Συγκεντρώσεις- συναντήσεις  γονέων (δια ζώσης ή διαδικτυακές) σύμφωνα με τον ετήσιο προγραμματισμό, οι ώρες των συναντήσεων θα ανακοινώνονται εγκαίρως στους γονείς, με ανάρτηση ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για ατομικές συναντήσεις θα προηγείται τηλεφωνική επικοινωνία.