Ο ατομικός φάκελος παρουσιάζει την πρόοδο του νηπίου κατά τη φοίτησή του στο νηπιαγωγείο, διάρκειας δύο χρόνων, αναφορικά με την κοινωνικο-συναισθηματική του ανάπτυξη, τους τρόπους με τους οποίους εκφράζεται-γλωσσική ικανότητα, στοιχεία σχετικά με την αδρή και τη λεπτή κινητικότητα.
Η μορφή και το περιεχόμενο του φακέλου επιλέγονται στην αρχή της χρονιάς με την παρουσία και συνεργασία όλων των εκπαιδευτικών σε σχέση με το υλικό και τις μεθόδους παρατήρησης και αξιολόγησης.
Όλα τα στοιχεία συλλέγονται με τις παρατηρήσεις και την καταγραφή τους, τη συλλογή έργων των παιδιών, τη δημιουργία και την αφήγηση ιστοριών, συνεντεύξεις με τα ίδια τα παιδιά. Τα δείγματα που επιλέγονται είναι τοποθετημένα με χρονολογική σειρά ξεκινώντας από την αρχή της σχολικής χρονιάς και αντιπροσωπευτικά των δυνατοτήτων και των ικανοτήτων των παιδιών.