1η Άσκηση στα Λογιστικά Φύλλα
Τι Είναι το Excel
Το Excel είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας λογιστικών φύλλων που μπορεί να κάνει πολύπλοκους μαθηματικούς υπολογισμούς, να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί μια βάση δεδομένων, να κάνει γραφήματα, να επεξεργαστεί κείμενο κ.ά.
Με την έννοια Λογιστικά Φύλλα (SpreadSheets), εννοούμε μια μεγάλη κατηγορία προγραμμάτων, τα οποία αποτελούν ένα πολύ ισχυρό εργαλείο σε πολλούς τομείς και όχι μόνο στις λογιστικές εφαρμογές. Στα προγράμματα αυτά, η μνήμη του Η/Υ προσομοιώνεται σαν μια μεγάλη ηλεκτρονική σελίδα, που είναι χωρισμένη σε γραμμές και στήλες.
Έτσι δημιουργούνται τα λεγόμενα κύτταρα ή κελιά (cells), στα οποία μπορούμε να γράψουμε δεδομένα, όπως αριθμούς, κείμενα, τύπους υπολογισμών κ.ά. Από την επεξεργασία των δεδομένων του λογιστικού φύλλου, μπορούμε να εξάγουμε πολλά συμπεράσματα και να τα παρουσιάσουμε με διάφορους τρόπους, από απλούς αριθμούς έως και πολύπλοκα γραφήματα.
Τα Βιβλία και τα Φύλλα Εργασίας του Excel
Στο Excel, ένα υπολογιστικό φύλλο (spreadsheet) ονομάζεται φύλλο εργασίας (worksheet) ή απλώς φύλλο (sheet). Ένα φύλλο εργασίας είναι σαν ένα άσπρο φύλλο χαρτί τύπου μιλλιμετρέ, πάνω στο οποίο δουλεύουμε. Ένα αρχείο του Excel περιέχει ένα σύνολο φύλλων εργασίας σ’ ένα βιβλίο εργασίας (workbook).
Φανταστείτε το Excel σαν ένα τετράδιο σπιράλ με χαρτιά μιλλιμετρέ. Το σπιράλ είναι το βιβλίο εργασίας και κάθε φύλλο χαρτιού αντιστοιχεί σ’ ένα φύλλο εργασίας. Όταν εκκινούμε το Excel, είναι σαν να ανοίγουμε το σπιράλ στην πρώτη σελίδα του, η οποία και είναι κενή.
Το Excel δίνει από μόνο του στο καινούργιο βιβλίο εργασίας το όνομα Βιβλίο1, το οποίο και βλέπουμε στην κορυφή της οθόνης, σαν τίτλο του παραθύρου. Το όνομα αυτό θα φύγει όταν αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας και του δώσουμε το κανονικό του όνομα, π.χ. «Φύλλο Υπολογισμού Μισθοδοσίας». Αν ανοίξουμε πολλά καινούργια βιβλία εργασίας, το Excel τούς δίνει αυτόματα τα ονόματα Βιβλίο2, Βιβλίο3 κοκ.
Ένα καινούργιο βιβλίο εργασίας ξεκινάει με 16 φύλλα εργασίας, τα οποία έχουν ονόματα (ετικέτες) Φύλλο1, Φύλλο2 κοκ. Τις ετικέτες αυτές μπορούμε να τις δούμε στις καρτέλες (tabs) στη βάση της οθόνης. Μπορούμε να πάμε σ’ όποιο φύλλο εργασίας θέλουμε πατώντας πάνω του με το ποντίκι, να διαγράψουμε και να προσθέσουμε φύλλα εργασίας, να έχουμε ένα μόνο φύλλο εργασίας, αλλά συνολικά όχι παραπάνω από 255 φύλλα εργασίας σ’ ένα βιβλίο εργασίας. Σε κάθε φύλλο εργασίας μπορούμε να δώσουμε ένα δικό μας περιγραφικό όνομα.
Για να αλλάξουμε όνομα σ’ ένα φύλλο εργασίας, κάνουμε διπλό κλικ πάνω στην καρτέλα του με το ποντίκι και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, γράφουμε το όνομα του φύλλου που μας βολεύει καλύτερα. Το όνομα ενός φύλλου εργασίας μπορεί να έχει μέχρι 31 χαρακτήρες, εκτός από αγκύλες [ ], αστεράκια * και παύλες -.
1η Άσκηση :
