Οι μέρες/ώρες που μπορούν να προσέρχονται για ενημέρωση οι γονείς  και κηδεμόνες στο σχολείο από τους/τις εκπαιδευτικούς του σχολείου και ανακοινώνονται στο ωρολόγιο πρόγραμμα που δίνεται στα παιδιά με την έναρξη των μαθημάτων.

Επειδή δεν είναι πάντα εφικτό για τους γονείς και κηδεμόνες να προσέρχονται στην προκαθορισμένη μέρα και ώρα υπάρχει η δυνατότητα να κλείνεται ραντεβού τηλεφωνικά μέσω του σχολείου για τηλεφωνική ή δια ζώσης ενημέρωση σε μέρα και ώρα που συνεννοούνται γονείς και εκπαιδευτικοί μεταξύ τους ανεξάρτητα από τον προκαθορισμένο χρόνο.