Τμήμα Μισθοδοσίας Δ.Δ.Ε. Αχαΐας

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

1. Συνδεθείτε στο πληροφοριακό σύστημα ΑΘΗΝΑ με τους κωδικούς σας
2. Επιλέξτε από την ομάδα ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ > Μη χρήση θερινής άδειας > Εμφάνιση, Καταχώριση και Εκτύπωση
3. Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπετε το σύνολο των εκπαιδευτικών του σχολείου σας
4. Για να καταχωρίσετε τις ημέρες που έχει εργασθεί κάποιος, πατάτε  στο σύνδεσμο Μεταβολή. Προσοχή! πρέπει να επιλέξετε το Σχολικό έτος 2013-2014 γιατί εξ ορισμού είναι επιλεγμένο το 2013-2014 και δεν σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε καταχώρηση
5. Τσεκάρετε τις ημέρες που έχει εργασθεί
6. Πατάτε Καταχώρηση και στη συνέχεια Εκτυπώνετε τη Βεβαίωση
7. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία για όλους τους εκπαιδευτικούς που εργάσθηκαν, αποστέλλετε στη Μηχανοργάνωση  με διαβιβαστικό όλες τις βεβαιώσεις υπογεγραμμένες από το Διευθυντή του Σχολείου και με σφραγίδα του σχολείου (πρωτότυπα), το αργότερο μέχρι τη ΔΕΥΤΕΡΑ 14 ΙΟΥΛΙΟΥ 2014
8. Η μηχανοργάνωση θα υποβάλει στην ΥΔΕ συγκεντρωτικά, όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για όλα τα σχολεία. Η πληρωμή θα γίνει στους λογαριασμούς τακτικής μισθοδοσίας

Μέχρι τη Παρασκευή 27 Ιουνίου θα πρέπει να γίνει η υποβολή των Υπερωριών για το φετινό  σχολικό έτος. Σημειώνεται ότι οι υπερωρίες που έχουν αποσταλεί δεν θα αποσταλούν πάλι εκ νέου. Αποστείλετε μόνο ότι δεν έχετε στείλει.

Για την υποβολή θα πρέπει :
Να αποστέλλονται στη Μηχανοργάνωση πακέτο  με δικαιολογητικά:

Δικαιολογητικά

1. Ωρολόγιο Πρόγραμμα Σχολείου (ακριβές αντίγραφο)
2. Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών) που πραγματοποιηθήκαν  (πρωτότυπο) ανά  μήνα {Από το σύστημα ΑΘΗΝΑ}
   
3. Πρακτικό Σχολείου που αναθέτει τις ώρες(ακριβές αντίγραφο)
4. Έγγραφο Ανάθεσης Ωρών από το ΠΥΣΔΕ  (ακριβές αντίγραφο)

Παρατήρηση!!!!

Για να κάνετε τη εκτύπωση του εντύπου «Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών)» από το σύστημα ΑΘΗΝΑ θα πρέπει να καταχωρήσετε τις υπερωρίες του μήνα

Α. Για την καταχώριση υπερωριών μήνα:

Για να καταχωρίσουμε τις υπερωρίες από υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου που πραγματοποίησε ένας εκπαιδευτικός, πατάμε “Καταχώριση ωρών”.

• Συνδεομαστε στο σύστημα ΑΘΗΝΑ
• Από το μενού «Έκδοση Μισθοδοσίας» επιλέγουμε :«Υπερωρίες»
• Μετά επιλέγουμε μήνα και έτος από το σχετικό μενού που ανοίγει:
• πατάμε “Επόμενο” και ανοίγει ημερολόγιο στο οποίο εμφανίζονται τα ονόματα όλων των εκπαιδευτικών που διδάσκουν στο σχολείο μας . Εκεί περνάμε ανά ημέρα τις υπερωρίες που πραγματοποίησε ο κάθε εκπαιδευτικός τον συγκεκριμένο μήνα.
• Οι υπερωρίες των εκπαιδευτικών από διάθεση θα καταχωρηθούν από το σχολείο διάθεσης.
• Όταν περαστούν όλες οι ώρες, πατάμε “Υποβολή” και επιβεβαιώνουμε τις επιλογές μας στο αναδυόμενο παράθυρο.
• Σε περίπτωση που θέλουμε να διορθώσουμε κάποια τιμή που ήδη έχουμε καταχωρίσει διορθώνουμε την τιμή που μας ενδιαφέρει και πατάμε ξανά υποβολή

Β. Για να εκτυπώσουμε

Αφού ολοκληρώσουμε τα παραπάνω βήματα μπορούμε να εκτυπώσουμε το παρουσιολόγιο:

• Από το αρχικό μενού επιλέγουμε «Εκτυπώσεις»
• Εμφανίζεται λίστα με τα παρουσιολόγια όλων των μηνών στους οποίους έχει γίνει καταχώριση ωρών. Επιλέγουμε το μήνα που μας ενδιαφέρει και πατάμε εκτύπωση.
• Για τους εκπαιδευτικούς που ανήκουν στο σχολείο θα εμφανιστεί συγκεντρωτικό παρουσιολόγιο.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

1. Συνδεθείτε στο πληροφοριακό σύστημα ΑΘΗΝΑ με τους κωδικούς σας
2. Επιλέξτε από την ομάδα ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ > Μη χρήση θερινής άδειας > Εμφάνιση, Καταχώριση και Εκτύπωση
3. Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπετε το σύνολο των εκπαιδευτικών του σχολείου σας
4. Για να καταχωρίσετε τις ημέρες που έχει εργασθεί κάποιος, πατάτε  στο σύνδεσμο Μεταβολή. Προσοχή! πρέπει να επιλέξετε το Σχολικό έτος 2012-2013 γιατί εξ ορισμού είναι επιλεγμένο το 2013-2014 και δεν σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε καταχώρηση
5. Τσεκάρετε τις ημέρες που έχει εργασθεί
6. Πατάτε Καταχώρηση και στη συνέχεια Εκτυπώνετε τη Βεβαίωση
7. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία για όλους τους εκπαιδευτικούς που εργάσθηκαν, αποστέλλετε στη Μηχανοργάνωση  με διαβιβαστικό όλες τις βεβαιώσεις υπογεγραμμένες από το Διευθυντή του Σχολείου και με σφραγίδα του σχολείου (πρωτότυπα), το αργότερο μέχρι τη ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ  13 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2013
8. Η μηχανοργάνωση θα υποβάλει στην ΥΔΕ συγκεντρωτικά, όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για όλα τα σχολεία. Η πληρωμή θα γίνει στους λογαριασμούς τακτικής μισθοδοσίας

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ

Όσα σχολεία έχουν ήδη στείλει κάποιες βεβαιώσεις είτε με ταχυδρομείο, είτε ηλεκτρονικά θα πρέπει να τα στείλουν εκ νέου με την νέα διαδικασία. Οτιδήποτε έχει σταλεί πριν τη σημερινή ημερομηνία ΑΓΝΟΕΙΤΑΙ

Μέχρι τη Παρασκευή 8 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ να μας έχετε αποστείλει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά υπογεγραμμένα για ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΜΗΝΕΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟ 2012 έως ΔΕΚΕΜΒΡΙΟ 2012 ( σε ένα πακέτο).

Από το Ιανουάριο του 2013 οι υπερωρίες θα υποβάλλονται στη μηχανοργάνωση την 1η  εβδομάδα κάθε μήνα για τον προηγούμενο μήνα.

ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΟΥΜΑΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΩΡΙΕΣ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ ΣΤΑ ΕΝΤΕΛΛΟΜΕΝΑ ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΆ ΔΕΝ ΘΑ ΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ.

Περιγραφή Διαδικασίας

Η Υποβολή  Υπερωριών – Διαθέσεων θα υποβάλλονται θα υποβάλλονται στη μηχανοργάνωση την 1η  εβδομάδα κάθε μήνα για το προηγούμενο μήνα.

Θα πρέπει :

Να αποστέλλονται στη Μηχανοργάνωση  πακέτο  δικαιολογητικά  γιά κάθε μήνα

Δικαιολογητικά

1. Ωρολόγιο Πρόγραμμα Σχολείου (ακριβές αντίγραφο)
2. Ημερολόγιο Πρόγραμμα των ωρών (Υπερωριών- Διάθεσης) που πραγματοποιηθήκαν  (πρωτότυπο)
3. Πρακτικό Σχολείου που αναθέτει τις ώρες(ακριβές αντίγραφο)
4. Έγγραφο Ανάθεσης Ωρών από το ΠΥΣΔΕ  (ακριβές αντίγραφο)
5. Υπεύθυνη Δήλωση Μονίμου Κατοικίας αν πρόκειται για ώρες διάθεσης

ΟΡΙΟ 1: ΑΝ ΕΧΕΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΕΙ ΜΟΝΟ ΤΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

ΜΕΧΡΙ  18 ή 19, 31/12/του έτους που γίνεται 18 ή 19

Δικαιούνται το επίδομα τέκνου μέχρι  την ολοκλήρωση του έτους που το παιδί θα γίνει 18 ετών  και δεν έχει εισαχθεί σε κάποια σχολή (ΙΕΚ, ΤΕΙ ΑΕΙ). Σε περίπτωση που το παιδί  έχει χάσει κάποια τάξη στο σχολείο μπορεί να το πάρει μέχρι το τέλος του έτους (31/12) που θα γίνει 19 ετών με τη προϋπόθεση ότι το παιδί φοιτά στο σχολείο και δεν έχει διακόψει.

Παράδειγμα: Αν ένα παιδί έχει γεννηθεί 2 Ιανουαρίου του 2000 σε περίπτωση που δεν φοιτήσει σε  ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ οι γονείς θα παίρνουν το επίδομα μέχρι 31/12/2018. Σε περίπτωση που έχει χάσει κάποια τάξη ή τάξεις οι γονείς θα παίρνουν το επίδομα μέχρι 31/12/2019 αν όμως το παιδί φοιτά και δεν έχει διακόψει.

.

ΟΡΙΟ 2: ΑΠΟ ΤΗ 1^η ΕΓΓΡΑΦΗ

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 1: το επίδομα το παίρνει τόσα χρόνια όσα χρόνια είναι η σχολή (2 για ΙΕΚ, 4 για ΑΕΙ, 5 για  πολυτεχνικές ή 5ετή τμήματα Πανεπιστημίων, 6 για Ιατρικές) του εσωτερικού που φοιτά ή σε ισότιμη με ελληνική σχολή,  Πανεπιστημίου του Εξωτερικού.

1. Αν έχει γραφτεί  σε κάποια σχολή το 1^ο εξάμηνο, το επίδομα θα το παίρνει μέχρι 31 Αυγούστου του έτους που ολοκληρώνονται τα έτη σπουδών όπως προβλέπονται  τα έτη της σχολής που φοιτά.
2. Αν έχει εγγραφεί στη σχολή το 2^ο εξάμηνο (σχόλη ΤΕΙ) τότε το επίδομα θα το παίρνει μέχρι τέλος Φεβρουαρίου του έτους που ολοκληρώνονται τα έτη σπουδών της σχολής που φοιτά

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Αν κάποιο παιδί έχει εγγραφεί σε 5ετή σχολή,  το Σεπτέμβριο (1^ο εξάμηνο) του 2010, το επίδομα θα το παίρνει μέχρι τις 31/8/2015

ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ 2: Εάν έχει επανεγγραφεί σε άλλο τμήμα ή σχολή ή κάνει μεταπτυχιακές σπουδές  σε σχολές του εσωτερικού ή ισότιμες του εξωτερικού και πάλι το επίδομα το παίρνει τόσα χρόνια όσα χρόνια είναι η σχολή ή το μεταπτυχιακό που παρακολουθεί. Πάλι  ο χρόνος διακοπής είναι μέχρι 31/8 του έτους που ολοκληρώνονται τα έτη σπουδών που προβλέπει η σχολή.

ΟΛΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΙΣΧΥΟΥΝ, ΜΈΧΡΙ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ ΤΟ 24^Ο ΕΤΟΥΣ ΗΛΙΚΙΑΣ ΤΟΥ ΠΑΙΔΙΟΥ ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ 31/12 ΤΟΥ ΕΤΟΥΣ

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:

1. Επίδομα δικαιούνται και όσοι φοιτούν και σε ΔΗΜΟΣΙΑ ή ΙΔΩΤΙΚΑ Ι.Ε.Κ.
2. Επίδομα τεκνού πάνω από 24 ετών παίρνουν μονό αν το παΐδι έχει αποδεδειγμένη ΑΝΑΠΗΡΙΑ 50% ΚΑΙ ΠΑΝΩ
3. Η οικογενειακή παροχή συνεχίζει να καταβάλλεται για όσο χρόνο πληρούνται οι ανωτέρω προϋποθέσεις ανεξάρτητα από τη συνδρομή άλλων συνθηκών (π.χ. απασχόληση τέκνου, εισόδημα τέκνου) σύμφωνα με το αρ. πρωτ. 2/58264/0022/ 15-09-2014 έγγραφο Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους.

ΕΝΤΥΠΟ: ΕΠΙΔΟΜΑ ΤΕΚΝΩΝ ΠΟΤΕ ΔΙΑΚΟΠΤΟΝΤΑΙ

Μέχρι τις 20 Ιανουαρίου να έχουν συγκεντρωθεί οι Υπεύθυνες Δηλώσεις για την Οικογενειακή Παροχή από τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων.

Ο Διευθυντής συγκεντρώνει και ελέγχει τις Υπεύθυνες Δηλώσεις και σε περίπτωση που διαπιστωθεί αναντιστοιχία με την οικογενειακή παροχή που καταβάλλεται, θα πρέπει να δηλωθεί  η μεταβολή μέσω του site της Μηχανοργάνωσης (Διαδικασία Δήλωσης Μεταβολής Μισθοδοσίας)

Η Υπεύθυνες Δηλώσεις αφορούν μόνο τους μονίμους και όχι αναπληρωτές ή ωρομισθίους

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ 2013

ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΠΑΡΟΧΗ

Μέσα στο σύστημα ΑΘΗΝΑ βλέπετε τους εκπαιδευτικούς που εργάζονται στο σχολείο σας, Υπάρχει περίπτωση να έχετε εκπαιδευτικούς που βρίσκονται σε απόσπαση σε άλλο ΠΥΣΔΕ ή άλλη υπηρεσία, αυτούς δεν τους βλέπετε στο δυναμικό του σχολείο σας. Για να δηλώσετε την απεργία αυτών και ίσως κάποιων άλλων περιπτώσεων που έχετε την ενημέρωση εκ των υστέρων, θα πρέπει να μπείτε στη ΟnLine Φόρμα – Δήλωση Απεργίας-Στάσης (ΠΑΛΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ) (που χρησιμοποιούσαμε μέχρι τώρα για να δηλώσετε τα στοιχεία αυτών που απέργησαν)

Για τη διευκόλυνση των σχολείων ενοποιήσαμε τις δυο διαδικασίες που αφορούν τις απεργίες-στάσης εργασίας σε μία. Μέσω του συστήματος Αθήνα κάνετε καταχώριση των απεργών και ταυτόχρονα   γίνεται ενημέρωση:

• της διεύθυνσης με την εικόνα που διαμορφώνεται σε κάθε σχολείο την ημέρα της απεργίας (στατιστικά) και
• και του τμήματος Μηχανογράφησης για τη μισθοδοσίας προκειμένου να γίνει περικοπή

Μέσα στο σύστημα ΑΘΗΝΑ βλέπετε τους εκπαιδευτικούς που εργάζονται στο σχολείο σας, Υπάρχει περίπτωση να έχετε εκπαιδευτικούς που βρίσκονται σε απόσπαση σε άλλο ΠΥΣΔΕ ή άλλη υπηρεσία, αυτούς δεν τους βλέπετε στο δυναμικό του σχολείο σας παρότι μπορέι να έχουν οργανική ή προσωρινή τοποθέτηση. Για να δηλώσετε την απεργία αυτών και ίσως κάποιων άλλων περιπτώσεων που έχετε την ενημέρωση εκ των υστέρων, θα πρέπει να μπείτε στη ΟnLine Φόρμα – Δήλωση Απεργίας-Στάσης (ΠΑΛΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ) (που χρησιμοποιούσαμε μέχρι τώρα για να δηλώσετε τα στοιχεία αυτών που απέργησαν)

Στο μενού Online -Υπηρεσίες για Σχολεία θα βρείτε τους σύνδεσμους για τη καταχώρηση των στοιχείων  μέσω τους συστήματος ΑΘΗΝΑ και μέσω του ΠΑΛΙΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ για αυτούς που έχετε ενημέρωση εκ των υστέρων ότι απήργησαν ή δεν τους βλέπετε στο σύστημα ΑΘΗΝΑ.

• Σύστημα Αθηνά
• Οδηγίες Καταχώρησης Απεργίας μέσω του Συστήματο; Αθηνά

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ 2012-2013

Με το τέλος του έτος θα πρέπει να έχουμε γνώση σχετικά με τις μετακινήσεις των εκπαιδευτικών  για να γνωρίζουμε: ποιοί εκπαιδευτικοί ήρθαν στο σχολείο σας με μετάθεση οργανικά ή με προσωρινή θέση από σχολείο  του Ν. Αχαΐας ή από άλλο ΠΥΣΔΕ έτσι ώστε να ομαδοποιηθούν οι  μισθοδοτικές καταστάσεις ανά σχολείο

Αν έχετε Εκπαιδευτικούς με προσωρινή ή οργανική θέση  που ήρθαν  στο σχολειό σας από σχολεία εντός του ΠΥΣΔΕ Ν. Αχαΐας (μετακινήθηκαν από σχολείο σε σχολείο του Ν. Αχαΐας) ή ήρθαν με μετάθεση από άλλο ΠΥΣΔΕ θα πρέπει να συμπληρώσετε στην online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ (Μενού: Μετακινήσεις Εκπαιδευτικών Online στο site της μηχανοργάνωσης) τα στοιχεία που σας ζητάμε για κάθε εκπαιδευτικό.

Σημειώνεται  ότι:

1. Δηλώνετε μόνο τους εκπαιδευτικούς που ήρθαν και όχι αυτούς που έφυγαν
2. Όλα τα στοιχεία θα  πρέπει να έχουν καταχωριστεί μέχρι τη Παρασκευή  2 Νοεμβρίου

online φόρμα ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ