Συχνά συμβαίνει να έχουμε μεγάλο αριθμό αρχείων και φακέλων, τους οποίους δυσκολευόμαστε να οργανώσουμε. Επειδή όσο αυξάνεται ο αριθμός των αρχείων, τόσο αυξάνεται και η δυσκολία στη διαχείρισή τους, καλό είναι να έχουμε ένα σύστημα που θα μας επιτρέπει την εύκολη ταξινόμησή τους.

Μια απλή και κατανοητή μέθοδος ταξινόμησης είναι να περιλαμβάνεται στα ονόματα των φακέλων και η ημερομηνία της εκδήλωσης. Με τον τρόπο αυτό οι φάκελοι θα εμφανιστούν με χρονολογική σειρά και θα είναι πιο εύκολο να βρούμε τις φωτογραφίες που θέλουμε.

Για να το πετύχουμε αυτό, όταν φτιάχνουμε φάκελο για τις φωτογραφίες από μια εκδήλωση, φροντίζουμε το όνομα του φακέλου να ξεκινάει με την ημερομηνία της εκδήλωσης. Μάλιστα, για να συμπίπτει η χρονολογική ταξινόμηση των φωτογραφιών με την αλφαβητική ταξινόμηση που χρησιμοποιεί ο υπολογιστής, πρέπει να βάλουμε την ημερομηνία σε μορφή ΥΥΥΥΜΜDD, δηλαδή 4 ψηφία για το έτος, ακολουθούμενα από 2 ψηφία για τον μήνα, ακολουθούμενα από 2 ψηφία για τη μέρα. Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζουμε ότι οι φάκελοί μας θα είναι ταξινομημένοι ταυτόχρονα και αλφαβητικά και κατά ημερομηνία.