Εκδρομή Β΄ Λυκείου στην Αθήνα: Επανάληψη διαδικασίας αξιολόγησης προσφορών
ΠΡΑΞΗ ΤΗΣ 02/02/2018
ΘΕΜΑ: ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΡΟΜΗ β΄ΛΥΚΕΙΟΥ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2017/2018
Στις Κεραμειές και στο γραφείο του ΓΕΛ Κεραμειών σήμερα Παρασκευή 2/2/2018 συνήλθε η επιτροπή για την εκδρομή της Β΄ Λυκείου σχολικού έτους 2017-2018 στην Αθήνα (Βουλή των Ελλήνων), η οποία ορίστηκε με την υπ’ αριθμ. 15/25-01-2017 του Δ/ντή Χριστοφοράτου Χριστόφορου, η οποία έχει έργο την επανάληψη αξιολόγησης προσφορών για την εκδρομή. Η επιτροπή αποτελείται από τους 1) Χριστοφοράτο Χριστόφορο, πρόεδρο, 2) Τουμασάτο Ηλία, 3) Ποταμιάνου Σουλτάνα, 4) Λιάρου Σοφία, εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, 5) Σπυράτου Αικατερίνη, εκπρόσωπο των μαθητών.
Η επανάληψη της αξιολόγησης προσφορών πραγματοποιήθηκε για τον εξής λόγο: Η επιλεγείσα ως ανάδοχος εταιρεία της εκδρομής “Connection Travel” με το από 01/02/2018 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας γνωστοποίησε τα ακόλουθα: «Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι, για την εκδρομή του σχολείου στην Αθήνα δεν κοστολογήσαμε τα ακτοπλοϊκά σας εισιτήρια. Επομένως η τιμή των 99 € με πρωινό ανά μαθητή αυξάνεται κατά 20,00 € και το τελικό ποσό ανά μαθητή ανέρχεται στα 119,00 € με πρωινό. Σας ζητάμε συγνώμη για το λάθος μας. Αναμένω απάντησή σας.»
Ως εκ τούτου η επιλεγείσα ως ανάδοχος εταιρεία εκ των υστέρων γνωστοποίησε στο Σχολείο ότι η οικονομική της προσφορά ήταν ελλιπής ως προς τα προβλεπόμενα από την προκήρυξη απαραίτητα στοιχεία, δηλαδή ότι στην οικονομική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνονται και οι τιμές των ακτοπλοϊκών εισιτηρίων. Επομένως, η προσφορά του χαρακτηρίζεται ως εκτός προδιαγραφών και καταπίπτει η επιλογή του ως αναδόχου. Επομένως, θα πρέπει να επιλεγεί νέος ανάδοχος μεταξύ των δύο εναπομεινάντων προσφερόντων, δηλαδή των πρακτορείων “Άγγελος Travel” και «Μενεγάτος Travel». Δεδομένου ότι η επιτροπή έχει ανακοινώσει, ως όφειλε εκ του νόμου, το περιεχόμενο των προσφορών, και επειδή τα δεδομένα ως προς τη διαθεσιμότητα των ξενοδοχείων που είχαν προταθεί έχουν μεταβληθεί, κρίθηκε ότι είναι απαραίτητη για την τήρηση της καλής πίστης να ζητηθούν εκ νέου σφραγισμένες προσφορές από τα δύο εναπομείναντα πρακτορεία, ώστε να επαναξιολογηθούν.
Το πρακτορείο “Agelos Travel” κατέθεσε επιστολή στην οποία εκφράζεται η διαφωνία του για τον τρόπο επαναξιολόγησης των προσφορών, η οποία αναγνώστηκε ενώπιον όλων των μελών της Επιτροπής, όπου και δόθηκαν οι απαραίτητες διευκρινίσεις ως προς τη νομιμότητα της διαδικασίας.
Αφού τηρήθηκαν οι από το νόμο προβλεπόμενες διαδικασίες ενώπιον όλων των μελών της επιτροπής έγινε η αποσφράγιση των εξής προσφορών:
- Menegatos travel
- Άγγελος travel
Όλες οι προσφορές ανταποκρίνονταν στα ζητούμενα της προκήρυξης και είχαν ως εξής :
- Menegatos travel: Ξενοδοχείο “London” Ευρώ 104 κατ’ άτομο με πρωινό
- Άγγελος travel: Ξενοδοχείο “London”: 130 € με πρωινό κατ’ άτομο
Μετά τη σύγκριση των προσφορών κρίθηκε από την Επιτροπή ως πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά (συνδυασμός ποιότητας και τιμής) η προσφορά του πρακτορείου Menegatos Travel υπέρ του οποίου κατακυρώνεται ο διαγωνισμός, έναντι τιμήματος 104 € με πρωινό κατ’ άτομο.