Ο διαγωνισμός συνδιοργανώνεται από την Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Σερρών και το Τμήμα Εκπαιδευτικής Ραδιοτηλεόρασης και Ψηφιακών Μέσων του ΥΠ.Π.Ε.Θ., με την υποστήριξη του Πανελλήνιου Συνδέσμου Ποντίων Εκπαιδευτικών. Η διοργάνωση και διεξαγωγή του διαγωνισμού τελεί υπό την έγκριση του Ι.Ε.Π. για το σχολικό έτος 2019-20.
Οι προϋποθέσεις υλοποίησης του διαγωνισμού περιγράφονται στο έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.
Επισυνάπτεται η επικαιροποιημένη προκήρυξη με αναλυτικές πληροφορίες.