Terra…byte by Περικλής

Εδώ και πάρα πολλά χρόνια διάφορες εταιρείες προσφέρουν υπηρεσίες που επιτρέπουν να έχουμε πρόσβαση σε όλες τις καθημερινές εφαρμογές μέσα από το Web, χρησιμοποιώντας μόνον έναν browser (= φυλλομετρητή). Το μεγάλο πλεονέκτημα των εν λόγω υπηρεσιών είναι ότι επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ψηφιακό τους γραφείο από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Internet. Αυτό έχει τεράστια αξία για όσους μετακινούνται συχνά ή για όσους θέλουν να έχουν ένα κεντρικό σημείο από το οποίο θα μπορούν να εργαστούν χωρίς να χρειάζεται να διαθέτουν υπολογιστή με τις απαιτούμενες εφαρμογές.

Οι δυνατότητες των συγκεκριμένων υπηρεσιών είναι άκρως εντυπωσιακές. Ακόμα πιο εντυπωσιακό όμως είναι το γεγονός ότι εξελίσσονται ασταμάτητα, έχοντας φτάσει σήμερα σε σημείο να προσφέρουν πολύ περισσότερα από όσα θα ζητούσε ο τυπικός χρήστης.

Ποιες είναι όμως οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από όλους τους χρήστες καθημερινά και χαρακτηρίζονται αναγκαίες;

Κατ? αρχάς, οι τρεις εφαρμογές του Office: Word, Excel και Powerpoint. Αναγκαία είναι επίσης και η αποστολή/ λήψη email, ενώ και η επικοινωνία μέσω ενός instant messenger ενδεχομένως να είναι απαραίτητη σε μερικές περιπτώσεις. Φυσικά, χρειαζόμαστε και αποθηκευτικό χώρο, ώστε να φυλάμε όχι μόνο τα αρχεία που δημιουργούμε εκείνη τη στιγμή με τα προγράμματα του Office, αλλά και όσα θέλουμε να έχουμε ανά πάσα στιγμή στη διάθεσή μας.

Σας παρουσιάζουμε μερικές από τις ομολογουμένως πολλές εφαρμογές τύπου Office online που μπορεί κανείς να βρει στο Internet. Τρέχουν απευθείας από το web και δεν απαιτούν καμιά εγκατάσταση.

THINKFREE!

Η υπηρεσία βρίσκεται ακόμα σε έκδοση Beta, αλλά σε αρκετά προχωρημένο στάδιο. Η ThinkFree προσφέρει μέσω Web τρεις εφαρμογές γραφείου ? Write, Calc και Show ? οι οποίες είναι συμβατές με τα Word, Excel και Powerpoint αντίστοιχα. Επιπλέον, δίνει 1GB αποθηκευτικού χώρου, στο οποίο ο χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει τα αρχεία που δημιουργεί με τις εφαρμογές ThinkFree, αλλά και να μεταφέρει αρχεία οποιουδήποτε τύπου (ακόμα και εκτελέσιμα) από τον τοπικό υπολογιστή.

Η υπηρεσία βασίζεται κυρίως στη Java. Υποστηρίζονται όλες οι γνωστές πλατφόρμες (Windows, Mac OS, Linux), καθώς και οι δύο γνωστοί browsers (Firefox και Internet Explorer). Για την καλύτερη οργάνωση των αρχείων έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε φακέλους και να μετακινήσουμε τα αρχεία που φτιάξαμε ή «ανεβάσαμε» στους φακέλους που θέλουμε.

Για την εκτέλεση των εφαρμογών, απλώς πατάμε το αντίστοιχο εικονίδιο που υπάρχει στο πάνω μέρος. Τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά της υπηρεσίας είναι δύο. Το πρώτο είναι η συμβατότητα με τις εφαρμογές του Office. Το δεύτερο εντυπωσιακό χαρακτηριστικό της ThinkFree είναι το περιβάλλον των εφαρμογών της, το οποίο είναι ίδιο με αυτό των προγραμμάτων του Office. Από την πρώτη κιόλας επαφή δίνει σε κάποιον την αίσθηση ότι εργάζεται με τις «πραγματικές» εφαρμογές του Office.

ZOHO WORK ONLINE

Το Zoho είναι μια σουίτα που αποτελείται από πάρα πολλές αυτόνομες εφαρμογές. Εκτός από τις τρεις τυπικές εφαρμογές Office για τη δημιουργία εγγράφων (Zoho Writer), παρουσιάσεων (Zoho Show), και λογιστικών φύλλων (Zoho Sheet), προσφέρει μεταξύ άλλων, πρόγραμμα σημειώσεων (Zoho Notebook), ημερολογίου (Zoho Planner), δημιουργίας Wiki (Zoho Wiki), συνομιλιών (Zoho Meeting), ανάπτυξης εφαρμογών Web (Zoho Creator) και άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων (Zoho Chat). Όλες οι προαναφερθείσες εφαρμογές παρέχονται χωρίς κανένα κόστος. Η πρόσβαση γίνεται μέσα από το λογαριασμό μας, ο οποίος για να δημιουργηθεί δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο από ένα email.

Σχεδόν όλα τα προγράμματα που προσφέρει το Zoho βρίσκονται σε έκδοση beta, αλλά, όπως και στην περίπτωση του ThinkFree, είναι λειτουργικά και αρκετά σταθερά. Μπορούν να «διαβάσουν» αρχεία του Office (και του OpenOffice.org). Με την προσθήκη ενός plugin, είναι εφικτό να δουλέψουμε με τα αρχεία που δημιουργήσαμε στο Zoho ακόμα και όταν είμαστε offline. Σε σύγκριση με το ThinkFree, η δημιουργία φακέλων και η ταξινόμηση των αρχείων δεν επιτρέπεται.

GoogleDocs

Αρχικά διέθετε τις εφαρμογές Google Docs και Google Spreadsheets, αλλά πρόσφατα πρόσθεσε και την Google Presentations, προσφέροντας μια ολοκληρωμένη λύση Office εντελώς δωρεάν. Το μόνο που απαιτείται για να τη χρησιμοποιήσουμε είναι η δημιουργία ενός λογαριασμού.

Το Google Docs μας επιτρέπει να δημιουργούμε έγγραφα, λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, αλλά και να φορτώνουμε αρχεία από τον τοπικό υπολογιστή ή από κάποιο δικτυακό τόπο. Συνεργάζεται με αρχεία Word, Excel και Powerpoint, καθώς και με αρχεία σε format HTML, RTF, ODT και SXW. Επίσης, παρέχει εργαλεία για να μοιράζουμε εργασίες και να τις δημοσιεύουμε. Αν κάποιος άλλος χρήστης κάνει ταυτόχρονα με εμάς αλλαγές σε ένα έγγραφο, η υπηρεσία μας ειδοποιεί και μπορούμε να αναιρέσουμε τις αλλαγές ή να ανακαλέσουμε προηγούμενη έκδοση του αρχείου.

Το περιβάλλον είναι εύχρηστο και έχουμε την ευχέρεια να δημιουργούμε φακέλους στους οποίους θα αποθηκεύουμε τα αρχεία που φτιάχνουμε ή φορτώνουμε από τον τοπικό υπολογιστή. Ασφαλώς, μπορούμε να μεταφέρουμε τα αρχεία στον τοπικό υπολογιστή, αλλά και να τους αλλάξουμε το format, ζητώντας από την αντίστοιχη εφαρμογή να τα σώσει σε ένα από τα υποστηριζόμενα formats.

Όλα Online

Στο Internet μπορεί κανείς να βρει όλων των ειδών τις υπηρεσίες που απαιτούνται για να καταργήσει την εργασία στον τοπικό υπολογιστή. Ίσως μερικοί να το θεωρούν υπερβολικό, ωστόσο είναι πέρα για πέρα αληθινό. Μέσα από τον browser έχουμε όλα τα καθημερινά μας εργαλεία, δηλαδή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Office και άφθονο αποθηκευτικό χώρο. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι για την άμεση επικοινωνία μέσω instant messenger γνωστές είναι οι υπηρεσίες Meebo και IloveIM, για την επεξεργασία φωτογραφιών online οι Picnik και Cellsea και για την ψηφιακή σας ατζέντα οι CalendarHub και Google Calendar.

Πηγή: μέρος από το άρθρο του Β. Σάμιου στο περιοδικό RAM, σελ. 182-184 (αρχείο Π. Χρήστου προηγούμενων τευχών)