Οι γονείς μπορούν να επικοινωνούν με το σχολείο έτσι ώστε να καθορίζεται η μέρα και η ώρα συνάντησης προς ενημέρωση. Ωστόσο όταν δεν υπάρχει δυνατότητα δια ζώσης συνάντησης μπορεί ο γονέας να ενημερώνεται τηλεφωνικά.