Ο σύλλογος διδασκόντων αποφάσισε την πραγματοποίηση πέντε (5) τακτικών συνεδριάσεων. Πριν από την έναρξη της διδασκαλίας των μαθημάτων ,στο τέλος κάθε τριμήνου και μετά τη λήξη της διδασκαλίας των μαθημάτων. Έκτακτες συνεδριάσεις θα πραγματοποιούνται δε όταν θα υπάρχει διαπιστωμένη ανάγκη. Στις συναντήσεις θα συμμετέχουν οι εκπαιδευτικοί και το ΕΒΠ.

Οι γονείς μπορούν να ενημερώνονται από την εκπαιδευτικό κάθε Δευτέρα 1.15 μ.μ – 1,45 μ.μ, ύστερα από τηλεφωνική επικοινωνία.

Σε  έκτακτη περίπτωση μπορούν να επικοινωνήσουν τηλεφωνικά στα τηλέφωνα που τους έχουν δοθεί.