Γενικό Λύκειο Λυγουριού

Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι, ταξιδιωτικά γραφεία και λοιποί δικαιούχοι, που κατέχουν άδεια λειτουργίας σε ισχύ, αποδέχονται και μπορούν να ανταποκριθούν απολύτως, στους απαράβατους όρους της παρούσης, να καταθέσουν στο Σχολείο, κλειστές , σφραγισμένες προσφορές ,σε επίσημο έντυπο με όλα τα διακριτικά στοιχεία και αριθμούς της επιχείρησης ή του ιδιοκτήτη, όπως είναι καταγεγραμμένοι στα μητρώα του ΕΟΤ, ή του Υπουργείο Μεταφορών. Η προσφορά θα συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά που παρακάτω αναφέρονται.
Δικαιολογητικά : Οι προσφορές θα συνοδεύονται
α) από υπεύθυνη δήλωση, ότι οι υποψήφιοι κατέχουν δελτίο ΚΤΕΟ σε ισχύ όπου στον πίνακα Δελτίου Τεχνικού ελέγχου του οχήματος ,δεν αναφέρονται ελλείψεις.
β) Στην υπεύθυνη δήλωση των ταξιδιωτικών γραφείων θα δηλώνεται επιπλέον ότι κατέχουν και ειδικό σήμα με όλα τα διακριτικά στοιχεία του ιδιοκτήτη ή της επιχείρησης ,όπως είναι καταγεγραμμένοι στα μητρώα του ΕΟΤ ή του Υπουργείου Μεταφορών και είναι σε ισχύ.
γ) Αν υπάρχουν μεταφορικά μέσα μισθωμένα από άλλη επιχείρηση, θα αναφερθούν με Υπεύθυνη Δήλωση από τον ανάδοχο τα πλήρη επίσημα στοιχεία του εκμισθωτή, μέχρι την Παρασκευή 5 Φεβρουαρίου 2016 και ώρα 12.00 π.μ. στο γραφείο του Δντή του σχολείου.
δ) Αντίγραφο αποδεικτικού για χρέη προς το Δημόσιο.
ε) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας.
στ) Υπεύθυνη Δήλωση όπου ο μειοδότης δηλώνει ότι σε περίπτωση βλάβης του οχήματος ,θα γίνει άμεση αντικατάσταση αυτού σύμφωνα με τους απαράβατους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος.
ζ) Αντίγραφο ασφαλιστικής κάλυψης του οχήματος.
Υποβολή προσφορών: μέχρι την Πέμπτη 14 Ιανουαρίου 2016, ώρα 12.00, σύμφωνα με τους απαράβατους όρους που ακολουθούν. Oι φάκελοι όταν παραληφθούν, θα πρωτοκολληθούν στην εξωτερική τους επιφάνεια και θα αναγραφεί η ώρα παραλαβής.
Η παραλαβή και το άνοιγμα των προσφορών, από την επιτροπή θα γίνει την Πέμπτη 14-01-2016, ώρα 12.30 μ.μ, παρουσία των ενδιαφερομένων που επιθυμούν να παρίστανται. Στους παριστάμενους υποψήφιους επιδεικνύονται για να διαπιστώσουν αν είναι πρωτοκολλημένοι οι φάκελοι, αν είναι κλειστοί και απαραβίαστοι, αν εμπεριέχουν όλα τα δικαιολογητικά, και ότι είναι συμπληρωμένο το κόστος ανά μαθητή και το συνολικό κόστος της εκδρομής. Στη συνέχεια οι υποψήφιοι αποχωρούν. Η αξιολόγηση θα γίνει σε κλειστή συνεδρίαση της επιτροπής του Σχολείου, την ίδια ημέρα ή σε άλλη συνεδρίαση.
Προσφορά και Δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν υποχρεωτικά και εμπρόθεσμα. Η εκπρόθεσμη κατάθεση της προσφοράς, η μη κατάθεση όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών, η παράλειψη αναφοράς του κόστους ανά μαθητή και του συνολικού κόστους της εκδρομής στην προσφορά, επιφέρουν αποκλεισμό από τη διαδικασία αξιολόγησης.

Μπορεί να γίνει ηλεκτρονική υποβολή (κλειστών προσφορών ) με κλειδωμένο κωδικό πρόσβασης, ο οποίος θα δοθεί μέχρι την ώρα υποβολής των δικαιολογητικών που ορίζει η πρόσκληση με courier, μόνο σε περίπτωση που αποδεδειγμένα καθυστερήσει η παράδοση του φακέλου από την εταιρία courier .Αντίγραφο της προσφοράς θα υποβληθεί και σε ηλεκτρονική μορφή ( CD) στον ίδιο φάκελο.
Oικονομικά στοιχεία : θα περιγράφονται οι οικονομικές απαιτήσεις, για όλες τις υπηρεσίες, αναλυτικά, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ , το συνολικό κόστος και το αναλογούν κόστος ανά μαθητή.
-Ο διαγωνισμός είναι μειοδοτικός και θα κατακυρωθεί υπέρ του μειοδότη, υπό την προϋπόθεση ότι από την προσφορά του θα προκύπτει ότι μπορεί να ανταποκριθεί απολύτως στους απαράβατους όρους της παρούσης και ότι έχει υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
-Οι προσφορές και η πράξη αξιολόγησης και κατάταξης των υποψηφίων, θα δημοσιευτούν στις ιστοσελίδες του Σχολείου και της Δ.Δ.Ε Αργολίδας. Προφορική ενημέρωση, για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης δεν θα γίνει προς τους υποψηφίους. Mετά την δημοσίευση θα δοθεί προθεσμία δυο ημερών, για υποβολή ενστάσεων για την εγκυρότητα της αξιολόγησης και στη συνέχεια θα δημοσιευτεί η απόφαση και η τελική πράξη ανάθεσης.
-Ο διαγωνισμός μπορεί να κηρυχτεί άγονος αν δεν υπάρχουν προσφορές ή δεν είναι οι προβλεπόμενες από τη Υ.Α τότε ο διαγωνισμός παρατείνεται και επαναλαμβάνεται.
-Ο διαγωνισμός μπορεί να κηρυχτεί μερικώς άγονος αν εκ των πραγμάτων η προσφορά του μειοδότη υστερεί ποιοτικά ως προς κάποιο στοιχείο των απαιτήσεών μας. Στην περίπτωση αυτή ο διαγωνισμός μπορεί να επαναληφθεί ή να ματαιωθεί η εκδρομή.
-Ο διαγωνισμός μπορεί ακόμη να καταστεί εκ των πραγμάτων μερικώς «άγονος» και ατελέσφορος παρά την αρχική κατάταξη των υποψηφίων και την ανακήρυξη μειοδότη, αν οι μαθητές δεν θα μπορούν να ανταποκριθούν στις οικονομικές απαιτήσεις του μειοδότη.
Σε αυτή την περίπτωση είτε η εκδρομή ματαιώνεται είτε ο διαγωνισμός επαναλαμβάνεται προς αναζήτηση καλύτερης προσφοράς.
Απευθείας ανάθεση: αν δεν υποβληθούν τρεις προσφορές, θα δοθεί παράταση δύο (2) ημερών και αν πάλι δεν υποβληθούν θα γίνει απευθείας ανάθεση χωρίς άλλη παράταση .
-Ο οικονομικός διακανονισμός θα γίνει από την επιτροπή αξιολόγησης.
-Το ποσό της ποινικής ρήτρας θα ορισθεί από την επιτροπή αξιολόγησης.
-Θα εκδοθούν (Α.Π.Υ.),αποδείξεις παροχής υπηρεσιών για κάθε μαθητή .
-Το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα οριστεί από την επιτροπή αξιολόγησης, θα παρακρατηθεί και θα αποδοθεί σε τρείς (3) εργάσιμες ημέρες μετά το πέρας της εκδρομής και εφόσον αποδεδειγμένα από την επιτροπή, έχουν εκτελεστεί ακριβώς οι απαράβατοι όροι της πρόσκλησης ενδιαφέροντος.
-Ακύρωση του Ιδιωτικού συμφωνητικού με τον μειοδότη μπορεί να γίνει εφόσον προκύψουν σοβαροί λόγοι ή λόγοι ανωτέρας βίας ,μέσα στα περιθώρια που προβλέπει η νομοθεσία ,χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση-απαίτηση για τους μαθητές.
-Καμία προφορική διαπραγμάτευση, προ ή μετά την ανάθεση, δεν είναι αποδεκτή, όλα τα αιτήματα διευκρινίσεων, επί της πρόσκλησης, θα υποβάλλονται γραπτώς. Προφορική αμφισβήτηση, των όρων της παρούσης, προειδοποιήσεις για ενστάσεις, προσφυγές ή διασπορά φημών, απόπειρα δυσφήμισης ή επηρεασμού της επιτροπής, μπορεί να προκαλέσουν ζήτημα αποκλεισμού.

ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΙ ΟΡΟΙ
1. Στοιχεία εκδρομής
Χρόνος : ημερομηνία διεξαγωγής , Δευτέρα 15-02-2016 έως Παρασκευή 19-02-2016
Αριθμός μαθητών : εξήντα δύο (62) –(22 αγόρια και 40 κορίτσια)
Αριθμός συνοδών Καθηγητών : τέσσερις (4) (3 άνδρες – 1 γυναίκα) (Αν η δαπάνη για τους συνοδούς καθηγητές προσφερθεί δωρεάν, θα πρέπει να αναφέρεται οποσδήποτε ).
Μέσα μεταφοράς: Πολυτελές πλήρως κλιματιζόμενο Λεωφορείο εβδομήντα (70) θέσεων με δυο οδηγούς για τη διαδρομή Αθήνα –Ιωάννινα –Θεσσαλονίκη).
-Πρόσθετη εξωτερική μπαγκαζιέρα στο Λεωφορείο, για τις αποσκευές.
-Το Λεωφορείο να φέρει πινακίδα με την ένδειξη Σχολική Εκδρομή. Να έχει κατάσταση επιβατών (ΚΥΑ 515489/75), βιβλίο δρομολογίων –εργασίας (ΥΑ 541266/2959/75).
-Εξασφάλιση της μεταφοράς των μαθητών σε όλες τις μετακινήσεις τους στα Ιωάννινα και Θεσσαλονίκη από και προς το ξενοδοχείο καθ’ όλη την διάρκεια του 24ώρου
Κατάλυμα: Ξενοδοχείο 4 ή 5 αστέρων μέσα στην πόλη των Ιωαννίνων (για 3 διανυκτερεύσεις) και μέσα στην πόλη της Θεσσαλονίκης (για 1 διανυκτέρευση),
– Δίκλινα, τρίκλινα και τετράκλινα δωμάτια για τους μαθητές χωρίς χρήση σπαστών κλινών /ράντζων και 4 μονόκλινα για τους καθηγητές.
– Πρωινό και δείπνο (ποικιλία μπουφέ πρωί και βράδυ) καθημερινά.
– Όλοι οι κοινόχρηστοι χώροι του ξενοδοχείου να είναι στην διάθεση των μαθητών και των συνοδών.
– Όλα τα δωμάτια του ξενοδοχείου να είναι συνεχόμενα στον ίδιο όροφο του ξενοδοχείου ή σε δυο συνεχόμενους ορόφους, με την προϋπόθεση σε κάθε έναν όροφο θα παρέχονται και δωμάτια για συνοδούς καθηγητές.
– Θα πρέπει μαζί με την προσφορά να κατατεθεί βεβαίωση διαθεσιμότητας από τα προτεινόμενα ξενοδοχεία για λογαριασμό του σχολείου και για τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο της εκδρομής, η οποία θα επιβεβαιωθεί-διασταυρωθεί από τη Δ/νση του σχολείου αμέσως μετά το άνοιγμα των προσφορών για όλους τους ενδιαφερόμενους.
2. Άλλες υπηρεσίες :
– Ξενάγηση από διπλωματούχο ξεναγό στο μουσείο της Βεργίνας.
– Δυο αεροπορικά εισιτήρια, για την περίπτωση ανάγκης άμεσης επιστροφής στην Αθήνα για μαθητή ή καθηγητή, από Ιωάννινα ή Θεσσαλονίκη που θα χρησιμοποιηθούν κατά την κρίση των συνοδών εκπαιδευτικών και μόνο αν είναι απαραίτητο.
– Ασφάλεια επαγγελματικής αστικής ευθύνης.
– Παροχή ιατρικής βοήθειας από γιατρό ή συνεργασία με ιδιωτική κλινική σε περίπτωση ασθένειας και νοσοκομειακής περίθαλψης /κάλυψης.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΡΟΜΗΣ
1η μέρα: 6:30: Αναχώρηση από Λυγουριό (προαύλιο σχολείου) ,
12:30: άφιξη στα Ιωάννινα, τακτοποίηση στο ξενοδοχείο -φαγητό
15:30: επίσκεψη στο Σπήλαιο Περάματος.
17:00: Επιστροφή στο ξενοδοχείο
20:30: βραδινό φαγητό
2η μέρα: Εκδρομή στα Ζαγοροχώρια
9:00: Αναχώρηση για Κήπους , Τσεπέλοβο, Μονοδέντρι (Φαράγγι Βίκου)-(εφόσον το επιτρέπουν οι καιρικές συνθήκες).
17:00: Επιστροφή στα Ιωάννινα στο ξενοδοχείο
20:30: βραδινό φαγητό
3η μέρα: 9:30: Επίσκεψη στο Μουσείο κέρινων ομοιωμάτων και στο κάστρο των Ιωαννίνων,
15:30: Επίσκεψη στο νησί του Αλή Πασά (εφόσον το επιτρέπουν οι καιρικές συνθήκες).
17:00: Επιστροφή στο ξενοδοχείο
20:30: βραδινό φαγητό
4η μέρα: 9:00 Αναχώρηση για Μέτσοβο ή χιονοδρομικό κέντρο(εφόσον το επιτρέπουν οι καιρικές συνθήκες).
13:00 : Αναχώρηση για Μουσείο Βεργίνας
15-16:30: Ξενάγηση στο Μουσείο
17:00: Αναχώρηση για Θεσσαλονίκη
20:30: βραδινό φαγητό
5η μέρα: 9:30: Επίσκεψη στον Άγιο Δημήτριο, Ροτόντα, Λευκός Πύργος ,Θεσσαλονίκης.
13:00: αναχώρηση από Θεσσαλονίκη για Λυγουριό.
21:00: Άφιξη στο Λυγουριό.

Στις μεγάλες διαδρομές θα γίνουν ενδιάμεσες στάσεις κατόπιν συνεννόησης με τον αρχηγό της εκδρομής και του συνοδούς καθηγητές.
Ο οδηγός θα παραλάβει το πρόγραμμα από τον αρχηγό της εκδρομής και θα το τηρήσει απαρέγκλιτα.
3. Ιδιωτικό συμφωνητικό υπογεγραμμένο από τα δυο μέρη σε τρία αντίγραφα που στη συνέχεια θα θεωρηθούν από την αντίστοιχη ΔΟΥ με ευθύνη του μειοδότη.
4. Αποδείξεις, θα εκδοθούν οι προβλεπόμενες ατομικές νομότυπες αποδείξεις για τα ποσά που θα καταβληθούν.
H παρούσα διαβιβάζεται στη Δ/νση Δ.Ε Αργολίδας για δημοσίευση στην ιστοσελίδα της Δ/νσης.
Θα συμπληρωθεί ο τυποποιημένος πίνακας των στοιχείων της εκδρομής στην ειδική ηλεκτρονική διεύθυνση του ΥΠΑΙΕΘ.
Σε περίπτωση έκτατης ανάγκης ή ανυπέρβλητης δυσκολίας ο αρχηγός της εκδρομής να ζητήσει την συνδρομή του Γ.Γ. της οικείας Περιφέρειας.
Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

ΜΙΧΑΗΛ ΓΙΑΝΝΟΥΛΗΣ