ΔΕΣΚΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ ΠΑΡΓΑΣ
Πάργα 23/09/2015
Προς: Γραφεία Γενικού Τουρισμού
ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφοράς σχετικά µε μετάβαση και επιστροφή μαθητών και εκπαιδευτικών από Πάργα προς το Ερευνητικό Κέντρο CERN της Ελβετίας και αντίστροφα».
ΣΧΕΤ.: Υ.Α.129287/Γ2/10-11-2011 (ΦΕΚ 2769/τ.Β΄/02-12-2011) µε θέμα «Εκδρομές Μετακινήσεις μαθητών Δημοσίων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας».
Προσκαλούμε:
Γραφεία Γενικού Τουρισμού µε ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας από τον ΕΟΤ σε ισχύ, να καταθέσουν στo Δέσκειο Γενικο Λύκειο Πάργας σφραγισμένη προσφορά κατά το χρονικό διάστημα από την Τετάρτη 23-9-2015 μέχρι και την Τρίτη 29-9-2015 και ώρα 10.00΄.
Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν µε εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο ή ταχυδρομικά, αρκεί να διασφαλιστεί ότι θα έχουν παραληφθεί από το σχολείο μέχρι την Τρίτη 29 Σεπτεμβρίου 2015 και ώρα 10.00΄.
Για τη σύνταξη της προσφοράς σας ενημερώνουμε ότι θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα παρακάτω στοιχεία:
1. Προορισμός: Ερευνητικό Κέντρο CERN της Ελβετίας (Γενεύη).
2. Αριθμός μετακινούμενων: 50 μαθητές και 4 συνοδοί εκπαιδευτικοί
3. Τρόπος μεταφοράς των μαθητών:
α) Ακτοπλοϊκώς μέσω Ιταλίας και Οδικώς µε λεωφορείο.
β) Αεροπορικώς με πτήση από Αθήνα ή Θεσσαλονίκη για Μιλάνο και από εκεί οδικώς προς Γενεύη.
Χρονική διάρκεια µμετακίνησης: Επτά ή Έξι (7 ή 6) ημέρες,: από Σάββατο 31/10/2015 έως Παρασκευή 6/11/2015.
Η χρονική διάρκεια του ταξιδιού μπορεί να τροποποιηθεί ως προς την ημερομηνία αναχώρησης ή επιστροφής ανάλογα με τις δυνατότητες μετακίνησης (δρομολόγια πλοίων – αεροπλάνων) με δεδομένο πάντοτε ότι το Σχολείο πρέπει να πραγματοποιήσει την επίσκεψη στο CERN στις 12:00΄ της 3ης Νοεμβρίου 2015.
Ως προς Πρόγραμμα της Εκπαιδευτικής Επίσκεψης:
Α. Αν προκριθεί η ακτοπλοϊκή –οδική μετακίνηση οι επιθυμητές διανυκτερεύσεις να είναι: δυο (2) στην πόλη της Γενεύης , δυο σε πόλεις της Ιταλίας (Μιλάνο και πόλη περιοχής Βενετίας) και δυο (2) στο πλοίο.
Β. Αν η μετακίνηση γίνει αεροπορικώς οι διανυκτερεύσεις να είναι τρείς (3) στην πόλη της Γενεύης και δυο (2) σε πόλεις της Ιταλίας (Μιλάνο και πόλη Περιοχής Βενετίας).
Παρακαλούμε κατά τη σύνταξη της προσφοράς να λάβετε υπόψη σας τα εξής:
1) Η διαμονή των μαθητών και των συνοδών καθηγητών να είναι σε Ξενοδοχεία κατά προτίμηση 4* και να περιλαμβάνει πρωινό. (Επιθυμητό είναι να υπάρχει και προσφορά με πρωινό και δείπνο). Τα δωμάτια του ξενοδοχείου για τους μαθητές να είναι δίκλινα ή τρίκλινα και για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς μονόκλινα όλα στο ίδιο κτίριο και σε έναν ή το πολύ σε δυο ορόφους. Οι προσφερόμενες υπηρεσίες στους μαθητές και τους συνοδούς εκπαιδευτικούς να είναι ανάλογες με τις υπηρεσίες στους άλλους ενήλικες πελάτες.
Να αναφέρεται στην προσφορά το όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία και η ακριβής τοποθεσία.
2) Οι μαθητές στα πλοία να έχουν τετράκλινες καμπίνες και οι συνοδοί εκπαιδευτικοί δίκλινες.
3) Όλες οι μετακινήσεις των μαθητών να γίνονται µε λεωφορείο του Τουριστικού Γραφείου που πληροί τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης, βάσει της κείμενης σχετικής νομοθεσίας.
4) Το λεωφορείο να είναι στη διάθεση του σχολείου καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδρομής.
5) Σε όλη τη διάρκεια της εκδρομής να υπάρχει υπεύθυνος ξεναγός του Τουριστικού Γραφείου.
6) Οι ξεναγήσεις να πραγματοποιηθούν με ευθύνη και δαπάνη του Τουριστικού Γραφείου.
7) Το πρόγραμμα των ξεναγήσεων – επισκέψεων θα διαμορφωθεί ανάλογα με τις πόλεις διαμονής και θα συμπεριλαμβάνεται στο μεταξύ Σχολείου-Τουριστικού Γραφείου υπογεγραμμένου συμφωνητικού.
8) Τα τέλη εισόδου στις πόλεις και οι φόροι διαμονής να επιβαρύνουν το Τουριστικό Γραφείο.
9) Να υπάρχει Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή καθώς και πρόσθετη ασφάλιση που θα καλύπτει τα έξοδα σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας για μαθητές και συνοδούς εκπαιδευτικούς.
10) Στην τελική συνολική τιμή να συμπεριλαμβάνονται, επίναυλοι καυσίμων, ο Φ.Π.Α., η ασφάλεια αστικής ευθύνης του διοργανωτή σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και πρόσθετη ασφάλιση για την πληρωμή των εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητών ή συνοδών εκπαιδευτικών, η συνολική τιμή της εκδρομής καθώς και η επιβάρυνση ανά μαθητή.
11) Στην προσφορά να αναφέρονται αναλυτικά και ανά ημέρα ο τόπος διαμονής των εκδρομέων.
Με την προσφορά σας θα πρέπει να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση, ότι διαθέτετε ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας από τον ΕΟΤ σε ισχύ.
Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα µε τους παρακάτω τρόπους:
α) προσωπικά ή µε εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο,
β) µε συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο.
Οι εκπρόθεσμές προσφορές δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.
Η επιλογή του Ταξιδιωτικού Γραφείου θα γίνει µε κριτήρια οικονομικά και ποιοτικά από επιτροπή, που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό. (Η Αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει την Τρίτη 29/9/2015 και ώρα 11:00).
Το Γραφείο που θα επιλεγεί θα ενημερωθεί µε τηλεφωνική επικοινωνία από τη Διευθύντρια του Σχολείου αμέσως μετά την αξιολόγηση των προσφορών
Σε περίπτωση αθέτησης των ανωτέρω προϋποθέσεων, το σχολείο επιφυλάσσεται να αποφασίσει για τις περαιτέρω νόμιμες ενέργειες.
Η Διευθύντρια
Αγγελική Γκίκα
