αυτά που έχετε από παρελθόντα έτη.
3. Η σωστή υποβολή των παραπάνω στοιχείων, προϋποθέτει τη ακριβή τήρηση των διαδικασιών όπως περιγράφονται παραπάνω και έχει σαν αποτέλεσμα την επιτυχή διαχείριση του τεραστίου  όγκου των δεδομένων μισθοδοσίας των εκπαιδευτικών-διοικητικών υπαλλήλων της ΔΕ Ν. Αχαϊας.

Παρακαλούμε να επισκέπτεστε συχνά το δικτυακό τόπο της Μηχανοργάνωσης για να ενημερώνεστε. Να γίνει ενημέρωση των εκπαιδευτικών για το δικτυακό τόπο της Μηχανοργάνωσης και ειδικότερα για τη διαδικασία υποβολής αίτησης για έκδοση βεβαίωσης αποδοχών.

Κατεβάστε το 6042/2-9-11 Έγγραφο της  Διεύθυνσης Δ.Ε. Ν. Αχαϊας

Αγαπητοί Συνάδελφοι

Με την έναρξη της νέας Σχολικής Χρονιάς το τμήμα Μηχανοργάνωσης της Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Αχαΐας εύχεται σε όλους σας Υγεία και Δύναμη για μια Δημιουργική Σχολική Χρονιά .

Με εκτίμηση

Π. Καπερώνης
Ζ. Βαλέρης
Χ. Βαλουξής
Π. Μάλιαρης
Α. Οικονομοπούλου