Πρόκειται για έγγραφα που επιτρέπουν την από κοινού επεξεργασία για πολλούς χρήστες.

Μπορούν να αξιοποιηθούν όπως τα λογισμικά γενικής χρήσης.

Δημιουργούνται με δωρεάν χρήση πλατφορμών όπως Google Drive.

Αποθηκεύονται σε χώρους που προσφέρουν οι πάροχοι στους χρήστες (αποθηκευτικό νέφος).