ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ
Διαβιβαστικό με
Α. Αίτηση για άδεια μετακίνησης και συνημμένα
Πρόσκληση / πρόγραμμα από φορέα υποδοχής
Σύμβαση επιχορήγησης (πρώτη και τελευταία σελίδα)
Πρακτικό παιδαγωγικής ομάδας
Πρακτικό μετακίνησης
Βεβαίωση μη παρακώλυσης από το ή τα σχολεία
Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης
Ταυτότητα ή Διαβατήριο
Ασφαλιστική κάλυψη
Β Αίτηση για άδεια απουσίας (επιμορφωτική άδεια)
ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ – ΜΑΘΗΤΩΝ
Διαβιβαστικό με
Αίτηση για άδεια μετακίνησης
Πρόσκληση / πρόγραμμα από φορέα υποδοχής
Σύμβαση επιχορήγησης (πρώτη και τελευταία σελίδα)
Πρακτικό παιδαγωγικής ομάδας
Πρακτικό μετακίνησης
Υπεύθυνες Δηλώσεις υπογεγραμμένες από τους γονείς
Βεβαίωση του Διευθυντή του σχολείου ότι τηρεί στο γραφείο του τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων ή κηδεμόνων των συμμετεχόντων ανήλικων μαθητών και
μαθητριών, με τις οποίες επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετάσχουν στη συγκεκριμένη εκπαιδευτική δραστηριότητα.
Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης
Ταυτότητα ή Διαβατήριο
Ασφαλιστική κάλυψη
Κατάσταση μαθητών που μετακινούνται υπογεγραμμένη από το σχολείο ή Άδεια και από τους δυο γονείς για την μετακίνηση των μαθητών/τριών στο εξωτερικό
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
…
Επιπροσθέτως, οι μετακινήσεις στο εξωτερικό, καθώς και οι επισκέψεις στη χώρα μας κρίνεται απαραίτητο να λαμβάνουν χώρα εκτός της περιόδου
πανελλαδικών και ενδοσχολικών εξετάσεων.
Άρθρο 5
Προϋποθέσεις Μετακινήσεων, Διαδικασία Εγκρίσεως και Υλοποίησης
Για την συμμετοχή σε προγράμματα και πιο συγκεκριμένα την περίπτωση των μετακινήσεων Erasmus+απαιτούνται τα κάτωθι δικαιολογητικά:
α. Αίτηση, η οποία υπογράφεται και σφραγίζεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του σχολείου.
β. Πρόσκληση και πρόγραμμα της επίσκεψης από το ξένο σχολείο ή τον φορέα υποδοχής.
γ. Επίσημο έγγραφο έγκρισης του προγράμματος από τον φορέα συντονισμού σε εθνικό επίπεδο.
δ. Σε περίπτωση συμμετοχής σχολικών μονάδων ως εταίρων σε διευρυμένη σύμπραξη και όχι σε σύμπραξη ανταλλαγών μόνο μεταξύ σχολείων, όπου ο συντονιστής είναι ελληνικός φορέας ή φορέας του εξωτερικού, η προσκόμιση της σύμβασης, στο σχετικό παράρτημα της οποίας αναγράφεται ο κατάλογος των εταίρων.
ε. Αντίγραφο του πρακτικού συγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας.
στ. Αντίγραφο του πρακτικού ανασυγκρότησης της παιδαγωγικής ομάδας (εάν υπάρχει).
ζ. Αντίγραφο του πρακτικού του Συλλόγου Διδασκόντων, στο οποίο αναφέρονται:
• απόφαση του Συλλόγου για την πραγματοποίηση
της επίσκεψης.
• Κωδικός και τίτλος του προγράμματος.
• Ονόματα των εκπαιδευτικών που μετακινούνται στο εξωτερικό για κατάρτιση, επιμόρφωση, παρακολούθηση σεμιναρίου, επιτόπια παρακολούθηση εργασίας.
• Ονόματα των συμμετεχόντων μαθητών, μαθητριών και των συνοδών εκπαιδευτικών.
η. Για όλους τους μετακινούμενους έκδοση είτε Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης είτε Ασφαλιστηρίων συμβολαίων για ασθένεια, ατύχημα, αστική ευθύνη κτλ. ή σχετική βεβαίωση της ασφαλιστικής εταιρίας, όπου θα αναφέρονται τα ονόματα των ασφαλισμένων, η χρονική διάρκεια της κάλυψης και οι καλύψεις, σε περίπτωση μη έκδοσης των ασφαλιστηρίων συμβολαίων κατά τη χρονική στιγμή υποβολής των ανωτέρω δικαιολογητικών.
θ. Βεβαίωση του Διευθυντή του σχολείου ότι τηρεί στο γραφείο του τις ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων ή κηδεμόνων των συμμετεχόντων ανήλικων μαθητών και
μαθητριών, με τις οποίες επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετάσχουν στη συγκεκριμένη εκπαιδευτική δραστηριότητα. Επίσης, στην ίδια υπεύθυνη δήλωση, ο γονέας/κηδεμόνας θα αναγράφει αν ο μαθητής/μαθήτρια έχει κάποιο χρόνιο πρόβλημα υγείας. Στην περίπτωση κατά την οποία ο μαθητής/μαθήτρια έχει χρόνιο πρόβλημα υγείας, η υπεύθυνη δήλωση θα συνοδεύεται με ενημερωτικό σημείωμα όπου θα αναγράφονται: α) τα φάρμακα που πρέπει να λαμβάνει ο συγκεκριμένος μαθητής/μα-
θήτρια (πρέπει να ελέγχεται το απόθεμα για τη διάρκεια της μετακίνησης) β) οι πρώτες ενέργειες σε περίπτωση ανάγκης και γ) το τηλέφωνο του θεράποντος ιατρού. Οι υπεύθυνες δηλώσεις κατατίθενται εντός προθεσμίας που ορίζεται από τον Διευθυντή του σχολείου.
Ο αριθμός των μετακινούμενων μαθητών και εκπαιδευτικών καθορίζονται σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας του εγκεκριμένου σχεδίου (Annex) στο οποίο εντάσσεται η μετακίνηση, με την προϋπόθεση ότι δεν διαταράσσεται η ομαλή λειτουργία της σχολικής μονάδας.
Ως ελάχιστη προϋπόθεση για την αναλογία μαθητών μαθητριών και συνοδών εκπαιδευτικών στις ως άνω μετακινήσεις ισχύει πέραν του αρχηγού η αναλογία τουλάχιστον ενός (1) εκπαιδευτικού ανά είκοσι (20) μαθητές.
Ειδικά για τα άτομα με αναπηρία , δίδεται η δυνατότητα μετακίνησης συνοδών, με δαπάνες που καλύπτονται από τον προϋπολογισμό του εγκεκριμένου προγράμματος.
Τα δικαιολογητικά προς έγκριση των μετακινήσεων στο εξωτερικό υποβάλλονται τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες πριν την υλοποίηση τους από τον Διευθυντή του
σχολείου στον οικείο Διευθυντή Εκπαίδευσης, ο οποίος και εγκρίνει την μετακίνηση.
Στις αποφάσεις μετακίνησης θα πρέπει να αναγράφονται ρητά τα ονόματα των εκπαιδευτικών και των μαθητών και μαθητριών που πρόκειται να μετακινηθούν.
Οι εκθέσεις από τις μετακινήσεις κοινοποιούνται στις Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
Άρθρο 6
Χρονική διάρκεια μετακινήσεων
Οι μετακινήσεις μαθητών και μαθητριών της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης συνοδευόμενων από εκπαιδευτικούς έχουν διάρκεια έως είκοσι δύο (22) ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των αργιών. Οι μετακινήσεις εκπαιδευτικών της Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης για κατάρτιση, επιμόρφω-
ση, παρακολούθηση σεμιναρίου και διδασκαλίας έχουν διάρκεια έως δεκατέσσερις (14) ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των αργιών.
6988 ΕΦΗΜΕΡΙ∆Α TΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Τεύχος B’ 625/27.02.2020
Οι μετακινήσεις εκπαιδευτικών χωρίς να συνοδεύουν μαθητές/μαθήτριες στο πλαίσιο της προετοιμασίας των εγκεκριμένων Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, στα οποία συμμετέχουν οι σχολικές μονάδες, δεν δύνανται να υπερβαίνουν σε διάρκεια τις πέντε (5) ημέρες, από τις οποίες οι τρεις (3) να είναι εργάσιμες.