Οι συναντήσεις γονέων προγραμματίζονται με βάση την  απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων .

Οι γονείς-κηδεμόνες ενημερώνονται από τις εκπαιδευτικούς κάθε τμήματος για την ημέρα και ώρα της συνάντησης, προκειμένου να ενημερωθούν για την πρόοδο των παιδιών τους.

Επιπρόσθετα,  για έκτακτα ζητήματα που τυχόν προκύψουν,ορίζεται ημέρα και ώρα συνάντησης, με τους γονείς-κηδεμόνες.