Το Δημοτικό σχολείο Σκοπέλου, σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση Φ.12/109328/Δ1/19-08-2026 (ΦΕΚ Β΄ 5344/31-08-2026), και ιδίως τα άρθρα 21, 23 και 24, καλεί τα νομίμως λειτουργούντα τουριστικά γραφεία να υποβάλουν προσφορά για εκπαιδευτική μετακίνηση στο σχολείο Saint-Joseph Institute 16 Grand Rue, 6800, Libramont, Βέλγιο, στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ με κωδικό 2026-1-EL01-KA121-SCH-000446944 .
- Συμμετέχοντες
Συνολικά 15 άτομα: 10 μαθητές/μαθήτριες ηλικίας 10 – 12 ετών, 2 συνοδοί εκπαιδευτικοί, και 3 εκπαιδευτικοί που θα πραγματοποιήσουν Job Shadowing.
- Πρόγραμμα και ημερομηνίες
Βασικό πρόγραμμα:
-
Σάββατο 28/11/2026: Αεροπορική μετακίνηση Μυτιλήνη–Αθήνα–Βρυξέλλες ή Λουξεμβούργο, με επαρκή χρόνο ανταπόκρισης.
-
28/11/2026–5/12/2026: Έξι διανυκτερεύσεις στο Libramont ή σε κοντινό κατάλυμα
-
Σάββατο 5/12/2026: Επιστροφή Βρυξέλλες/Λουξεμβούργο–Αθήνα-Μυτιλήνη, κατά προτίμηση με απευθείας πτήσεις.
Εναλλακτική προσφορά:
Εφόσον δεν υπάρχει απευθείας πτήση στις παραπάνω ημερομηνίες ή οι διαθέσιμες συνδέσεις δεν εξυπηρετούν κατάλληλα την αποστολή, ζητείται εναλλακτική προσφορά με:
- Σάββατο 05/12/2026: Μυτιλήνη–Αθήνα–Βρυξέλλες ή Λουξεμβούργο.
-
ή Κυριακή 6/12/2026: Μυτιλήνη–Αθήνα–Βρυξέλλες ή Λουξεμβούργο
-
Δυνατότητα επιστροφής Κυριακή 13/12/2026, με μία επιπλέον διανυκτέρευση στο Libramont ή στις Βρυξέλλες.
Πιθανή μετάβαση στην Αθήνα από την προηγούμενη ημέρα μπορεί να πραγματοποιηθεί με στόχο τη μείωση του κινδύνου απώλειας της πτήσης προς Βρυξέλλες/Λουξεμβούργο λόγω καθυστερήσεων ή ακυρώσεων από δυσμενείς καιρικές συνθήκες.
Να κοστολογηθούν χωριστά η διανυκτέρευση στην Αθήνα και η πρόσθετη διανυκτέρευση στο Libramont. Η διάρκεια είναι 6–9 ημερολογιακές ημέρες και οι διανυκτερεύσεις 5–8, ανάλογα με τον συνδυασμό που θα επιλεγεί.
- Αεροπορικά εισιτήρια και αποσκευές
Ζητούνται εισιτήρια οικονομικής θέσης για όλους τους συμμετέχοντες, με μία παραδοτέα αποσκευή έως 23 κιλά ανά άτομο σε όλα τα σκέλη.
Να δηλώνονται:
- Αεροπορικές εταιρείες, αεροδρόμια, ώρες πτήσεων, ανταποκρίσεις και συνολική διάρκεια διαδρομών.
- Επιτρεπόμενες χειραποσκευές, βάρος και διαστάσεις.
- Αν τα διαδοχικά σκέλη εκδίδονται σε ενιαίο ή χωριστά εισιτήρια και η αντιμετώπιση απώλειας ανταπόκρισης.
- Όροι αλλαγής, ακύρωσης και επιστροφής χρημάτων.
- Διαμονή και πρόσθετες υπηρεσίες
Ζητείται κατάλυμα στο Libramont ή στην κοντινότερη δυνατόν τοποθεσία, αν υπάρχει δυνατότητα με πρωινό.
Να αναφέρονται η επωνυμία, η διεύθυνση, η κατηγορία, η απόσταση από το σχολείο, ο εκτιμώμενος χρόνος και ο τρόπος πρόσβασης, καθώς και όλες οι παροχές και χρεώσεις.
Τα αγόρια και τα κορίτσια να διαμένουν σε χωριστά δωμάτια ανά φύλο, εντός της νόμιμης δυναμικότητας. Τα δωμάτια των συνοδών να βρίσκονται σε άμεση γειτνίαση με εκείνα των παιδιών. Να δηλώνονται ο αριθμός και ο τύπος δωματίων, οι κλίνες και η κατανομή των συμμετεχόντων.
Για την ενδεχόμενη διανυκτέρευση στην Αθήνα ζητείται κατάλυμα με πρωινό και αντίστοιχες προδιαγραφές δωματίων.
Όλα τα καταλύματα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα και να πληρούν τους όρους ασφάλειας και υγιεινής.
- Ασφαλιστική κάλυψη
Ζητείται ασφαλιστική κάλυψη μαθητών και συνοδών για όλη τη διάρκεια ταξιδιού και διαμονής, σύμφωνα με την ανωτέρω απόφαση, με κάλυψη νοσηλείας, υγειονομικής μεταφοράς και επαναπατρισμού, καθώς και πρόσθετη κάλυψη εξόδων ατυχήματος ή ασθένειας.
Ζητείται επίσης χωριστά κοστολογημένη πρόταση ασφάλισης ακύρωσης και διακοπής ταξιδιού, με πλήρεις όρους και γραπτή επιβεβαίωση της ασφαλιστικής εταιρείας για το αν και υπό ποιες προϋποθέσεις καλύπτονται:
- Ακύρωση ή μεγάλη καθυστέρηση πτήσης λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών.
- Απώλεια ανταπόκρισης και συνακόλουθη αδυναμία πραγματοποίησης της μετακίνησης.
- Μη επιστρεπτέα, προπληρωμένα έξοδα εισιτηρίων, διαμονής και λοιπών υπηρεσιών.
- Πρόσθετα αναγκαία έξοδα διαμονής, διατροφής και εναλλακτικής μετακίνησης.
- Ακύρωση λόγω αιφνίδιας ασθένειας ή ατυχήματος μαθητή/μαθήτριας ή συνοδού.
Να δηλώνονται τα όρια ανά άτομο και συνολικά, οι απαλλαγές, οι εξαιρέσεις, η έναρξη κάλυψης και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά αποζημίωσης. Κάθε μη παρεχόμενη κάλυψη να αναφέρεται ρητά.
- Περιεχόμενο προσφοράς και δικαιολογητικά
Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο χωριστούς υποφακέλους:
Αναλυτική προσφορά: Πρόγραμμα, πτήσεις, καταλύματα, δωμάτια, υπηρεσίες και ασφαλιστικές καλύψεις.
Οικονομική προσφορά: Τελική συνολική τιμή για 10 παιδιά και 5 εκπαιδευτικούς, αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ, με και χωρίς ΦΠΑ, συμπεριλαμβανομένων όλων των φόρων, κρατήσεων και λοιπών εξόδων. Να περιλαμβάνονται ανάλυση ανά υπηρεσία, επιβάρυνση ανά μαθητή/μαθήτρια, κόστος συνοδών, χωριστή κοστολόγηση των εναλλακτικών επιλογών, όροι πληρωμής και ακύρωσης και διάρκεια ισχύος. Τυχόν μη περιλαμβανόμενες χρεώσεις να δηλώνονται ρητά.
Συνυποβάλλονται τα δικαιολογητικά του άρθρου 21 παρ. 2: υπεύθυνη δήλωση μέσω gov.gr για τους προβλεπόμενους λόγους αποκλεισμού, ισχύουσα άδεια τουρισμού, νομιμοποιητικά σύστασης και εκπροσώπησης, αντίγραφο ασφάλισης επαγγελματικής αστικής ευθύνης, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, γενικό πιστοποιητικό ΓΕΜΗ και αποδεικτικό καταχώρησης στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων.
Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς ανάδοχος προσκομίζει τα δικαιολογητικά του άρθρου 23 παρ. 8, εκδοθέντα εντός του προβλεπόμενου τελευταίου τριμήνου.
- Υποβολή και εξέταση προσφορών
Προθεσμία υποβολής: Δευτέρα 12 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 13:15.
Οι προσφορές κατατίθενται επί αποδείξει σε κλειστό φάκελο στο σχολείο ή αποστέλλονται στο mail@dim-skopel.les.sch.gr σε προστατευμένο αρχείο με κωδικό πρόσβασης και χωριστούς υποφακέλους. Ο κωδικός γνωστοποιείται την ημέρα εξέτασης, πριν από την αποσφράγιση.
Ένδειξη φακέλου/θέμα email: «Προσφορά εκπαιδευτικής μετακίνησης στο Libramont, Βέλγιο – Δεκέμβριος 2026».
Η εξέταση θα πραγματοποιηθεί στις 12/10/2026 και ώρα 13:30 στο Δημοτικό σχολείο Σκοπέλου.
- Αξιολόγηση και ανάθεση
Η επιτροπή του άρθρου 23 παρ. 6 επιλέγει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, συνεκτιμώντας τιμή, πληρότητα υπηρεσιών, ώρες πτήσεων και ανταποκρίσεις, κατηγορία και εγγύτητα καταλύματος στο σχολείο, καταλληλότητα δωματίων και ασφαλιστικές καλύψεις.
Αν δεν υποβληθούν τουλάχιστον τρεις προσφορές, εφαρμόζεται η επαναπροκήρυξη του άρθρου 23 παρ. 5.
Το πρακτικό επιλογής αναρτάται αυθημερόν στην ιστοσελίδα του σχολείου. Από την επομένη της ανάρτησης προβλέπεται προθεσμία τριών ημερών για ενστάσεις. Μετά την εξέτασή τους ολοκληρώνεται η επιλογή και υπογράφεται σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού με το οριστικό πρόγραμμα, τις συμφωνημένες υπηρεσίες, το κόστος και τους όρους πληρωμής και συμμετοχής.
- Δημοσίευση και επικοινωνία
Η πρόσκληση αναρτάται στην ιστοσελίδα του σχολείου και αποστέλλεται για ανάρτηση στην οικεία Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, τουλάχιστον πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από τη λήξη υποβολής προσφορών.
Πληροφορίες: Δημοτικό σχολείο Σκοπέλου Λέσβου, Διαλυνάς Μιχάλης , 2251082426
.
