Στο πλαίσιο της προετοιμασίας για έναρξη σύγχρονης τηλεκπαίδευσης, επιπρόσθετα στην ήδη παρεχόμενη ασύγχρονη, παρουσιάζεται με μορφή ερωτήσεων-απαντήσεων συνοπτικές οδηγίες προς τους μαθητές και τις μαθήτριές του για εγκατάσταση και ορθή χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας webex meetings για σύγχρονη τηλεκπαίδευση.
- Θα ξεκινήσουν δράσεις επικοινωνίας σύγχρονης τηλεκπαίδευσης σύντομα ;
Πιθανότατα ναι ειδικά αν η διακοπή της εκπαιδευτικής λειτουργίας των σχολείων παραταθεί εκ νέου, και για μετά τις διακοπές του Πάσχα (από ορισμένους εκπκούς, αφού επιλέγεται ο τρόπος επικοινωνίας με σύγχρονες μεθόδους και συνδυάζεται με την ασύγχρονη εφόσον διαθέτουν μαθητές και εκπκοι τον κατάλληλο εξοπλισμό χωρίς να εξαιρείται κανείς).
- Σχετική εγκύκλιος του ΥΠΑΙΘ: {Στο πλαίσιο της αυτονομίας και της μεγαλύτερης ευελιξίας των σχολικών μονάδων, οι Διευθυντές των σχολείων διαμορφώνουν το πρόγραμμα της εξ αποστάσεως διδασκαλίας. Η διαδικασία υλοποιείται από κάθε εκπαιδευτικό είτε με σύγχρονες, είτε με ασύγχρονες μεθόδους διδασκαλίας, είτε συνδυαστικά}.
- Ο Διευθυντής αναλαμβάνει να ενημερώσει όλους τους γονείς/κηδεμόνες και μαθητές σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων αποκλειστικά για τον σκοπό της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, κοινοποιώντας τους την παρακάτω ενημέρωση που περιλαμβάνεται στο έγγραφο:
Λήψη αρχείου
- Πώς θα συνδέομαι στο μάθημα κάθε εκπαιδευτικού;
Στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα που θα παραλαμβάνει με email ο γονέας σου (αλλά και εσύ, στο email σου του ΠΣΔ, xxxxxxx@sch.gr) από το σχολείο, θα υπάρχει link προς το “Προσωπικό εικονικό δωμάτιο” (την εικονική αίθουσα) κάθε εκπαιδευτικού.
- Θα πρέπει να έχω οπωσδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή ή μπορώ να συνδεθώ και από tablet ή/και από smartphone ή/και από σταθερό τηλέφωνο;
Κανονικά, πρέπει να συνδεθείς από υπολογιστή. Θα μπορούσες να συνδεθείς και από tablet ή από smartphone, αλλά σε αυτήν την περίπτωση θα είχες προβληματική συμμετοχή, με δυσκολία αλληλεπίδρασης και αξιοποίησης των εργαλείων. Θα μπορούσες να συνδεθείς και με σταθερό τηλέφωνο (υπάρχει ειδικός τρόπος), αλλά τότε μόνο θα άκουγες τους ήχους του μαθήματος και δεν θα είχες εικόνα ούτε εύκολη δυνατότητα σωστής αλληλεπίδρασης.
- Θα μπορώ να συμμετέχω αν δεν έχω μικρόφωνο;
Ναι, αλλά η συμμετοχή σου θα είναι προβληματική. Αν έχεις ακουστικά τηλεφώνου με μικρόφωνο, δοκίμασε να συνδέσεις αυτά στον υπολογιστή σου.
- Θα μπορώ να συμμετέχω αν δεν έχω κάμερα;
Ναι, είναι καλύτερα να μην χρησιμοποιείται κάμερα.
- Τι μπορούν να κάνουν οι συμμαθητές/τριές μου που δεν έχουν δυνατότητα σύνδεσης μέσω διαδικτύου;
Έχει προβλεφθεί η δυνατότητα σύνδεσης μέσω σταθερού τηλεφώνου (δες εδώ), αλλά με πολλούς περιορισμούς στην αλληλεπίδραση και τη συμμετοχή.(Δείτε το συνημμένο)
Λήψη αρχείου
- Θα πρέπει να κάνω κάτι στον υπολογιστή μου για να είναι έτοιμος ώστε να μπαίνω στα μαθήματα, αν και όταν αυτά ξεκινήσουν να γίνονται;
Για να μπορέσεις να συνδεθείς για πρώτη φορά στην εικονική αίθουσα του εκπαιδευτικού του πρώτου σου μαθήματος, θα πρέπει:
Να έχεις έτοιμο τον υπολογιστή σου, έχοντας ελέγξει ότι λειτουργούν τα ακουστικά (ή τα ηχεία) και το μικρόφωνο. Προτείνουμε, αν διαθέτεις, να χρησιμοποιείς headset (εναλλακτικά, σετ ακουστικών με μικρόφωνο όπως αυτά που πιθανώς έχεις για το κινητό σου τηλέφωνο).
Μόλις σου σταλεί το πρόγραμμα της πρώτης εβδομάδας και το αργότερο λίγες ώρες πριν την προγραμματισμένη έναρξη του πρώτου σου μαθήματος, να ακολουθήσεις το link προς το “Προσωπικό εικονικό δωμάτιο” (την εικονική αίθουσα) του εκπαιδευτικού ή το link προς το μάθημά σου. To link (υπερσύνδεσμο) θα το βρίσκεις πάνω στο πρόγραμμα. Ο υπολογιστής θα αναλάβει τα περισσότερα που θα πρέπει να γίνουν στη συνέχεια: θα σε οδηγήσει σε μια σελίδα (ή σε ένα παράθυρο) μέσω της οποίας θα γίνει η εγκατάσταση της εφαρμογής webex meetings. Θα πρέπει να αποδεχθείς να κατέβει το αρχείο και να γίνει η εγκατάσταση.
Σε κάποια φάση, πιθανώς θα σου ζητηθεί το ονοματεπώνυμό σου (γράψε επώνυμο και όνομα, στα ελληνικά) και ίσως το email σου (γράψε κατά προτίμηση το email που απέκτησες όταν εγγράφηκες στο ΠΣΔ, xxxxxxxxxx@sch.gr).
Αν σου ζητηθεί, επίλεξε Use as guest (επισκέπτης).
Αν σου ζητηθεί το Room number (νούμερο δωματίου), θα σας ενημερώσει ο/η εκπκος.
Αν σου ζητηθεί url, αυτό που σας έστειλε ο/η εκπκος.
Αν όλα πάνε καλά, θα βρεθείς στην εικονική τάξη του εκπαιδευτικού, και θα πρέπει να πατήσεις το “Join meeting“. Αν είναι ώρα για να αρχίσει το προγραμματισμένο μάθημά σου, θα πρέπει να περιμένεις λίγο, μέχρι ο εκπαιδευτικός να επιτρέψει την είσοδό σου στην εικονική του αίθουσα. Αν είναι οποιαδήποτε άλλη ώρα, δεν θα συμβεί τίποτα, οπότε θα αρκεί να κλείσεις την εφαρμογή.
Εναλλακτικά, μπορείς να κατεβάσεις μόνος/η σου την εφαρμογή από το https://www.webex.com/downloads.html/ και να την εγκαταστήσεις, ακολουθώντας βήματα παρόμοια με τα παραπάνω.
- Θα πρέπει κάθε φορά που έχω μάθημα να επαναλαμβάνω την παραπάνω διαδικασία;
Όχι! Η εγκατάσταση της εφαρμογής Cisco Webex Meetings θα σου ζητηθεί να γίνει ΜΟΝΟ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ που θα επιχειρήσεις να συνδεθείς. Αφού θα έχει γίνει η εγκατάσταση, στα επόμενα μαθήματα, πατώντας το link προς το μάθημα/εικονικό δωμάτιο του εκπαιδευτικού, η εφαρμογή Cisco webex meetings θα ανοίγει αυτόματα, αφού θα είναι ήδη εγκαταστημένη στον υπολογιστή σου.
- Μπορείς να δεις κάποιες γενικές οδηγίες χρήσης από το ΥΠΑΙΘ εδώ.
Τι θα πρέπει ή τι μπορώ να κάνω αν δεν καταφέρω να κάνω τα παραπάνω;
Είμαστε σίγουροι ότι μπορείς να τα καταφέρεις: ακολούθησε πολύ προσεκτικά και υπομονετικά τις οδηγίες, συζήτησε με συμμαθητές/τριές σου που το κατάφεραν ήδη, ζήτα τη βοήθεια των οικείων σου, αλλά κυρίως, εμπιστεύσου τις δυνατότητές σου και αξιοποίησέ τις! Αν τελικά επιμείνει κάποιο πρόβλημα, μπορεί ο γονέας σου να στείλει email στο σχολείο περιγράφοντας το πρόβλημα (στο mail@8dim-gerak.att.sch.gr) και θα βρεθεί λύση.
Είσαι πλέον έτοιμος/η, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχεις διαβάσει και θα τηρείς και τα παρακάτω:
- Θα μαγνητοσκοπείται το μάθημα, ώστε να μπορώ να το παρακολουθήσω σε περίπτωση που το χάσω;
Όχι, λόγω της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, οποιαδήποτε καταγραφή, ακόμη και ήχου και εικόνας από το μάθημα, με οποιονδήποτε τρόπο, αποτελεί ποινικό αδίκημα!!!
Ούτε οι εκπαιδευτικοί επιτρέπεται να καταγράφουν, ούτε και οι μαθητές/τριες (για τους οποίους υπεύθυνοι είναι οι γονείς και κηδεμόνες τους).
- Θα πρέπει να κάνω κάποια ειδική προετοιμασία πριν από κάθε μάθημα σύγχρονης τηλεκπαίδευσης;
Οπωσδήποτε ΝΑΙ, τα παρακάτω:
Να επιλέγεις ένα ήσυχο μέρος του σπιτιού, όσο το δυνατόν πιο απομονωμένο από θορύβους και τη δραστηριότητα των άλλων μελών της οικογένειάς σου.
Το αργότερο ένα τέταρτο πριν την έναρξη κάθε μαθήματος:
Να έχεις συγκεντρώσει το υλικό που χρειάζεσαι για το μάθημα και να έχεις προετοιμάσει το χώρο εργασίας σου.
Να έχεις προετοιμάσει κατάλληλα τη συσκευή (ηλεκτρονικό υπολογιστή, laptop, tablet ή smartphone) με την οποία θα συμμετάσχεις στην τηλεκπαίδευση.
Να έχεις ελέγξει τη λειτουργία των ειδικών περιφερειακών συσκευών που θα χρησιμοποιήσεις κατά τη διάρκεια της τηλεκπαίδευσης (μικρόφωνο, ακουστικά/ηχεία, ίσως κάμερα κ.τ.λ.) αν δεν είναι ενσωματωμένες στη συσκευή που χρησιμοποιείς.
Να έχεις ελέγξει τη σύνδεση στο internet. Αν συνδέεσαι με υπολογιστή ή laptop θα είναι καλύτερα να συνδέεσαι ενσύρματα (με καλώδιο δικτύου) και όχι ασύρματα (μέσω Wi-Fi). Μπορείς να ελέγχεις την ταχύτητα σύνδεσής σου στο διαδίκτυο με διάφορους τρόπους.
Να έχεις από πριν ενημερώσει τα υπόλοιπα μέλη με τα οποία μοιράζεσαι το internet στο σπίτι, ώστε να κάνουν τη λιγότερη δυνατή χρήση του διαδικτύου όσο διαρκεί η συνεδρία της τηλεκπαίδευσης. Κυρίως να αποφεύγουν τη χρήση εφαρμογών που απαιτούν μεγάλη διακίνηση δεδομένων από το διαδίκτυο όπως η προβολή βίντεο (π.χ. χρήση του YouTube), η χρήση υπηρεσιών διαδικτυακής τηλεόρασης (π.χ. συνδρομητικές πλατφόρμες τηλεόρασης), η υλοποίηση βιντεοκλήσεων ή άλλων τηλεδιασκέψεων από άλλες συσκευές που μοιράζονται την ίδια σύνδεση internet εντός του σπιτιού σου.
Να ακολουθείς πιστά τις οδηγίες εισόδου στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης και να μπαίνεις πέντε (5) λεπτά πριν την προγραμματισμένη έναρξη στη συνεδρία (περιμένοντας να σε δεχθεί ο εκπαιδευτικός), ώστε να μην καθυστερήσεις την έναρξη του μαθήματος.
- Τι θα γίνεται αν δεν έχω δηλώσει το όνομά μου μπαίνοντας στο μάθημα;
Ο εκπαιδευτικός ή δεν θα σε δεχθεί στο μάθημα, ή θα σε αποβάλει από το μάθημα, για να ξαναμπείς αμέσως αφού πρώτα θα έχεις δηλώσει το όνομά σου. Αυτό γίνεται και (κυρίως) για τη δική σου ασφάλεια, για να μην υπάρχουν άγνωστοι μέσα στο μάθημα.
- Τι θα γίνεται αν μιλώ στο μικρόφωνο χωρίς να έχω πάρει άδεια από τον εκπαιδευτικό;
Ο εκπαιδευτικός είναι υποχρεωμένος να σε αποβάλει για λίγη ώρα ή για όλη τη διάρκεια της συνεδρίας.
- Θα μπορώ να συνομιλώ μέσω chat κατά τη διάρκεια της συνεδρίας;
Ναι, αλλά μόνο με τον εκπαιδευτικό, όχι με τους συμμαθητές σου.
- Θα μπορώ να λείψω για λίγο από τη συνεδρία αν χρειαστεί;
Ναι, αλλά μόνο για πολύ σοβαρό λόγο και αφού πρώτα ενημερώσεις μέσω chat τον εκπαιδευτικό σου.
Μόλις επιστρέψεις, θα πρέπει να κάνεις αίτημα για να σε δεχθεί ο εκπαιδευτικός στην εικονική του αίθουσα.
- Θα μπορώ να συνδεθώ σε μάθημα άλλου τμήματος (όχι δικού μου);
Παρακαλούμε να μην το επιχειρήσεις ποτέ, για ευνόητους λόγους. Θα είσαι αποδεκτός/ή μόνο στα δικά σου μαθήματα.
- Γιατί να χρησιμοποιούμε την πλατφόρμα webex meetings και όχι κάποια άλλη (όπως skype ή zoom ή άλλη) με την οποία ίσως είμαστε περισσότερο εξοικειωμένοι/ες και ίσως έχει και περισσότερες δυνατότητες;
Η ομάδα υποστήριξης εξΑΕ του σχολείου και οι υπόλοιποι εκπαιδευτικοί του έχουν δοκιμάσει προσεκτικά και σχολαστικά τις περισσότερες από τις διαθέσιμες πλατφόρμες. Προτιμήθηκε η webex meetings για διάφορους λόγους, ο σημαντικότερος των οποίων ήταν ότι η πλατφόρμα Cisco webex meetings είναι η επίσημη και προτεινόμενη πλατφόρμα του ΥΠαιΘ, και η μοναδική για την οποία το ΥΠαιΘ μπορεί να παρέχει τεχνική υποστήριξη και κάποια ασφάλεια προσωπικών δεδομένων.
- Δηλαδή, δεν μπορεί κανείς να υποκλέψει προσωπικά μου δεδομένα αν συμμετέχω στις τηλεδιασκέψεις;
Από τη στιγμή που η είσοδος εκπαιδευτικών και μαθητών θα είναι υποχρεωτικά επώνυμη (και δεν θα επιτρέπεται η είσοδος τρίτων), την ευθύνη για ό,τι μη σωστό συμβεί θα έχουν μόνο οι συμμετέχοντες σε κάθε μάθημα. Σε περιπτώσεις ακραίων συμπεριφορών, οι αρμόδιες διωκτικές αρχές έχουν σίγουρα τη δυνατότητα να βρουν άμεσα από ποια ip (από ποιο σπίτι ή/και από ποια ακριβώς συσκευή -υπολογιστή, κινητό, tablet και γενικά οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να συνδεθεί στο διαδίκτυο) είχε συνδεθεί αυτός ή αυτή που δεν τήρησε τους κανόνες.
Χρήσιμα Links (πηγή https://mathainoumestospiti.gr/)
- Οδηγίες χρήσης της ψηφιακής πλατφόρμας σύγχρονης τηλεκπαίδευσης για μαθητές και γονείς
- Οδηγίες σύνδεσης στην τηλεφωνική πλατφόρμα σύγχρονης τηλεκπαίδευσης με αστική κλήση για μαθητές και γονείς
