Οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν και πρέπει να ενημερώνονται τακτικά για την πρόοδο και συμπεριφορά του παιδιού τους από τη νηπιαγωγό της τάξης. Για το λόγο αυτό οι συναντήσεις γονέων και εκπαιδευτικών θα είναι τακτικές μετά τη λήξη του διδακτικού ωραρίου αλλά εντός του ωραρίου του εκπαιδευτικού. Η πρώτη συνάντηση γίνεται πριν την έναρξη των μαθημάτων ώστε οι γονείς να γνωρίσουν τα πάντα σχετικά με τη λειτουργά του Νηπιαγωγείου και να τους λυθούν όλες οι απορίες.

Συναντήσεις γονέων ορίζονται με απόφαση  του συλλόγου διδασκόντων σταθερά την πρώτη Τετάρτη  κάθε μήνα και έκτακτα όποτε παραστεί ανάγκη, πάντα μετά την αποχώρηση των νηπίων και κατόπιν συνεννόησης με τη Νηπιαγωγό του τμήματος.   Για την διευκόλυνση των γονέων οι επαφές μπορούν να γίνουν και τηλεφωνικά ή διαδικτυακά. Μπορεί επίσης να δοθεί  βεβαίωση ενημέρωσης γονέα για τη δικαιολόγηση της απουσίας από την εργασία του μετά από αίτημα στην Προϊσταμένη του Νηπιαγωγείου. Έκτακτες συναντήσεις πραγματοποιούνται με πρόσκληση των εκπαιδευτικών (γραπτή ή μέσω του επίσημου mail του σχολείου , αλλά ακόμα και προφορική) ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν. Αντίστοιχες συναντήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν με πρωτοβουλία των γονέων/κηδεμόνων. Ακόμα και τηλεφωνικά μπορεί να πραγματοποιηθεί επικοινωνία αν δεν υπάρχει δυνατότητα για δια ζώσης και για το σκοπό αυτό συμπληρώνονται σε ξεχωριστό έντυπο στην αρχή του έτους τηλέφωνα επικοινωνίας και ηλεκτρονικές διευθύνσεις τα οποία οπωσδήποτε πρέπει να επικαιροποιούνται εάν προκύπτουν αλλαγές.