ΘΕΜΑ: «Επαναπροκήρυξη 5ήμερης εκπαιδευτικής επίσκεψης στο Εξωτερικό»
Η Επιτροπή Αξιολόγης προσφορών που συγκροτήθηκε με την με αριθμό 5/29-11-2024 Πράξη του Δ/ντή του Γενικού Λυκείου Νέου Αγιονερίου λαμβάνοντας υπόψη την κατάθεση προσφορών από δύο μόνο ταξιδιωτικά πρακτορεία, ενώ βάσει την ισχύουσας νομοθεσίας προβλέπονται κατ’ ελάχιστον τρεις προσφορές, επαναπροκηρύσσει με συγκεκριμένο προορισμό την 5ήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη στο Εξωτερικό (4 διανυκτερεύσεις, με απαραίτητη προϋπόθεση να συμπεριλαμβάνεται Σαββατοκύριακο) κατά τα άρθρα 3 (παρ. 1) και 14 της με αριθμό πρωτ. 20883/ΓΔ4/12-02-2020 (ΦΕΚ 456 τ.Β΄/13-02-2020) ΥΑ ΥΠΑΙΘΑ. Παραθέτουμε τα στοιχεία της Εκπαιδευτικής επίσκεψης που πρέπει να ληφθούν υπόψη από τα πρακτορεία:
Προορισμός Εκδρομής: Η Βουδαπέστη (τρεις διανυκτερεύσεις) και Βελιγράδι (μία διανυκτέρευση)
Τάξεις: Β΄ και Γ΄ Λυκείου
Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων/ουσών μαθητών/τριών: 15 μαθητές-ριες
Προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων/ουσών καθηγητών/τριών: 2 εκπαιδευτικοί
Μεταφορικό μέσο: Αεροπορικώς/οδικώς. Η μία διαδρομή θα γίνει αεροπορικώς και η άλλη οδικώς με λεωφορείο 50 θέσεων.
Χρονικό διάστημα πραγματοποίησης της εκδρομής: μήνας Φεβρουάριος 2025 (οπωσδήποτε στο 5ήμερο χρονικό διάστημα να περιλαμβάνεται Σαββατοκύριακο ή δύο αργίες)
Κατηγορία καταλύματος: Ξενοδοχείο 3-5 αστέρων
Πρόγραμμα εκδρομής: Το πρόγραμμα της εκδρομής θα εξαρτηθεί από την επιλογή του προορισμού και θα καταγράφεται λεπτομερώς στο Πρακτικό του Συλλόγου Διδασκόντων.
Στις προσφορές θα πρέπει να αναγράφονται:
α) προορισμός/οί
β) ο προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων/ουσών μαθητών/τριών
γ) ο προβλεπόμενος αριθμός συμμετεχόντων/ουσών καθηγητών/τριών
δ) μεταφορικό/ά μέσο/α και τυχόν πρόσθετες προδιαγραφές
ε) κατάλυμα/ρητή αναφορά κατηγορίας καταλύματος/υπηρεσίες καταλύματος/αριθμός δωματίων και κλινών
στ) υποχρεωτική Ασφάλιση Επαγγελματικής Αστικής Ευθύνης Διοργανωτή Ταξιδίων/Ταξιδιωτικού-Τουριστικού Γραφείου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία
ζ) πρόσθετη ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας
η) λοιπές υπηρεσίες (παρακολούθηση εκδηλώσεων, επίσκεψη χώρων κλπ). Οι χώροι που θα προταθούν θα πρέπει να διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και να πληρούν τους όρους ασφάλειας και υγιεινής.
θ) τελική συνολική τιμή οργανωμένου ταξιδίου και επιβάρυνση ανά μαθητή/τρια
ι) προκειµένου τα λεωφορεία τα οποία επιλέγονται για την πραγµατοποίηση των σχετικών σχολικών εκδροµών – µετακινήσεων κ.ο.κ. να φέρουν στην άδεια κυκλοφορίας τους τις απαιτούµενες ενδείξεις, κατά τα οριζόµενα στην παρ. 5 της ανωτέρω (γ) σχετικής υπ΄αριθµ. 266152 από 08/09/2023 εγκυκλίου Υ.Υ.Μ..
Επιπροσθέτως θα πρέπει να γίνεται αναφορά α) στην πολιτική του τουριστικού γραφείου για την αντιμετώπιση της περίπτωσης που δε θα πραγματοποιηθεί η μετακίνηση στις ορισθείσες ημερομηνίες λόγω ανώτερης βίας (αντίξοες καιρικές συνθήκες, απεργίες, εκλογές κτλ),με αλλαγή ημερομηνιών ή με επιστροφή χρημάτων από το ποσό συμμετοχής στη μετακίνηση, β) στην πολιτική επιστροφής χρημάτων από το ποσό συμμετοχής στην εκδρομή μαθητή/τριας σε περίπτωση, που για λόγους ανωτέρας βίας ή ασθένειας, ματαιωθεί η συμμετοχή του.
Συνυποβάλλονται υπεύθυνη δήλωση ότι το τουριστικό γραφείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ και υπεύθυνη δήλωση ότι το ξενοδοχείο διαθέτει νόμιμη άδεια λειτουργίας και ότι πληρούνται όλοι οι όροι ασφάλειας και υγιεινής.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους α) μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στη Διεύθυνση του Γενικού Λυκείου Νέου Αγιονερίου Κιλκίς, που εδρεύει στο Νέο Αγιονέρι, Κιλκίς, ΤΚ 57011, το αργότερο μέχρι τις 23/12/2024, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 πμ., ή β) με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό προστασίας που θα αποσταλεί την παραπάνω καταληκτική ημέρα και ώρα.
Σε περίπτωση που δεν αποσταλεί προσφορά μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα, ο διαγωνισμός θα επαναπροκηρυχθεί με νέα καταληκτική ημερομηνία, εφόσον υπάρχει χρόνος. Εάν δεν υπάρχει το απαραίτητο χρονικό περιθώριο ο διαγωνισμός θα κηρυχθεί άγονος και το σχολείο θα απευθυνθεί σε συγκεκριμένο τουριστικό γραφείο, αφού ενημερωθεί η Δ.Δ.Ε. Κιλκίς με σχετικό πρακτικό.
Η αξιολόγηση των προσφορών και η επιλογή της πλέον συμφέρουσας θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή που συγκροτήθηκε με την με αριθμό 5/29-11-2024 Πράξη του Διευθυντή του σχολείου. Για την επιλογή του τουριστικού γραφείου θα συνταχθεί πρακτικό με σαφή αναφορά στα κριτήρια επιλογής, το οποίο θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του σχολείου. Ενστάσεις κατά της επιλογής θα μπορούν να υποβληθούν εντός τριών (3) ημερών από την ανάρτηση του πρακτικού επιλογής.
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, θα γίνει η τελική επιλογή του τουριστικού γραφείου και το σχολείο θα συντάξει σύμβαση οργανωμένου ταξιδίου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που θα υπογραφεί από τα συμβαλλόμενα μέρη .
