Τμήμα Μισθοδοσίας Δ.Δ.Ε. Αχαΐας

Μέχρι τη Παρασκευή 27 Ιουνίου θα πρέπει να γίνει η υποβολή των Υπερωριών για το φετινό  σχολικό έτος. Σημειώνεται ότι οι υπερωρίες που έχουν αποσταλεί δεν θα αποσταλούν πάλι εκ νέου. Αποστείλετε μόνο ότι δεν έχετε στείλει.

Για την υποβολή θα πρέπει :
Να αποστέλλονται στη Μηχανοργάνωση πακέτο  με δικαιολογητικά:

Δικαιολογητικά

1. Ωρολόγιο Πρόγραμμα Σχολείου (ακριβές αντίγραφο)
2. Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών) που πραγματοποιηθήκαν  (πρωτότυπο) ανά  μήνα {Από το σύστημα ΑΘΗΝΑ}
   
3. Πρακτικό Σχολείου που αναθέτει τις ώρες(ακριβές αντίγραφο)
4. Έγγραφο Ανάθεσης Ωρών από το ΠΥΣΔΕ  (ακριβές αντίγραφο)

Παρατήρηση!!!!

Για να κάνετε τη εκτύπωση του εντύπου «Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών)» από το σύστημα ΑΘΗΝΑ θα πρέπει να καταχωρήσετε τις υπερωρίες του μήνα

Α. Για την καταχώριση υπερωριών μήνα:

Για να καταχωρίσουμε τις υπερωρίες από υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου που πραγματοποίησε ένας εκπαιδευτικός, πατάμε “Καταχώριση ωρών”.

• Συνδεομαστε στο σύστημα ΑΘΗΝΑ
• Από το μενού «Έκδοση Μισθοδοσίας» επιλέγουμε :«Υπερωρίες»
• Μετά επιλέγουμε μήνα και έτος από το σχετικό μενού που ανοίγει:
• πατάμε “Επόμενο” και ανοίγει ημερολόγιο στο οποίο εμφανίζονται τα ονόματα όλων των εκπαιδευτικών που διδάσκουν στο σχολείο μας . Εκεί περνάμε ανά ημέρα τις υπερωρίες που πραγματοποίησε ο κάθε εκπαιδευτικός τον συγκεκριμένο μήνα.
• Οι υπερωρίες των εκπαιδευτικών από διάθεση θα καταχωρηθούν από το σχολείο διάθεσης.
• Όταν περαστούν όλες οι ώρες, πατάμε “Υποβολή” και επιβεβαιώνουμε τις επιλογές μας στο αναδυόμενο παράθυρο.
• Σε περίπτωση που θέλουμε να διορθώσουμε κάποια τιμή που ήδη έχουμε καταχωρίσει διορθώνουμε την τιμή που μας ενδιαφέρει και πατάμε ξανά υποβολή

Β. Για να εκτυπώσουμε

Αφού ολοκληρώσουμε τα παραπάνω βήματα μπορούμε να εκτυπώσουμε το παρουσιολόγιο:

• Από το αρχικό μενού επιλέγουμε «Εκτυπώσεις»
• Εμφανίζεται λίστα με τα παρουσιολόγια όλων των μηνών στους οποίους έχει γίνει καταχώριση ωρών. Επιλέγουμε το μήνα που μας ενδιαφέρει και πατάμε εκτύπωση.
• Για τους εκπαιδευτικούς που ανήκουν στο σχολείο θα εμφανιστεί συγκεντρωτικό παρουσιολόγιο.

Σας ενημερώνουμε ότι σε περίπτωση που στο Eξεταστικό Κέντρο απασχοληθούν άτομα που δεν μισθοδοτούνται από τη ΔΕ ΑΧΑΪΑΣ θα πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο ΣTΟΙΧEΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ και να σας προσκομίσουν πρόσφατη βεβαίωση αποδοχών (Μαρτίου ή Απριλίου ή Μάιου ή Ιουνίου). 

Η Λυκειακή Επιτροπή καθώς και οι επιτηρητές είναι ήδη καταχωρημένοι  στο Υποσύστημα Αθηνά για τις Εξετάσεις. Για να συνδεθείτε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς που σας εχουν δοθεί ειδικά για τις εξετάσεις. Τους κωδικούς αυτούς, ήδη τους χρησιμοποιήσατε την προηγούμενη χρονιά στις πανελλαδικές 2012-2013. Μπαίνοντας στο υποσύστημα θα μπορείτε να κάνετε τη διαχείριση των στοιχείων των εργαζομένων  και να διαγράψετε αυτούς που δεν εργάσθηκαν ή να προσθέσετε στοιχεία που λείπουν για αυτούς που δεν μισθοδοτούνται από τη ΔΕ Αχαΐας.

 ΣTΟΙΧEΙΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ

Μέχρι τη Τετάρτη 4 Δεκεμβρίου παρακαλούμε να δηλώσετε στην online φόρμα τα παιδιά που εγγράφηκαν για πρώτη φορά φέτος  στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση έτσι ώστε να μη γίνει διακοπή της οικογενειακής παροχής 

Online Φόρμα για τη Δήλωση εγγραφής των Τέκνων στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση

Σας ενημερώνουμε για τα παρακάτω:

• Η κράτηση της απεργίας έχει γίνει ως εξής: Στην μισθοδοσία του Νοεμβρίου έγινε σε δύο 15θημερα η κράτηση για τις 3 πρώτες μέρες τις απεργίας (16,17,18) οι υπόλοιπες ημέρες (19,20,23,24,25) θα κρατηθούν στη μισθοδοσία του Δεκεμβρίου.
• Η μισθοδοσία του Νοεμβρίου έγινε με το σύστημα ΔΙΑΣ του Υπουργείο. Δεδομένων των αλλαγών στις διαδικασίες οι μισθοδοτικές καταστάσεις δεν θα αποστέλλονται με email στα σχολεία. Τα σχολεία θα έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσουν τις καταστάσεις μπαίνοντας στο σύστημα ΑΘΗΝΑ (Εκτυπώσεις>Μισθοδοτικές Καταστάσεις) όπου τις έχουμε ανεβάσει για  κάθε σχολείο.)
• Επίσης κάθε μισθοδοτούμενος έχει τη δυνατότητα να έχει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τη διοικητική και τη μισθολογική του κατάσταση δημιουργώντας λογαριασμό στο PERSONAL INFO του ΑΘΗΝΑ (https://www.athena.net.gr/athena/personalinfo/)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

1. Συνδεθείτε στο πληροφοριακό σύστημα ΑΘΗΝΑ με τους κωδικούς σας
2. Επιλέξτε από την ομάδα ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ > Μη χρήση θερινής άδειας > Εμφάνιση, Καταχώριση και Εκτύπωση
3. Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπετε το σύνολο των εκπαιδευτικών του σχολείου σας
4. Για να καταχωρίσετε τις ημέρες που έχει εργασθεί κάποιος, πατάτε  στο σύνδεσμο Μεταβολή. Προσοχή! πρέπει να επιλέξετε το Σχολικό έτος 2012-2013 γιατί εξ ορισμού είναι επιλεγμένο το 2013-2014 και δεν σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε καταχώρηση
5. Τσεκάρετε τις ημέρες που έχει εργασθεί
6. Πατάτε Καταχώρηση και στη συνέχεια Εκτυπώνετε τη Βεβαίωση
7. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία για όλους τους εκπαιδευτικούς που εργάσθηκαν, αποστέλλετε στη Μηχανοργάνωση  με διαβιβαστικό όλες τις βεβαιώσεις υπογεγραμμένες από το Διευθυντή του Σχολείου και με σφραγίδα του σχολείου (πρωτότυπα), το αργότερο μέχρι τη ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ  13 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2013
8. Η μηχανοργάνωση θα υποβάλει στην ΥΔΕ συγκεντρωτικά, όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για όλα τα σχολεία. Η πληρωμή θα γίνει στους λογαριασμούς τακτικής μισθοδοσίας

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ

Όσα σχολεία έχουν ήδη στείλει κάποιες βεβαιώσεις είτε με ταχυδρομείο, είτε ηλεκτρονικά θα πρέπει να τα στείλουν εκ νέου με την νέα διαδικασία. Οτιδήποτε έχει σταλεί πριν τη σημερινή ημερομηνία ΑΓΝΟΕΙΤΑΙ

Τα νέα τηλέφωνα της Μηχανοργάνωσης είναι:

Ζαφείρης Βαλέρης:  2610 – 465847
Παναγιώτης Καπερώνης:  2610-465838
Χρήστος Βαλουξής:  2610-465839
Πάυλος Μάλιαρης :  2610-465828
Αγγελική Οικονομοπούλου: 2610-465825

Βάσω Μπαλάσκα: 2610-465827
Σπύροε Θεοδωρόπουλος: 2610-465826

Φαξ:   2610-465841
Email Μηχανοργάνωσης: mgr@dide.ach.sch.gr
Γιαννιτσων 5 & Ηπείρου  (1ος Όροφος), 262 23, Πάτρα

Μέχρι τη Παρασκευή 8 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ να μας έχετε αποστείλει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά υπογεγραμμένα για ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΜΗΝΕΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟ 2012 έως ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ 2012 ( σε ένα πακέτο).

Από το Ιανουάριο του 2013 οι υπερωρίες θα υποβάλλονται στη μηχανοργάνωση την 1η  εβδομάδα κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα.

ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΜΑΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΩΡΙΕΣ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ ΣΤΑ ΕΝΤΕΛΛΟΜΕΝΑ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΆ ΔΕΝ ΘΑ ΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ.

Περιγραφή Διαδικασίας

Η Υποβολή  Υπερωριών – Διαθέσεων θα υποβάλλονται θα υποβάλλονται στη μηχανοργάνωση την 1η  εβδομάδα κάθε μήνα για το προηγούμενο μήνα.

Θα πρέπει :

Να αποστέλλονται στη Μηχανοργάνωση  πακέτο  δικαιολογητικά  γιά κάθε μήνα

Δικαιολογητικά

1. Ωρολόγιο Πρόγραμμα Σχολείου (ακριβές αντίγραφο)
2. Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών- Διάθεσης) που πραγματοποιηθήκαν  (πρωτότυπο)
3. Πρακτικό Σχολείου που αναθέτει τις ώρες(ακριβές αντίγραφο)
4. Έγγραφο Ανάθεσης Ωρών από το ΠΥΣΔΕ  (ακριβές αντίγραφο)
5. Υπεύθυνη Δήλωση Μονίμου Κατοικίας αν πρόκειται για ώρες διάθεσης

Μπορείτε να παραλαμβάνετε από τη  Μηχανοργάνωση τις ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΤΣΜΕΔΕ

.

.

.

Για τη διευκόλυνση των σχολείων ενοποιήσαμε τις δυο διαδικασίες που αφορούν τις απεργίες-στάσης εργασίας σε μία. Μέσω του συστήματος Αθήνα κάνετε καταχώριση των απεργών και ταυτόχρονα   γίνεται ενημέρωση:

• της διεύθυνσης με την εικόνα που διαμορφώνεται σε κάθε σχολείο την ημέρα της απεργίας (στατιστικά) και
• και του τμήματος Μηχανογράφησης για τη μισθοδοσίας προκειμένου να γίνει περικοπή

Μέσα στο σύστημα ΑΘΗΝΑ βλέπετε τους εκπαιδευτικούς που εργάζονται στο σχολείο σας, Υπάρχει περίπτωση να έχετε εκπαιδευτικούς που βρίσκονται σε απόσπαση σε άλλο ΠΥΣΔΕ ή άλλη υπηρεσία, αυτούς δεν τους βλέπετε στο δυναμικό του σχολείο σας παρότι μπορέι να έχουν οργανική ή προσωρινή τοποθέτηση. Για να δηλώσετε την απεργία αυτών και ίσως κάποιων άλλων περιπτώσεων που έχετε την ενημέρωση εκ των υστέρων, θα πρέπει να μπείτε στη ΟnLine Φόρμα – Δήλωση Απεργίας-Στάσης (ΠΑΛΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ) (που χρησιμοποιούσαμε μέχρι τώρα για να δηλώσετε τα στοιχεία αυτών που απέργησαν)

Στο μενού Online -Υπηρεσίες για Σχολεία θα βρείτε τους σύνδεσμους για τη καταχώρηση των στοιχείων  μέσω τους συστήματος ΑΘΗΝΑ και μέσω του ΠΑΛΙΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ για αυτούς που έχετε ενημέρωση εκ των υστέρων ότι απήργησαν ή δεν τους βλέπετε στο σύστημα ΑΘΗΝΑ.

• Σύστημα Αθηνά
• Οδηγίες Καταχώρησης Απεργίας μέσω του Συστήματο; Αθηνά