ΠΡΑΞΗ 6 – ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ
Διαγωνισμός με προσφορές για την ημερήσια εκπαιδευτική εκδρομή των μαθητών/τριών των Α’,Β’,Γ’ τάξεων του Γυμνασίου Ευρωπού στην Έδεσσα στις 13 Μαΐου 2022
Σήμερα στις 11 Απριλίου 2022 και ώρα 12:15 μ. στο γραφείο της Διευθύντριας του Γυμνασίου Ευρωπού, συγκεντρώθηκε ύστερα από πρόσκλησή της η Επιτροπή, η οποία συστάθηκε με την Πράξη 04/10-01-2022 της Διευθύντριας του Γυμνασίου Ευρωπού, με σκοπό την επιλογή τουριστικού πρακτορείου που θα αναλάβει την ημερήσια εκπαιδευτική εκδρομή που θα πραγματοποιήσουν οι μαθητές των Α’,Β’,Γ’ τάξεων του Γυμνασίου Ευρωπού στην Έδεσσα στις 13/05/2022 σύμφωνα με την Υ.Α. 20883/ΓΔ4/2020 (ΦΕΚ.456/τ. Β/13-02-2020).
Τα παρόντα Μέλη της επιτροπής είναι τα παρακάτω:
1.- Αγοραστίδου Άννα, ΠΕ02 Δ/ντρια του Γυμνασίου Ευρωπού (Πρόεδρος)
2.- Φωκαδέλης Αλέξανδρος, ΠΕ03 (Μέλος)
3.- Πολίτου Πετρούλα, Εκπρόσωπος του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων
4.- Πέτσας Αντώνιος, Πρόεδρος 15μελούς και Εκπρόσωπος των πενταμελών συμβουλίων των μαθητών της Γ΄ τάξης του Γυμνασίου Ευρωπού
Η Πρόεδρος της επιτροπής ενημέρωσε τα μέλη για τις ισχύουσες εγκυκλίους που αφορούν στην διαδικασία επιλογής πρακτορείου και κατέθεσε προς αποσφράγιση και μελέτη συνολικά τρεις (03) σφραγισμένες προσφορές από τα κάτωθι πρακτορεία με σειρά την ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς
- Alexandridis Travel
- ΚΤΕΛ ΚΙΛΚΙΣ
- AXIOS TRAVEL
Οι παραπάνω προσφορές, οι οποίες απεστάλησαν εμπρόθεσμα στο Γυμνάσιο Ετρωπού προς αξιολόγηση από την αρμόδια επιτροπή, καταρτίστηκαν σύμφωνα με την 50/4-4-2022 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Γυμνασίου Ευρωπού που αφορούσε στην κατάθεση προσφοράς από ταξιδιωτικά γραφεία για την ημερήσια εκπαιδευτική εκδρομή, η οποία αφορά στην Έδεσσα, ως τόπο προορισμού. Το μεταφορικό μέσο που θα χρησιμοποιηθεί είναι το λεωφορείο.
Επιπρόσθετες απαιτήσεις του Σχολείου:
- ασφαλιστική κάλυψη των μαθητών και των συνοδών καθηγητών,
- νόμιμη λειτουργία του ταξιδιωτικού γραφείου,
- ασφαλή και νόμιμα οχήματα μεταφοράς,
- έμπειροι οδηγοί
H Επιτροπή εξετάζοντας τις απαιτήσεις του σχολείου και αφού μελέτησε διεξοδικά τις τρεις (03) προσφορές των πρακτορείων και αφού έλαβε υπόψη της την ασφάλεια, το συμφέρον των μαθητών του σχολείου, την πληρότητα του φακέλου προσφοράς, την αξιοπιστία των πρακτορείων, κατέταξε τις προσφορές σε πίνακα:
| ALEXANDRIDIS TRAVEL | 630 € | ΕΔΕΣΣΑ | 2 ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ |
| ΚΤΕΛ ΚΙΛΚΙΣ | 700 € | ΕΔΕΣΣΑ | 2 ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ |
| AXIOS TRAVEL | 600 € | ΕΔΕΣΣΑ | 2 ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ |
και αποφάσισε ομόφωνα
Α. Να αναθέσει την διενέργεια της ημερήσιας εκπαιδευτικής εκδρομής των μαθητών των Α,Β, Γ΄ τάξεων του Γυμνασίου Ευρωπού στην Έδεσσα στις 13-5-22 στο πρακτορείο Axiοs Travel και να προχωρήσει άμεσα στη σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού, στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του συγκεκριμένου πρακτορείου προς το σχολείο και του σχολείου προς αυτό, διότι η προσφορά του συγκεκριμένου πρακτορείου πληροί όλες τις προϋποθέσεις και παρέχει όλες τις απαιτήσεις της προκήρυξης και είναι η πιο οικονομική προσφορά από τις υπόλοιπες δύο (02) προσφορές αφού προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή 600,00 ευρώ συνολικά. Η επιλογή του συγκεκριμένου πρακτορείου περιλαμβάνει τα παρακάτω: 1.- Σύγχρονα λεωφορεία δύο (2) τουλάχιστον 50 θέσεων διαθέσιμο για τους προβλεπόμενους προορισμούς καθώς και για όλες τις έκτακτες μετακινήσεις που πιθανόν θα απαιτηθούν. 2- Ασφαλιστική κάλυψη κατά τη διάρκεια της εκδρομής από ασφαλιστική εταιρία (Ασφάλιση επαγγελματικής αστικής ευθύνης tour operator και πλήρη ιατροφαρμακευτική περίθαλψη). 3.- Βεβαίωση νόμιμης λειτουργίας τουριστικού γραφείου από το Υποργείο Τουρισμού.
Β. Το πρακτικό αυτό μαζί με το ιδιωτικό συμφωνητικό και τα υπόλοιπα προβλεπόμενα έγγραφα και δικαιολογητικά θα διαβιβαστούν στο τμήμα εκπ/κών εκδρομών της ΔΔΕ Κιλκίς για την έγκριση της εκδρομής.
Γ. Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στις 11/04/2022 στην ιστοσελίδα του Γυμνασίου Ευρωπού όπου δίδεται προθεσμία τριών ημερών (11-13/04/22) για την υποβολή τυχόν ενστάσεων, οι οποίες υποβάλλονται στη διεύθυνση του σχολείου τις ώρες λειτουργίας του.
Για το λόγο αυτό συντάχθηκε αυτό το πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως:
1.- Αγοραστίδου Άννα, ΠΕ02, Δ/ντρια του Γυμνασίου Ευρωπού (Πρόεδρος)
2.- Φωκαδέλης Αλέξανδρος, ΠΕ03 (Μέλος)
3.- Πολίτου Πετρούλα, Εκπρόσωπος του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων
4.- Πέτσας Αντώνιος, Πρόεδρος 15μελούς και Εκπρόσωπος των πενταμελών συμβουλίων των μαθητών/τριών της Α’,Β’,Γ’ τάξης του Γυμνασίου Ευρωπού
Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ
ΑΝΝΑ ΑΓΟΡΑΣΤΙΔΟΥ
