Η ενημέρωση των γονέων και κηδεμόνων γίνεται κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων συναντήσεων που ορίζονται από τους εκπαιδευτικούς, σε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες κατόπιν συνεννόησης.